12. Đỏnh giỏ giảm.
2.3.1Hạch toỏn nhập kho nguyờn vật liệu
2.3.1.1 Tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho
Tớnh giỏ nguyờn vật liệu là dựng tiền để biểu hiện giỏ trị của chỳng. Muốn việc tớnh giỏ được chớnh xỏc thỡ mỗi doanh nghiệp tỡm cho mỡnh một cỏch tớnh toỏn hợp lý nhất. Về nguyờn tắc đỏnh giỏ vật liệu nhập kho là phải theo đỳng giỏ mua thực tế của vật liệu tức là kế toỏn phải phản ỏnh đầy đủ chi phớ thực tế Cụng ty đó bỏ ra để cú được vật liệu đú. Khi tổ chức kế toỏn vật tư, Cụng ty do yờu cầu phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị nguyờn vật liệu nờn khi nhập kho Cụng ty đó sử dụng giỏ thực tế. Giỏ này được xỏc định theo từng nguồn nhập.
- Nguyờn vật liệu chớnh của Cụng ty là bụng xơ được thu mua trờn thị trường trong nước và chủ yếu là nhập ngoại.
+ Giỏ thực tế vật liệu mua trong nước bằng giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn cộng với chi phớ thu mua phỏt sinh (nếu cú)
+ Giỏ thực tế vật liệu nhập ngoại bằng giỏ ghi trờn hoỏ đơn người bỏn cộng thuế nhập khẩu và cộng chi phớ mua phỏt sinh.
Thường thỡ nguyờn vật liệu được vận chuyển tới tận kho của Cụng ty nờn hay phỏt sinh chi phớ vận chuyển bốc dỡ
- Đối với nguyờn vật liệu do Cụng ty tự sản xuất gia cụng chế biến thỡ giỏ thực tế vật liệu nhập kho là giỏ trị thực tế vật liệu xuất kho cộng với cỏc chi phớ chế biến phỏt sinh.
- Đối với phế liệu thu hồi nhập kho là cỏc sản phẩm hỏng giỏ thực tế nhập kho là giỏ trị thực tế cú thể sử dụng được, giỏ cú thể bỏn hoặc ước tớnh.
- Vật liệu do Cụng ty thuờ ngoài, gia cụng chế biến thỡ giỏ thực tế vật liệu bằng giỏ vật liệu xuất gia cụng chế biến cộng chi phớ liờn quan.
2.3.1.2 Thủ tục nhập kho nguyờn vật liệu:
Phũng kế hoạch thị trường là bộ phận đảm nhiệm cung ứng vật tư, cú nhiệm vụ mở sổ theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cung ứng, thực hiện hoạt động.
Phũng căn cứ vào tỡnh hỡnh thực hiện sản xuất và dự trữ để lập kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu và trực tiếp mua vật tư theo kế hoạch cung cấp. Phũng kế hoạch thị trường sẽ ký kết hợp đồng với bờn bỏn vật tư. Khi nhận được hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho của bờn bỏn hoặc giấy bỏo nhập hàng của bờn bỏn gửi đến, phũng kế hoạch thị trường sẽ kiểm tra đối chiếu với cỏc bản hợp đồng. Khi hàng được chuyển đến Cụng ty, cỏn bộ tiếp liệu phũng kế hoạch thị trường sẽ kết hợp với thủ kho tiến hành đỏnh giỏ kiểm tra về mặt số lượng, chất lượng, quy cỏch vật tư rồi lập biờn bản kiểm nghiệm vật tư. Nếu vật tư đạt yờu cầu thỡ tiến hành nhập kho theo số thực nhập. Trờn cơ sở hoỏ đơn, giấy bỏo nhận hàng và biờn bản kiểm nghiệm phũng kế hoạch thị trường lập phiếu nhập kho. Đối với vật liệu nhập khẩu, phũng cũng lập biờn bản kiểm nhận là phiếu nhập kho theo số thực nhập.
Phiếu nhập kho vật tư được lập thành 3 liờn 1 liờn lưu tại phũng kế hoạch thị trường
1 liờn giao cho người nhập hàng để làm thủ tục thanh toỏn 1 liờn giao cho thủ kho đẻ làm căn cứ vào thẻ kho
Định kỳ phiếu nhập vật tư được chuyển lờn phũng kế toỏn để ghi sổ và lưu.
- Đối với vật liệu thuờ ngoài gia cụng chế biến, phũng kế hoach thị trường căn cứ vào giấy giao hàng của bờn nhận gia cụng chế biến để lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liờn và giao cho cỏc đối tượngnhư trờn.
Trường hợp nhập kho vật liệu do sử dụng khụng hết hoặc phế liệu thu hồi, phũng kế hoạch thị trường lập phiếu nhập kho thành 2 liờn (1 liờn giao cho phũng kế hoạch thị trường, 1 liờn giao cho thủ kho làm căn cứ nhập kho).
Như vậy, thủ tục nhập kho nguyờn vật liện gồm cỏc chứng từ: Húa đơn GTGT
Biờn bản kiểm nghiệm vật tư ( Bảng 2.1) Phiếu nhập kho ( Bảng 2.2)
Thẻ kho ( Bảng 2.3)
Biờn bản kiểm nghiệm vật tư
Bảng 2.1
Ngày 5 thỏng 2 năm 2002
Người nhập: Anh Tuyờn Địa chỉ:Cụng ty dệt may hà nội
Nhập kho: Bụng xơ
Thành phần Ban kiểm nghiệm: Phũng KHTT, Phũng KCS, thủ kho
STT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật liệu
ĐVT Số lượng
Hoỏ đơn Thực nhập
1 Bụng TQ cấp 1 Kg 197166 197166
Kết luận của Ban kiểm nghiệm: nguyờn vật liờu nhập kho đảm bảo đỳng về số lượng và chất lượng trờn hoỏ đơn người bỏn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cụng ty Dệt May Hà Nội Bảng 2.2
Phiếu nhập kho
Đơn vị bỏn : I TOCHU HONG KONG
Chứng từ số: 17708 ngày 25 thỏng 2 năm 2002 Biờn bản kiểm nghiệm số: 01- 78
Nhập vào kho: Bụng xơ
TT Tờn, nhón hiệu, quy
cỏch vật liệu ĐVT
Số lượng
nhập kho Giỏ đơn vị Thành tiền
Ghi chỳ mó 1 Bụng TQ cấp 1 01 loại Cộng Kg 197.166 18.700 3.687.004.200 3.687.004.200 BX BTQ
Cộng thành tiền : Ba tỷ sỏu trăm tỏm mươi bảy triệu bốn trăm nghỡn hai trăm đồng
Thủ kho Người giao Phụ trỏch KHTT
Cụng ty Dệt May Hà Nội Bảng 2.3 thẻ kho Thỏng 2 năm 2002 Kho : Bụng Xơ Tờn hàng : Bụng TQ cấp 1 - BXBTQ Đơn tớnh : kg Chứng từ
Diễn giải Nhập Xuất Tồn
NT SH KL GT SL GT SL GT 5/2 19/2 22/2 Tồn đầu thỏng ITOCHU HONGKONG Nhà mỏy sợi 1 Nhà mỏy sợi 2 Tồn cuối thỏng 197.166 117.250 29.680 8.357 58.593
Kế toỏn trưởng Ngày ...thỏng ...năm
Người lập biểu