Tài khoản sử dụng: TK 531 - Hàng bán bị trả lại
thụ, đã ghi nhận doanh thu nhƣng bị trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành nhƣ: hàng kém phẩm chất, sai quy cách chủng loại.
Hàng bán bị trả lại nhập kho thành phẩm hàng hoá và xử lý theo chế độ hiện hành (QĐ 15/2006 – BTC):
- Trƣờng hợp ngƣời bán hàng đã xuất hoá đơn, ngƣời mua chấp nhận nhƣng sau đó ngƣời mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lƣợng phải trả lại một bộ phận hoặc toàn bộ hàng hoá, khi xuất trả lại cho ngƣời bán, bên mua phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá bị trả lại ngƣời bán do không đúng quy cách chủng loại, quy cách, tiền thuế GTGT. Hoá đơn này là căn cứ để bên bán điều chỉnh doanh số mua và số thuế GTGT đã kê khai.
- Trƣờng hợp ngƣời bán đã xuất hàng và lập hoá đơn, ngƣời mua chƣa
nhận hàng nhƣng phát hiện hàng mua không đúng quy cách, chất lƣợng phải trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa không đúng quy cách, chất lƣợng, khi trả lại hàng bên mua phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lƣợng, giá trị chƣa có tiền thuế GTGT, tiền thuế GTGT lý do trả hàng theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày tháng của hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn gửi trả lại cho bên bán để lập lại hoá đơn GTGT theo số lƣợng hàng hoá đã nhận làm căn cứ để bên bán điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra.