3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
3.1. Nhận xột tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnhgiỏ thành sản phẩm
phẩm tại Cụng ty Cổ phần Viglacera Đụng Triều
3.1.1. Những ƣu điểm trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Qua thời gian tỡm hiểu, nghiờn cứu thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng tại cụng ty em nhận thấy cú những mặt tớch cực sau:
Về tổ chức sản xuất kinh doanh
+ Gần 50 năm trưởng thành và phỏt triển, đến nay Cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều đó dần đi vào ổn định và đạt được một số thành tựu nhất định. Từ chỗ cơ sở vật chất nghốo nàn chủ yếu là làm thủ cụng, mặt hàng đơn điệu, chất lượng thấp thỡ nay với cụng nghệ hiện đại Cụng ty đó sản xuất ra nhiều loại sản phẩm cú chất lượng cao khụng chỉ đỏp ứng nhu cầu cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng ở địa phương mà cũn cung cấp cho nhu cầu xõy dựng ở cỏc tỉnh khỏc.
+ Cụng ty cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng phục vụ cú hiệu quả, giỳp cho lónh đạo cụng ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toỏn hợp lý khoa học kịp thời.
+ Cụng ty đó tiến hành kiện toàn, cải tạo bộ mỏy quản lý đến từng phũng ban, phõn xưởng, cỏ nhõn để bộ mỏy quản lý hoạt động cú hiệu quả hơn trong điều hành sản xuất cũng như quản lý tài chớnh của cụng ty.
+ Cụng ty đó và đang đào tạo đội ngũ kỹ sư, cụng nhõn cú tay nghề cao đỏp ứng yờu cầu về trỡnh độ kỹ thuật phục vụ cho sản xuất.
Trong việc sử dụng con người, cụng ty luụn quan tõm đến đời sống vật chất, tinh thần của cỏn bộ, cụng nhõn viờn. Vỡ vậy, đó tạo nờn sự gắn bú của họ với cụng ty, cú tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc, cú ý thức trong lao động sản xuất.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 107
Trong nhiều năm xõy dựng và hoạt động cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều đó xõy dựng được bbooj mỏy quản lý sản xuất kinh doanh hoạt động hiệu quả. Đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn giỏi về chuyờn mụn nghiệp vụ, cú bề dày kinh nghiệm. Hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty đạt hiệu quả cao, tỡnh hỡnh tài chớnh, ổn định ,vững chắc.
Về tổ chức quản lý sản xuất
Cụng ty đó thực hiện tổ chức sản xuất chặt chẽ,chớnh xỏc, nghiờm ngặt theo đỳng quy trỡnh, quy phạm, duy trỡ chất lượng sản xuất, tăng năng suất lao động, khụng để xảy ra cỏc sự cố kỹ thuật làm giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất.
Tổ chức lao động khoa học, hợp lý : Việc bố trớ thời gian làm việc, số lượng cụng nhõn luụn phự hợp đảm bảo cho quy trỡnh sản xuất liờn tục, khụng lóng phớ giờ cụng, giờ mỏy nhằm nõng cao năng suất lao động.
Để đỏp ứng nhu cầu sản xuất, cụng ty đó đầu tư cải tạo nõng cao thiết bị mỏy múc, tiếp tục đầu tư đại tu sửa chữa, nhằm duy trỡ năng lực của mỏy múc hiện thời.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty là hỡnh thức tổ chức bộ mỏy tập trung, phự hợp với yờu cầu cụng việc và trỡnh độ của từng nhõn viờn. Việc bố trớ cỏn bộ kế toỏn như hiện nay đó đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn được tiến hành thuận tiện.
Phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty với 10 cỏn bộ và nhõn viờn đó đỏp ứng được những yờu cầu về tổ chức nhõn sự, số nhõn viờn phự hợp với khối lượng cụng việc.
Về tỡnh hỡnh nghiệp vụ chuyờn mụn
Nhõn viờn trong phũng Tài chớnh kế toỏn của cụng ty đều cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, cú năng lực, nhiệt tỡnh và được bố trớ những cụng việc cụ thể, phự hợp, chịu trỏch nhiệm trờn từng phần hành kế toỏn được giao.
Về chứng từ kế toỏn
Cỏc chứng từ liờn quan đến cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được tập hợp và ghi chộp đầy đủ. Số liệu tập hợp được cú khả năng sử dụng để phỏt triển hoạt động kế toỏn, tớnh toỏn đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 108
Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn, cỏch thức ghi chộp, cỏc phương phỏp kế toỏn được ỏp dụng một cỏch hợp lý, khoa học và phự hợp với yờu cầu mục đớch của chế độ kế toỏn mới hiện nay.
Cỏc loại sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là hợp lý và thớch hợp với tỡnh hỡnh sản xuất hiện nay của cụng ty.
Về tổ chức cụng tỏc tớnh giỏ thành
Kỳ tớnh giỏ thành hàng thỏng nờn cú thể cung cấp thụng tin kịp thời cho Ban lónh đạo Cụng ty trong việc ứng xử linh hoạt với những thay đổi trờn thị trường. Hơn nữa, đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại gạch, ngúi đảm bảo xỏc định chớnh xỏc hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng loại sản phẩm.
Về chi phớ nhõn cụng
Cụng ty thường xuyờn theo dừi số ngày làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng như mức độ chuyờn cần của họ bằng cỏch lập bảng chấm cụng và ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm cho cụng nhõn sản xuất trực tiếp ở phõn xưởng và lương của cỏn bộ quản lý phõn xưởng theo thời gian. Đồng thời cú cỏc khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thờm giờ đó nõng cao mức sống và bảo vệ sức khoẻ người lao động. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũn thực hiện trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn cho người lao động theo đỳng chế độ. Chớnh những điều này đó khuyến khớch người lao động hăng say lao động sản xuất, cú ý thức chấp hành kỷ luật lao động hơn.
Về kế toỏn hàng tồn kho
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phự hợp với nền kinh tế thị trường. Thu thập và cung cấp thụng tin về hàng tồn kho của doanh nghiệp một cỏch thường xuyờn, đầy đủ, kịp thời. Giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp trong cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh chi phớ sản xuất để từ đú đề ra cỏc biện phỏp, chiến lược về sản xuất kinh doanh một cỏch khoa học và hợp lý.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 109
Nhỡn chung, cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng trong Cụng ty cú nhiều mặt tớch cực cần phỏt huy. Tuy nhiờn, bờn cạnh những mặt tớch cực thỡ cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng cũn một số điểm hạn chế, tồn tại cần phải khắc phục và rỳt kinh nghiệm để cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa.
Về chƣơng trỡnh kế toỏn mỏy
Cụng ty đang ỏp dụng mỏy vi tớnh và cài đặt phần mềm kế toỏn trong việc hạch toỏn. Nhờ đú, giảm nhẹ được khối lượng ghi chộp, tớnh toỏn nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thụng tin trung thực, kịp thời phục vụ cho Ban giỏm đốc cú những quyết định điều hành sản xuất kinh doanh đỳng đắn.
Những ưu điểm về quản lý và kế toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm gạch, tối đa húa lợi nhuận và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
3.1.2. Những tồn tại trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thành sản phẩm
Bờn cạnh những mặt tớch cực như đó nờu trờn, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty vẫn cũn những mặt hạn chế sau:
1- Về cụng tỏc kiểm tra chi phớ sản xuất
Tại cụng ty cụng tỏc kiểm tra chi phớ chỉ mang tớnh thủ tục, chưa được chỳ trọng, chi phớ sản xuất khụng được kiểm soỏt chặt chẽ.
Điều này dẫn tới tỡnh trạng thất thoỏt nguyờn vật liệu và lóng phớ vật tư, thiết bị, khiến cho chi phớ sản xuất tăng, giỏ thành sản phẩm điện lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của cụng ty.
2- Về cụng tỏc quản lý và luõn chuyển chứng từ
Việc cập nhật chứng từ xuất khụng được tiến hành một cỏch thường xuyờn. Hầu hết cỏc chứng từ thường gửi về phũng kế toỏn vào cuối thỏng.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 110
Điều này làm dồn tất cả phiếu xuất vào cuối thỏng, đẫn đến khối lượng cụng việc của kế toỏn nhiều, dồn dập. Kế toỏn sẽ gặp nhiều khú khăn khi phải xử lý nhiều chứng từ trong thời gian ngắn, hiệu quả cụng việc thấp, số liệu khụng được cập nhập kịp thời theo thời gian phỏt sinh của cỏc nghiệp vụ.
3- Trong cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm hỏng cuối kỳ
Bộ phận kế toỏn khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm hỏng vỡ cho rằng sản phẩm hỏng của Cụng ty là khụng đỏng kể và chiếm tỷ trọng nhỏ, luụn nằm trong định mức, nờn khụng thể tớnh chớnh xỏc giỏ thành của sản phẩm.
4- Về kế toỏn chi phớ sản xuất
+ Về mua chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: kế toỏn chưa lập Bảng kờ nguyờn vật liệu. Với cỏc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toỏn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh nhập – xuất vật tư diễn ra hàng ngày nhưng chưa phản ỏnh được vật tư cũn lại cuối kỳ. + Về khoản mục chi phớ sản xuất chung: Chưa kiểm soỏt được chặt chẽ cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh này.
5- Về việc tập hợp chi phớ sản xuất trong kỳ
Cỏc khoản chi phớ sản xuất tập hợp trong kỳ chưa được nhận diện theo cỏc tiờu thức khỏc nhau, chưa đỏp ứng đầy đủ thụng tin phục vụ cho quỏ trỡnh ra quyết định của nhà quản trị.
6- Về việc tớnh phõn bổ chi phớ cho từng loai gạch
Hiện nay, cụng ty vẫn đang dựng bảng hệ số quy đổi để quy đổi do phũng kế hoạch của cụng ty tớnh toỏn. Quy đổi tất cả cỏc sản phẩm gạch về gach 2 lỗ để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành mà khụng tiến hành phõn bổ từng loại chi phớ cho từng loại gạch vào cỏc bảng phõn bổ cụ thể. Kế toỏn khụng theo dừi sỏt được mức chi phớ cụ thể trong từng sản phẩm gạch.
7-Về việc sử dụng phần mềm mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty
Cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại cụng ty đó ỏp dụng chương trỡnh kế toỏn mỏy nhưng vẫn cũn những phần hành tương đối phức tạp. Tồn tại này xuất phỏt từ chớnh những hạn chế của chương trỡnh kế toỏn mỏy ỏp dụng tại cụng ty. Chương trỡnh vẫn cũn cú phần tớnh lương, tớnh bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 111
cụng đoàn, bảo hiểm thất nghiệp và tớnh giỏ thành trờn Excel, sau đố mới nhập kết quả vào mỏy.
Việc phải kết hợp giữa nhập số liệu vào chương trỡnh phần mềm và tớnh toỏn trờn bảng tớnh dễ dẫn đến nhầm lẫn do phải thực hiện nhập số liệu hai lần, cả vào bảng tớnh và phần mềm.Điều này dễ dẫn đến sai sút, gõy khú khăn trong tớnh toỏn cho nhõn viờn, làm chậm tiến độ so với cỏc phần hành khỏc đó được tự động.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong Cụng ty và tớnh giỏ thành sản phẩm trong Cụng ty
3.2.1. Sự cần thiết và nguyờn tắc để hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
Mục tiờu của bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng là tỡm mọi cỏch để tối đa húa lợi nhuận. Để đạt được mục tiờu đú đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải giỏm sỏt chặt chẽ chi phớ sản xuất gắn liền với quỏ trỡnh sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, lao động một cỏch hiệu quả trờn cơ sở tổ chức ngày càng hợp lý quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất phỏt sinh. Từ đú cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết cho cỏc nhà quản lý để kịp thời đưa ra cỏc quyết định tối ưu, nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.
Chớnh vỡ vậy, hạch toỏn chi phớ sản xuất phải luụn được hoàn thiện. Tuy nhiờn, do đặc tớnh của chi phớ sản xuất là vận động, thay đổi khụng ngừng đồng thời lại mang tớnh đa dạng của ngành nghề sản xuất và quỏ trỡnh sản xuất nờn cụng việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ snar xuất là rất khú khăn. Nú đũi hỏi tớnh hợp lý và chớnh xỏc ở tất cả cỏc giai đoạn trong quỏ trỡnh sản xuất, cỏc bộ phận sản xuất. Do vậy, việc hoàn thiện phải thực hiện được những nội dung sau:
- Tổ chức và luõn chuyển chứng từ một cỏch hệ thống, cú kế hoạch và hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu phục vụ yờu cầu quản lý.
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn chi phớ thống nhất nhằm phản ỏnh đầy đủ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, đỏp ứng nhu cầu thụng tin và kiểm tra cụng tỏc quản lý.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 112 - Tổ chức lập bỏo cỏo và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh kịp thời, hữu hiệu cho việc điều chỉnh và đưa ra cỏc quyết định quản lý cho phự hợp.
- Để làm được điều đú, hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều cần tuõn thủ một số nguyờn tắc sau:
- Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toỏn kế toỏn núi chung cũng như tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất núi riờng trong hệ thống quản lý tài chớnh của cụng ty.
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng phải tuõn theo chế độ, chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn của nhà nước.
- Phải xuất phỏt từ đặc thự về tổ chức quản lý chi phớ và yờu cầu cung cấp thụng tin chi phớ tại cụnng ty.
- Kết hợp hài hũa, sỏng tạo giữa mỏy múc thiết bị hiện đại với tiềm năng trớ thức của con người. Chỉ cú như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như kế toỏn chi phớ sản xuất núi riờng.
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phi sản xuất và tớnh giỏ thành tại cụng ty phải dựa trờn kết quả đỏnh giỏ những tồn tại hiện nay trong cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Viglacera Đụng Triều
Mặc dự cụng tỏc tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty cổ phần Đụng Triều đó cú nhiều cố gắng trong việc cải tiến đổi mới. Song bờn cạnh đú vẫn cũn một số hạn chế cần được khắc phục. Vỡ vậy, em xin nờu lờn một số kiến nghị của mỡnh về những hạn chế nờu trờn:
Kiến nghị 1: Về cụng tỏc kiểm tra chi phớ sản xuất
Cụng ty cần phải tăng cường kiểm tra giỏ trị chi phớ trờn sổ sỏch và trờn hiện vật. Đề ra cỏc biện phỏp xử lý để đảm bảo chớnh xỏc, hợp lý, hợp lệ cú hiệu quả của chi phớ.
Sinh viờn: Nguyễn Hải Linh_Lớp QT1101K 113 - Kiểm tra trờn sổ sỏch: Đối chiếu số liệu của cỏc sổ cú liờn quan đến nhau sao cho khớp đỳng, hợp lý. Đối chiếu số liệu của cỏc phũng ban cú liờn quan. Kiểm tra so sỏnh cỏc định mức kinh tế, kỹ thuật của cỏc khoản chi phớ. Việc kiểm tra này cú