1.2.2.2.1.Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ
Định nghĩa :
Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) là phƣơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tƣ, hàng hoá trên sổ sách kế toán tổng hợp, từ đó tính ra giá trị vật tƣ, hàng hoá xuất kho trong kỳ theo công thức :
= + -
Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tƣ, hàng hoá nhập kho, xuất kho không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho mà theo dõi trên tài khoản riêng : TK 611 “ Mua hàng”.
Công tác kiểm kê vật tƣ, hàng hoá sẽ đƣợc tiến hành vào cuối mỗi kỳ kế toán để xác định giá trị tồn kho thực tế làm căn cứ ghi sổ kế toán của các tài khoản hàng tồn kho. Đồng thời căn cứ vào giá trị vật tƣ, hàng hoá tồn kho để xác định giá trị vật tƣ, hàng hoá xuất kho trong kỳ làm căn cứ ghi sổ kế toán tài khoản 611.
Ưu, nhược điểm và phạm vi áp dụng:
Ƣu điểm: Việc ghi chép đơn giản, gọn nhẹ vì không phải đối chiếu giữa số
liệu kế toán và số lƣợng kiểm kê mà số liệu kế toán luôn khớp với thực tế.
Nhƣợc điểm: Trên tài khoản tổng hợp không thể hiện rõ giá trị vật liệu xuất dùng hoặc xuất bán cho từng đối tƣợng, từng nhu cầu khác nhau, sản xuất hay phục vụ sản xuất, quản lý doanh nghiệp. Và cũng không theo dõi đƣợc số mất mát, hƣ hỏng, tham ô, lãng phí (nếu có).
Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho các đơn vị sản xuất có quy mô nhỏ, hoặc ở
các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có nhiều mặt hàng giá trị thấp.