12. Đỏnh giỏ giảm.
2.2.1.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty:
Bộ mỏy kế toỏn trong doanh nghiệp cú thể hiểunhư một tập hợp những cỏn bộ CNV kế toỏn cựng với trang thiết bị kĩ thuật phương tiện ghi chộp, tớnh toỏn cung cấp thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản bảo hiểm Kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành Kế toỏn TSCĐ và XDCB Kế toỏn NVL và cc, dc Kế toỏn thanh toỏn Thủ quỹ Phú phũng kế toỏn ( kế toỏn tổng hợp Kế toỏn trưởng Phú phũng kế toỏn Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản bảo hiểm Kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành Kế toỏn TSCĐ và XDCB Kế toỏn NVL và cc, dc Kế toỏn thanh toỏn Thủ quỹ Phú phũng kế toỏn ( kế toỏn tổng hợp Kế toỏn trưởng
- Phũng kế toỏn tài chớnh của cụng gồm 20 người kế toỏn trưởng, hai phú phũng kế toỏn kiờm kế toỏn tổng hợp, 16 nhõn viờn kế toỏn và 1 thủ quỹ, nhiệm vụ được phõn cụng như sau :
- Kế toỏn trưởng là người trực tiếp phụ trỏch phũng tài chớnh của Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước cơ quan phỏp lý tài chớnh cấp trờn và tổng giỏm đốc Cụng ty về cỏc vấn đề cú liờn quan đến tỡnh hỡnh tài chớnh và cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Cú nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ phũng kế toỏn tài chớnh theo hoạt động chức năng chuyờn mụn kiểm tra chỉ đạo cụng tỏc quản lý, sử dụng vật tư, tiền vốn trong toàn Cụng ty theo đỳng chế độ tài chớnh mà Nhà nước ban hành.
- Phú phũng kế toỏn tài chớnh (kiờm kế toỏn trưởng tổng hợp): cú nhiệm vụ hàng thỏng căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kờ, bảng phõn bổ (do kế toỏn vật liệu, kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn tiền lương, kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành... chuyển lờn) để vào sổ tổng hợp cõn đối theo dừi cỏc tài khoản, lập bảng cõn đối kế toỏn sau đú vào sổ cỏi tài khoản cú liờn quan, lập bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của Nhà nước.
- Phú phũng kế toỏn tài chớnh: cú trỏch nhiệm cựng với kế toỏn trưởng trong việc quuyết toỏn cũngnhư thanh tra, kiểm tra cụng tỏc tài chớnh của Cụng ty.
+ Nhõn viờn kế toỏn nguyờn vật liệu: hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ để vào sổ chi tiết vật tư cuối thỏng tổng hợp lờn sổ tổng hợp xuất, lập bảng kờ sổ 3 – Bảng kờ tớnh giỏ thực tế vật liệu và cụng cụ, dụng cụ, bảng phõn bổ vật liệu và cụng cụ dụng cụ và từ cỏc hoỏ đơn ( hoặc hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho) của bờn bỏn để vào sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn lờn Nhật ký chứng từ số 5.
+Nhõn viờn kế toỏn TSCĐ và XDCB: Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh số liệu về số lượng, hiện trạng, và giỏ trị TSCĐ, tỡnh hỡnh mua bỏn và thanh lý TSCĐ.
+ Nhõn viờn kế toỏn tiền lương: Cú nhiệm vụ căn cứ vào Bảng tổng hợp và thanh lương và phụ cấp do cỏc tổ nghiệp vụ dưới nhà mỏy chuyển lờn
để lập cỏc bảng tổng hợp thanh toỏn lương cho cỏc nhà mỏy, cỏc phũng ban chức năng, lập bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản bảo hiểm.
+ Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành: Căn cứ vào Bảng phõn bổ vật liệu, cụng cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dựng, Bảng phõn bổ lương ...và cỏc Nhật ký chứng từ cú liờn quan để ghi vào sổ tổng hợp chi phớ sản xuất ( cú chi tiết cho từng nhà mỏy) phõn bổ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cho từng mặt hàng cụ thể.
+ Kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất kho thành phẩm, tỡnh hỡnh tiờu thụ và theo dừi cụng nợ của khỏch mua hàng. Mở sổ chi tiết bỏn hàng cho từng loại hàng. Mở thẻ theo dừi nhập xuất tồn thành phẩm. Sau đú, theo dừi vào sổ chi tiết bỏn hàng cho từng loại.
+ Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng của Cụng ty ở ngõn hàng hàng ngày đối chiếu số dư trờn tài khoản của Cụng ty ở ngõn hàng với sổ ngõn hàng, theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của Cụng ty với cỏc đối tượng như : khỏch hàng, nhà cung cấp, nội bộ Cụng ty.
+ Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của Cụng ty và thực hiện việc thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi.
+ Kế toỏn cỏc nhà mỏy: chịu sự chỉ đạo dọc của phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty.
Qua mụ hỡnh trờn ta thấy: Cụng ty tổ chức hạch toỏn kế toỏn theo hỡnh thức tập trung, phũng kế toỏn là trung tõm thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ khõu đầu đến khõu cuối cựng, thu nhận xử lý chứng từ, luõn chuyển ghi sổ kế toỏn chi tiết, tổng hợp và lập bỏo cỏo kế toỏn, phõn tớch hoạt động kinh tế và hướng dẫn kiểm tra kế toỏn trong toàn đơn vị, thụng bỏo số liệu kế toỏn thống kờ cần thiết cho cỏc đơn vị trực thuộc. Cỏc nhõn viờn kế toỏn ở cỏc nhà mỏy thành viờn cú nhiệm vụ thu thập chứng từ kiểm tra, xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ lập bỏo cỏo thống kờ, tài chớnh theo sự phõn cấp, dưới sự chỉ đạo giỏm sỏt của kế toỏn trưởng. Với đặc điểm đú Cụng ty đó thực hiện hỡnh thức
kế toỏn Nhật ký chứng từ và hạch toỏn tỡnh hỡnh biến động của tài sản theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
Hỡnh thức này cú ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng ghi sổ, đối chiếu số liệu tiến hành thường xuyờn kịp thời, cung cấp cỏc số liệu cho việc tổng hợp theo cỏc chỉ tiờu kinh tế tài chớnh lập bỏo cỏo kế toỏn.
Tổ chức kế toỏn theo hỡnh thức này, mọi cụng việc chủ yếu của hạch toỏn kế toỏn đều được thực hiện tại phũng kế toỏn doanh nghiệp. Do đú giỳp cho lónh đạo doanh nghiệp nắm được kịp thời toàn bộ thụng tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đú thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sỏt sao, kịp thời cỏc hoạt động của toàn doanh nghiệp. Sự chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn được thống nhỏt, chặt chẽ, tổng hợp số liệu và thụng tin kinh tế kịp thời, tạo điều kiện trong phõn cụng lao động, nõng cao trỡnh độ, chuyờn mụn húa lao động hạch toỏn. Việc trang bị ứng dụng, phương tiện kỹ thuật cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn được thuận lợi. Tuy nhiờn, hỡnh thức này cú hạn chế là khối lượng cụng việc kế toỏn tập trung tại phũng kế toỏn doanh nghiệp lớn, tạo ra khoảng cỏch về khụng gian và thời gian giữa nơi xảy ra thụng tin, thu thập xử lý thụng tin và tổng hợp số liệu hạn chế sự chỉ đạo kiểm tra của kế toỏn.Quy
trỡnh hạch toỏn nguyờn vật liệu theo hỡnh thức
Nhật ký chứng từ tại cụng ty dệt-may hà nội
Chứng từ nhập xuất NK-CT liờn quan 1,2,4,10 Bảng kờ chi tiết nhập vật tư Sổ chi tiết TK 331 Bảng kờ xuất vật tư Bảng tổng hợp nhập vật tư Bảng kờ số 3 NK –CT số 5 Bảng tổng hợp xuất vật tư Bảng phõn bổ số 2 Bảng kờ số 4,5,6 NK-CT số 7 Sổ cỏi TK 152, 153
Núi túm lại, chế độ hạch toỏn ỏp dụng tại doanh nghiệp là:
Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 1-1 hàng năm, kết thỳc vào 31-12 năm đú.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn: đồng Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng: Nhật ký chứng từ - Phương phỏp kế toỏn TSCĐ
- Nguyờn tắc đỏnh giỏ TSCĐ : theo nguyờn giỏ TSCĐ
- Phương phỏp khấu hao ỏp dụng: theo Quyết định 166/1999/BTC - Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho:
+ Nguyờn tắc đỏnh giỏ chi tiết theo từng kho nguyờn vật liệu. + Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thường xuyờn + Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng tồn kho cuối ký: Tớnh giỏ bỡnh quõn
Để tập hợp cỏc số liệu phản ỏnh hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như việc hỡnh thành cỏc thụng tin cần thiết quản lý, Cụng ty đó sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, cỏc sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp tương đối đầy đủ theo Quyết định số 1141/QĐ/CĐKT ban hành ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chớnh.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});