- Công ty có khối lƣợng vật tƣ lớn với nhiều chủng loại, đƣợc phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị, và cũng xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm
vật tƣ, sắp xếp bảo quản vật liệu theo kho hợp lý, quy định tên gọi, mã vật tƣ, quy cách chủng loại do kế toán lập. Nguyên vật liệu mua về đều đƣợc kiểm tra chất lƣợng, quy cách trƣớc khi nhập kho và đƣợc thủ kho sắp xếp khá hợp lý, bố trí nhân viên kế toán theo dõi hạch toán vật liệu khá chặt chẽ.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, Phòng kế hoạch xây dựng hệ thống định mức vật liệu cụ thể, chi tiết cho từng loại NVL, cho từng loại sản phẩm theo từng tháng làm căn cứ xét duyệt mua và xuất kho NVL nhằm dự trữ NVL ở mức phù hợp đủ đảm bảo cho quá trình sản xuất, không gây ứ đọng vốn đã tạo điều kiện thuận lợi cho các phân xƣởng tiết kiệm vật tƣ trong sản xuất. Cuối mỗi tháng, phòng kế toán lập bảng tiêu hao vật tƣ cho sản phẩm sản xuất để phân tích, so sánh với định mức kế hoạch từ đó có biện pháp điều chỉnh mức tiêu hao vật liệu cho hợp lý.
Về tổ chức thu mua, dự trữ và bảo quản vật liệu:
- Khâu thu mua nguyên vật liệu: Đảm bảo cho quá trình sản xuất về mặt số lƣợng, chủng loại, quy cách, mẫu mã vật liệu. Việc quản lý chứng từ, hóa đơn về thu mua cũng rất hợp lý thuận tiện, đồng thời cũng cung cấp đầy đủ kịp thời vật liệu cho sản xuất đúng tiến độ.
- Khâu dự trữ bảo quản: Công ty luôn dự trữ vật liệu ở mức hợp lý đủ đảm bảo cho sản xuất, tránh hiện tƣợng lãng phí hay thiếu hụt vật liệu trong sản xuất và tránh tồn kho nhiều gây ảnh hƣởng tới nguồn vốn kinh doanh .
- Khâu sử dụng: Mọi nhu cầu vật liệu đều đƣợc đƣa qua phòng vật tƣ để xem xét tính hợp lý của nhu cầu đó, nhằm sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả trong sản xuất. - Kế toán chi tiết vật liệu tại Công ty theo phƣơng pháp Sổ đối chiếu luân chuyển là khoa học, hợp lý, giúp cho kế toán tổng hợp theo phƣơng pháp KKTX thuận lợi và chính xác. Đồng thời giúp tập hợp chi phí đƣợc chi tiết làm cơ sở hạch toán giá thành. Theo dõi chi tiết cho từng kho tiết kiệm thời gian ghi chép, khối lƣợng ghi chép chứng từ sổ sách rõ ràng, thuận tiện kiểm tra và đối chiếu giữa thủ kho với kế toán vật tƣ và các phần hành kế toán khác.
Có thể thấy tổ chức kế toán nguyên vật liệu của công ty CP than Vàng Danh- TKV đƣợc thực hiện khá hiệu quả, bảo đảm theo dõi đƣợc tình hình biến động của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Bên cạnh những ƣu điểm trên về tổ chức quản lý sản xuất và công tác kế toán vật liệu, tại Công ty vẫn còn một số hạn chế sau cần khắc phục: