Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc phản ánh một cách tổng quát tình hình nhập xuất nguyên vật liệu thông qua các tài khoản kế toán.
Để phục vụ cho công tác kế toán tổng hợp NVL, Công ty áp dụng phƣơng pháp “ Kê khai thƣờng xuyên, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ ” để ghi các nghiệp vụ nhập xuất tồn trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho.
Tại Công ty, kế toán vật liệu sử dụng một số tài khoản sau: - TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
+ Các nghiệp vụ nhập vật liệu, sử dụng các TK sau: Tài khoản 111: Tiền mặt
Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 331: Phải trả ngƣời bán + Các nghiệp vụ xuất vật liệu, sử dụng các TK sau:
Tài khoản 6211: Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản 6271: Chi phí sản xuất chung Tài khoản 241: Xây dựng cơ bản, …………
Với hình thức Nhật ký chứng từ, việc hạch toán tổng hợp vật liệu tại Công ty đang sử dụng các sổ sách sau:
- Đối với vật liệu nhập kho, kế toán sử dụng: + NKCT số 1: Ghi có TK tiền mặt
+ NKCT số 2: Ghi có TK tiền gửi ngân hàng + NKCT số 5: Ghi có TK phải trả ngƣời bán,… - Đối với vật liệu xuất kho, kế toán sử dụng:
+ Bảng phân bổ NVL, CDCD.
+ Bảng kê xuất kho vật tƣ ( giá thực tế),….
Thực tế ở Công ty CP than Vàng Danh khi mua vật tƣ về sản xuất thì vật liệu đƣợc đƣa về Công ty bao giờ cũng có hóa đơn kèm theo, không có trƣờng hợp vật tƣ đã về đến Công ty mà hóa đơn chƣa về và ngƣợc lại. Do đó, Công ty không sử dụng NKCT số 6 ghi có TK 151 “ Hàng mua đang đi đƣờng ” để phản ánh tình hình biến động của NVL. Và cũng không phải nhập kho vật liệu theo giá tạm tính.