3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh
tuõn thủ một số nguyờn tắc sau:
- Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toỏn kế toỏn núi chung cũng như tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất núi riờng trong hệ thống quản lý tài chớnh của cụng ty.
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng phải tuõn theo chế độ, chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn của nhà nước.
- Phải xuất phỏt từ đặc thự về tổ chức quản lý chi phớ và yờu cầu cung cấp thụng tin chi phớ tại cụnng ty.
- Kết hợp hài hũa, sỏng tạo giữa mỏy múc thiết bị hiện đại với tiềm năng trớ thức của con người. Chỉ cú như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như kế toỏn chi phớ sản xuất núi riờng.
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phi sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty phải dựa trờn kết quả đỏnh giỏ những tồn tại hiện nay trong cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều
Mặc dự cụng tỏc tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty cổ phần Đụng Triều đó cú nhiều cố gắng trong việc cải tiến đổi mới. Song bờn cạnh đú vẫn cũn một số hạn chế cần được khắc phục. Vỡ vậy, em xin nờu lờn một số kiến nghị của mỡnh về những hạn chế nờu trờn:
Kiến nghị 1: Về cụng tỏc kiểm tra chi phớ sản xuất
Cụng ty cần phải tăng cường kiểm tra giỏ trị chi phớ trờn sổ sỏch và trờn hiện vật. Đề ra cỏc biện phỏp xử lý để đảm bảo chớnh xỏc, hợp lý, hợp lệ cú hiệu quả của chi phớ.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 113 - Kiểm tra trờn sổ sỏch: Đối chiếu số liệu của cỏc sổ cú liờn quan đến nhau sao cho khớp đỳng, hợp lý. Đối chiếu số liệu của cỏc phũng ban cú liờn quan. Kiểm tra so sỏnh cỏc định mức kinh tế, kỹ thuật của cỏc khoản chi phớ. Việc kiểm tra này cú thể tiến hành định kỳ hoặc đột xuất.
- Kiểm tra bằng hiện vật: Thực hiện kiểm kờ vật tư, tài sản một cỏch chớnh xỏc chặt chẽ. Từ đấy tớnh toỏn chớnh xỏc được cỏc chi phớ về vật tư, tài sản đưa vào sản xuất, phỏt hiện được cỏc sai lệch giữa thực tế và trờn sổ sỏch.
Như vậy bằng cụng tỏc kiểm tra như trờn sẽ đảm bảo chớnh xỏc, hợp lý, hợp lệ của chi phớ đồng thời nõng cao ý thức tinh thần trỏch nhiệm của người sử dụng và quản lý chi phớ.
Kiểm tra phải được thực hiện trước và sau khi chi:
+ Kiểm tra chi phớ trước khi chi phải là xem xột hiệu quả chi phớ trước khi khi chi: Biện phỏp này cần được thực hiện nhất là đối với cỏc chi phớ phục vụ cho quản lý ở cỏc phõn xưởng và cỏc phũng ban: vật liệu, dụng cụ văn phũng, chi phớ cụng tỏc…Tại cụng ty năm 2010 chi phớ này phỏt sinh lớn hơn nhiều so với năm 2009, nhưng hiệu quả khụng lớn hơn là bao nhiờu. Vỡ vậy phải xem xột hiệu quả chi phớ để từ đú xỏc định chi bao nhiờu, chi như thế nào. Như vậy sẽ đảm bảo tớnh hiệu quả, tiết kiệm, hợp lý của chi phớ.
+ Kiểm tra chi phớ sau khi chi đú là cụng tỏc kiểm tra bằng hiện vật và trờn sổ sỏch như đó trỡnh bày ở trờn.
Đi đụi với việc kiểm tra là việc thực hiện thưởng phạt rừ ràng, nhằm xỏc định trỏch nhiệm vụ vật chất cụ thể, đồng thời khuyến khớch người thực hiện ch làm tốt hơn. Việc kiờmt tra này cú ý nghĩa tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, xõy dựng ý thức cho người thực hiện, quản lý chi phớ.
Kiến nghị 2: Về quản lý và luõn chuyển chứng từ
Để giảm bớt cụng việc vào cuối thỏng, cụng ty nờn cú quy định thời gian định kỳ để cỏc nhõn viờn gửi chứng từ về phũng Tài chớnh kế toỏn ngắn hơn như cú thể là định kỳ 5 ngày, 7 ngày hoặc 10 ngày.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 114
Cụng ty cần quy định rừ trỏch nhiệm của nhõn viờn nếu khụng gửi chứng từ về phũng kế toỏn đỳng thời gian quy định.
Cú như vậy mới nõng cao được tinh thần trỏch nhiệm của nhõn viờn. Giỳp khối lượng cụng việc của kế toỏn được phõn chia đều trong thỏng, trỏnh nhầm lẫn , sai sút trong hạch toỏn do khối lượng cụng việc dồn nhiều vào cuối thỏng.
Kiến nghị 3: Về giỏ trị sản phẩm hỏng
Như chỳng ta đó biết dự cho quỏ trỡnh sản xuất đơn giản hay phức tạp, dự cho trỡnh độ của cụng nhõn cao và cú ý thức cẩn thận thỡ việc sản xuất ra sản phẩm hỏng hay những sản phẩm khuyết tật là điều khụng thể trỏnh khỏi. Sản phẩm hỏng là sản phẩm khụng đạt tiờu chuẩn chất lượng theo yờu cầu sản xuất và khụng thể tiờu thụ trờn thị trường được. Như vậy, hạch toỏn chi tiết sản phẩm hỏng trong quỏ trỡnh sản xuất là rất quan trọng. Vỡ qua đú sẽ biết được chớnh xỏc tỡnh hỡnh chất lượng sản xuất sản phẩm, giỏ thành sản phẩm của cụng ty, từ đú đua ra những biện phỏp nhằm giảm chi phớ sản phẩm hỏng và nõng cao chất lượng sản phẩm.
Sản phẩm hỏng trong cụng ty được chia thành 2 loại: sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức.
Nếu giỏ trị sản phẩm hỏng nằm trong định mức thỡ toàn bộ chi phớ này được tớnh cho sản phẩm hoàn thành. Nếu giỏ trị này nằm ngoài định mức thỡ phải loại bỏ phần chi phớ sản xuất sản phẩm hỏng khỏi giỏ thành sản phẩm hoàn thành như vậy mới tớnh chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm.
- Đối với sản phẩm hỏng trong định mức: Tớnh giỏ trị sản phẩm hỏng và nhập kho phế phẩm theo định khoản:
Nợ TK 155 Giỏ trị sản phẩm hỏng Cú TK 154
Thu tiền bỏn sản phẩm hỏng kế toỏn định khoản: Nợ TK 111
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 115
Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức, xỏc định người bồi thường, kế toỏn định khoản:
Nợ TK 111 Nợ TK 334
Cú TK 154
Kiến nghị 4: Về kế toỏn chi phớ sản xuất
Với tỡnh hỡnh quản lý chi phớ và giỏ thành sản phẩm gạch tại cụng ty như hiện nay và hướng phỏt triển trong tương lai thỡ việc nõng cao hơn nữa cụng tỏc quản lý chi phớ là một vấn đề rất quan trọng. Khối lượng chi phớ tại cụng ty ngày càng lớn vỡ vậy phải làm sao cho chi phớ khụng những được quản lý chặt chẽ, hiệu quả mà cũn đạt mục tiờu cuối cựng của cụng tỏc quản lý chi phớ là tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
+ Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giỏ thành sản phẩm vỡ vậy việc sử dụng tiết kiệm ch phớ này cú ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giỏ thành sản phẩm.
- Với cỏc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toỏn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư diễn ra hàng ngày nhưng chưa phản ỏnh được vật tư cũn lại cuối kỳ. Nếu như vậy việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu là khụng chớnh xỏc. Hơn nữa cũn làm tăng chi phớ nguyờn vật liệu ảnh hưởng đến giỏ thành của sản phẩm.
Để hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ nguyờn vật liệu, cỏc nhõn viờn kinh tế ở cỏc phõn xưởng lập Bảng kờ nguyờn vật liệu cũn lại cuối kỳ. Mục đớch là theo dừi nguyờn vật liệu cũn lại cuối kỳ chưa sử dụng theo cỏc chỉ tiờu số lượng, đơn giỏ, thành tiền. Số lượng vật tư tồn chia thành 2 trường hợp:
- Nếu vật tư khụng sử dụng thỡ lập phiếu nhập kho và nhập lại kho. Căn cứ vào phiếu nhập kho trong kỳ, kế toỏn tiến hành nhập liệu vào mỏy theo định khoản:
Nợ 152:
Cú 621:
- Nếu vật tư cũn sử dụng tiếp thỡ bộ phận sử dụng lập Bảng kờ nguyờn vật liệu cũn lại cuối kỳ theo dừi tỡnh hỡnh tồn và sử dụng vật tư. Cuối kỳ căn cứ vào số
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 116
lượng vật tư cũn lại cuối kỳ để ghi cột số lượng, đơn giỏ được ghi theo đơn giỏ của phiếu xuất kho vật tư đú. Cuối kỳ tớnh ra tiền, dũng tổng cộng tớnh ra tổng số tiền của tất cả nguyờn vật liệu cũn lại cuối kỳ.
Biểu 3.1:
CễNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐễNG TRIỀU Xuõn Sơn – Đụng Triều – Quảng Ninh
BẢNG Kấ NGUYấN VẬT LIỆU TỒN CUỐI KỲ
Tháng 12 / 2010
Phân x-ởng:
STT Tên vật t- Mã vật t- Đvt Số l-ợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tổng cộng
+ Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng:
Khoản chi phớ này chiếm tỷ trọng cao thứ hai trong giỏ thành san phẩm. Do vậy, để tiết kiệm chi phớ tiền lương trờn một đơn vị sản phẩm Cụng ty cần xõy dựng định mức lao động khoa học, hợp lý đến từng bộ phận phự hợp với cỏc quy định mà nhà nước ban hành.
Bờn cạnh việc xõy dựng đơn giỏ tiền lương, cụng ty nờn thường xuyờn kiểm tra định mức lao động, tỡnh hỡnh bố trớ lao động, tỡnh hỡnh tăng năng suất lao động và đảm bảo cho tốc độ tăng năng suất lao động phự hợp với tốc độ tăng thu nhập thực tế. Thờm vào đú, định kỳ bộ phận lao động tiền lương cần phối hợp với cỏc bộ phận khỏc trong cụng ty tiến hành đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch lao động tiền lương để phỏt hiện ra những bất hợp lý trong cụng tỏc quản lý lao động tiền lương tại cụng ty.
+ Về chi phớ sản xuất chung:
Trong quản lý chi phớ cỏc chi phớ điện thoại, điện nước, dịch vụ mua ngoài… xảy ra tỡnh trạng chi phớ phỏt sinh bao nhiờu chi bấy nhiờu làm chi phớ ssanr xuất chung tăng lờn, thất thoỏt khụng hiệu quả vỡ đõy là khoản chi phớ dễ bị
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 117
lạm dụng, khú kiểm soỏt. Cần xõy dựng định mức khoỏn đối với từng khoản chi phớ và tổng chi phớ phỏt sinh trong kỳ theo một mức hoặc một tỷ lệ khống chế theo tổng chi phớ phỏt sinh.
Cỏc khoản chi phớ cú chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và khụng được vượt quỏ mức khống chế tối đa theo tỷ lệ tớnh trờn tổng doanh thu theo quy định của bộ tài chớnh. Như vậy trỏnh được tỡnh trạng chi phớ phỏt sinh bao nhiờu chi bấy nhiờu, cú cỏc định mức như vậy vừa là giới hạn để chi vừa giỳp cho việc kiểm tra chi phớ dễ dàng, xõy dựng được ý thức tiết kiệm cho người thực hiện chỉ tiờu.
Kiến nghị 5: Về việc tập hợp chi phớ sản xuất trong kỳ
Mục đớch của kế toỏn là cung cấp thụng tin thớch hợp, kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản trị. Vỡ vậy, đối với kế toỏn quản trị, chi phớ khụng chỉ nhận thức như chi phớ trong kế toỏn tài chớnh, chi phớ cũn được nhận thức theo phương thức nhận diện thụng tin ra quyết định. Tổ chức cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất phải đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, cỏc khoản chi phớ phải được nhận diện theo tiờu thức khỏc nhau.
Tại cụng ty, việc tập hợp chi phớ đó được thực hiện tương đối đỳng so với chế độ kế toỏn quy định, cỏc chi phớ phỏt sinh đều được xỏc định trờn cơ sở chứng từ, tài liệu liờn quan. Cuối kỳ, kế toỏn xỏc định giỏ thành của sản phẩm, xỏc định doanh thu, lợi nhuận và thuế phải nộp trong kỳ. Như vậy, tớnh giỏ thành cuối kỳ phần nào phản ỏnh việc quản lý chi phớ và giỏ thành sản phẩm của cụng ty cú hiệu quả kịp thời, cung cấp cho Ban giỏm đốc biết được chi phớ cho từng loại sản phẩm hoàn thành là bao nhiờu. Tuy nhiờn, cú thể thấy giỏ thành là chỉ tiờu vừa mang tớnh chủ quan vừa mang tớnh khỏch quan. Do đú để phản ỏnh một cỏch toàn diện hơn, cụng ty nờn tập hợp chi phớ sản xuất theo chi phớ cố định và chi phớ biến đổi để cung cấp đầy đủ thụng tin cho ban giỏm đốc. Việc nhận diện chi phớ như thế cú ý nghĩa quan trọng trong việc thiết lập, xõy dựng mụ hỡnh chi phớ trong mối quan hệ giữa chi phớ, khối lượng, lợi nhuận và đưa ra cỏc quyết định của nhà quản trị.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 118
Kiến nghị 6: Về việc tớnh phõn bổ chi phớ cho từng lọai gạch
Cụng ty nờn sử dụng hệ số phõn bổ để tiến hành phõn bổ từng loại chi phớ cho từng loại gạch: Hệ số (tỷ lệ) phõn bổ = Tổng chi phớ vật liệu cần phõn bổ x 100% Tổng tiờu thức phõn bổ cho tất cả cỏc đối tượng
Kiến nghị 7: Về chƣơng trỡnh kế toỏn mỏy
Doanh nghiệp nờn cài đặt them phần mềm kế toỏn riờng để tớnh lương, tớnh giỏ thành và phõn bổ chi phớ cho từng loại gạch, liờn kết với phần mềm Accounting tạo điều kiện cho việc tớnh giỏ thành thuận tiện, nhanh chúng và chớnh xỏc hơn.
Trờn đõy là những phương hướng nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, tăng cường cụng tỏc quản trị tại cụng ty Cổ phần Viglacera Đụng Triều. Tuy nhiờn để thực hiện được những giải phỏp trờn, Cụng ty cũn phải căn cứ vào nhiều yếu tố khỏch quan cũng như chủ quan liờn quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Về phớa nhà nước: Phải tiếp tục nghiờn cứu nhằm hoàn thiện chế độ tài chớnh núi chung và chế độ kế toỏn núi riờng trờn nguyờn tắc thỏa món cỏc yờu cầu kinh tế thị trường tại Việt Nam, tụn trọng và vận dụng cú chọn lọc cỏc chuẩn mực quốc tế về kế toỏn, phự hợp với cỏc nguyờn tắc và thụng lệ cú tớnh phổ biến của kế toỏn cỏc nước cú nền kinh tế thị trường phỏt triển. Tiếp tục nghiờn cứu và hoàn thiện cỏc chuẩn mực kế toỏn của Việt Nam.
Về phớa cỏc doanh nghiệp: Phải thường xuyờn bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho nhõn viờn kế toỏn để cú thể kịp thời thay đổi tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại đơn vị mỡnh phự hợp với chế độ kế toỏn
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 119
KẾT LUẬN
Chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là cỏc chỉ tiờu quan trọng trong hệ thống cỏc chỉ tiờu kinh tế phục vụ cho cụng tỏc quản lý doanh nghiệp và cú ý nghĩa quyết định đến doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nờn được cỏc nhà quản lý hết sức quan tõm.
Tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là nội dung khụng thể thiếu trong toàn bộ nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn doan nghiệp. Nú cú ý nghĩa thiết thực giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp biết được thụng tin hữu ớch về chi phớ, giỏ thành của từng hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Việc tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sản xuất, xỏc định chớnh xỏc, kịp thời giỏ thành sản phẩm, một mặt là cơ sở để phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm, mặt khỏc là căn cứ để đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng chi phớ và kết quả phấn đấu của doanh nghiệp.
Xuất phỏt từ ý nghĩa đú, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là rất cần thiết đối với cỏc doanh nghiệp núi chung và cỏc doanh nghiệp sản xuất núi riờng.
Khúa luận “Hoàn thiện tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều” đó đề cập giải quyết cỏc vấn đề cơ bản sau:
- Về lý luận: đó đưa ra cỏc vấn đề lý luận cơ bản về chi phớ sản xuất, giỏ thành