Theo quy luật của nền kinh tế thị trường, hàng hoỏ núi chung và nguyờn vật liệu núi riờng được mua bỏn với sự đa dạng và phong phỳ tuỳ theo nhu cầu sử dụng. Giỏ cả của chỳng cũng thường xuyờn khụng ổn định. Cú thể thỏng này giỏ nguyờn vật liệu cao hơn thỏng trước và ngược lại đó ảnh hưởng tới việc xỏc ddịnh chớnh xỏc giỏ vật liệu mua vào, lại càng khú trong việc
kho là thực sự cú ý nghĩa đối với Cụng ty Dệt May Hà Nội nhất là khi giỏ cả khụng ổn định, tỷ giỏ hối đoỏi thất thường mà chủng loại nguyờn vật liệu mua ngày càng nhiều do yờu cầu mở rộng sản xuất. Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho sẽ giỳp cho Cụng ty bỡnh ổn giỏ trị vật liệu cũng như hàng hoỏ trong kho, trỏnh được những cỳ sốc của giỏ cả thị trường. Bờn cạnh đú, việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cũn đúng vai trũ là những bằng chứng quan trọng của cụng tỏc kế toỏn và kiểm toỏn toàn Cụng ty.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được lập theo cỏc điều kiện: Số dự phũng khụng được vượt quỏ số lợi nhuận thực tế phỏt sinh của Cụng ty sau khi đó hoàn nhập cỏc khoản dự phũng đó trớch từ năm trước và cú bằng chứng về cỏc vật liệu tồn kho tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh cú giỏ thị trường thấp hơn giỏ trị trờn sổ kế toỏn. Trước khi lập dự phũng, cụng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giỏ của vật liệu trong kho. Căn cứ vào tỡnh hỡnh giảm giỏ số lượng nguyờn vật liệu tồn kho thực tế, cụng ty xỏc định mức dự phũng theo cụng thức sau: Mức dự phũng giảm giỏ NVL cho năm kế hoạch = = = Lượng vật liệu tồn kho giảm giỏ tại 31/12năm bỏo cỏo
x x Giỏ hạch toỏn trờn sổ kế toỏn - - Giỏ thực tế trờn thị trường 31/12
Giỏ thực tế nguyờn vật liệu trờn thị trường bị giảm giỏ tại thời điểm 31/12 là giỏ cú thể mua hoặc bỏn trờn thị trường. Việc lập dự phũng phải tiến hành riờng cho từng loại nguyờn vật liệu và tổng hợp vào bảng kờ chi tiết tài khoản dự phũng giảm giỏ vật liệu tồn kho của Cụng ty. Theo thụng tư 33, để hạch toỏn theo dừi dự phũng giảm giỏ vật liệu tồn kho, kế toỏn sử dụng TK 159.
Kết luận
Một lần nữa cú thể khẳng định rằng: cụng tỏc kế toỏn núi chung và đặc biệt là kế toỏn vật liệu núi riờng cú tầm quan trọng đặc biệt trong quản lý kinh tế. Kế toỏn vật liệu giỳp cho cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh theo dừi được chặt chẽ cả về số lượng và chất lượng chủng loại, giỏ trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho. Từ đú, đề ra những biện phỏp hữu hiệu nhằm giảm chi phớ vật liệu trong giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của cụng ty mỡnh.