12. Đỏnh giỏ giảm.
2.3.2.Hạch toỏn xuất kho nguyờn vật liệu.
2.3.2.1. Tớnh giỏ vật liệu xuất kho.
Bụng xơ xuất kho chủ yếu dựng để sử dụng cho sản xuất sản phẩm của cụng ty, việc bỏn ra ngoài là rất hón hữu, vớ dụ như bỏn bụng, phế liệu, sợi... Để phản ỏnh giỏ vật liệu xuất kho được chớnh xỏc, Cụng ty đó sử dụng phương phỏp giỏ trung bỡnh để tạm tớnh giỏ vật liệu xuất kho. Đõy là phương phỏp đơn giản được thực hiện để đưa ra một mức giỏ phự hợp với nghiệp vụ xuất kho nguyờn vật liệu phỏt sinh trong kỳ hạch toỏn. Lý do cụng ty sử dụng phương phỏp này là vỡ nguyờn vật liệu chớnh và một số vật liệu phụ khỏc chủ yếunhập từ nước ngoài và luụn cú sự biến động về giỏ cả, do phụ thuộc vào yếu tố chủ quan và khỏch quan (mựa vụ, thuế nhập khẩu, tỡnh hỡnh kinh tế trong và ngoài nước ...). Nhờ cú hệ thống mỏy vi tớnh đó được lập trỡnh sẵn nờn việc tớnh toỏn được thực hiện nhanh gọn hơn. Kế toỏn chỉ cập nhập số liệu thực tế của một số loại vật liệu nào đú trong kho, mỏy vi tớnh sẽ tự động tớnh ra giỏ trung bỡnh theo cụng thức sau:
Giỏ trung bỡnh= Sốlượng tồndầu kỳ Sốlượng nhập trong kỳ kỳ trong nhập tế thực Giá kỳ dầu tồn tế thực Gía + +
Giỏ hạch toỏn vật liệu = Giỏ trung bỡnh x Số lượng thực tế xuất kho trong kỳ
Giỏ trung bỡnh được dựng làm giỏ tạm tớnh cho vật liệu xuất kho trong kỳ. Đến cuốikỳ hạch toỏn, kế toỏn dựng phương phỏp hệ số giỏ để điều chỉnh giữa giỏ thực tế và giỏ hạch toỏn theo cụng thức sau:
Hệ số giỏ VL =Giá hạch toánVLtồndầu kỳ Giá hạch toánVL nhập trong kỳ
kỳ trong nhập VL tế thực Giá kỳ dầu tồn VL tế thực Gía + +
Giỏ VL thực tế xuất trong kỳ = Giỏ hạch toỏn VL xuất trong kỳ x Hệ số giỏ
2.3.2.2. Thủ tục xuất kho nguyờn vật liệu.
Giống cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh khỏc thỡ xuất kkho nguyờn vật liệu cho sản xuất hay bất kỳ một mục đớch gỡ, để phản ỏnh kịp thời, tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc cho đối tượng vật liệu xuất dựng đều phải thực hiện đầy đủ thục tục chứng từ đỳng quy cỏch.
Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty Dệt May Hà Nội sử dụng nhiều loại vật liệu, cỏc loại vật liệu này được bảo quản ở nhiều kho khỏc nhau. Trong đú, loại vật liệu chớnh được sử dụng nhiều nhất là bụng loại vật liệu thấm ẩm nhanh, dễ chỏy, khú bảo quản nờn việc bảo quản và sử dụng vật liệu ở cụng ty phải được theo dừi chặt chẽ dựa trờn cơ sở vật liệu cỏc chứng từ vật liệu.ở Cụng ty Dệt May Hà Nội, việc xuất kho sử dụng cỏc chứng từ:
Phiếu xuất kho 9 (Bảng 2.4)
Phiếu xuất kho kiờm vận chuyờn nội bộ (Bảng 2.5)
Việc xuất kho vật liệu để sản xuất được tiến hànhnhư sau:
Khi cỏc phũng ban, phõn xưởng sản xuất cú nhu cầu vật tư, người phụ trỏch đơn vị sẽ lập phiếu xin lĩnh vật tư. Nếu vật liệu cú giỏ trị lớn thỡ phải qua tổng giỏm đốc cụng ty ký duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thỡ khụng cần phải thụng qua ký duyệt của lónh đạo cụng ty, khi cú yờu cầu xuất vật tư được lờn phũng kế hoạch thị trường. Xột thấy nhu cầu là hợp lý và tại kho cũn loại vật tư đú, phũng kế hoạch thị trường sẽ lập phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ cho phộp lĩnh vật tư. Cỏc phiếu này được lập thành 3 liờn.
1 liờn lưu tại phũng thị trường 1 liờn giao cho người lĩnh vật tư.
1 liờn giao cho thủ kho làm căn cứ xuất kho và ghi thẻ kho.
Định kỳ phiếu xuất kho được chuyển lờn phũng kế toỏn để chuyển và ghi sổ lưu.
Trờn cỏc phiếu này, phũng kế hoạch thi trường chỉ ghi số lượng xuất kho cột đơn giỏ, thành tiền do kế toỏn tớnh và ghi.
Tại kho, thủ kho kiểm tra tớnh hàng hợp lệ, hợp lý của cỏc chứng từ xuất vật tư. Nếu thấy trong kho khụng đủ hoặc khụng cũn loại vật liệu đú thỡ phải tiến hành thủ tục mua và nhập kho vật liệu, sau đú mới làm nghiệp vụ xuất kho. Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi số thực xuất vào thẻ kho .
Trường hợp vật liệu xuất để bỏn, Cụng ty sử dụng mẫu "hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho" tiến hành xuất kho vật liệu phải cú sự chứng kiến của cỏc bộ
phận liờn quan như phũng kế hoạch thị trường, thủ kho và phải cú lệnh của tổng giỏm đốc Cụng ty. Phũng kế hoạch thị trường căn cứ vào yờu cầu khỏch hàng lập "hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho" và được lập thành 3 liờn.
Liờn1 lưu
Liờn 2 giao cho khỏch hàng Liờn 3 dựng để thanh toỏn.
Cụng ty Dệt May Hà Nội Bảng 2.5
Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ
Họ và tờn người vận chuyển: Tuấn Anh Phương tiện vận chuyển: Xe 37H - 0252 Xuất tại kho: Bụng Xơ
TT cỏch phẩm chất vật tư Tờn nhón hiệu quy (SP - HH)
Mó số Đơn vị Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Thực xuất Thực nhập