- Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện hoạt động lĩnh vực thƣơng mại , cung cấp các sản phẩm dịch vụ, do đó doanh nghiệp không có khâu tập hợp chi phí sản xuất kinh để tính giá thành sản phẩm.
- Doanh nghiệp vừa duy trì hình thức bán lẻ vừa là đại lý chính thức cho các hãng quảng bá sản phẩm của mình trên thị trƣờng.
- Là cơ sở có uy tín và tƣơng đối lớn ở khu vực, doanh nghiệp đƣợc nhiều hãng cấp giấy chứng nhận là đại lý ủy quyền cấp 1 và đƣợc hƣởng nhiều ƣu đãi trong việc nhập hàng , đƣợc các hãng cấp phụ kiện phụ tùng để trƣng bày sản phẩm ô tô.
Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện theo mô hình trực tuyến chức năng : Giám đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của doanh nghiệp thông qua các phòng ban chức năng. Cụ thể mô hình bộ máy tổ chức quản lý Doanh nghiệp nhƣ sau:
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của Doanh nghiệp
- Giám đốc công ty : Quản lý mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Phòng bán hàng : Chăm sóc bạn hàng, giới thiệu các loại ô tô mà hiện Doanh nghiệp đang kinh doanh
- Cố vấn dịch vụ : Nhận xe vào bảo dƣỡng, bảo hành đúng kỳ ,lên danh sách phụ tùng đƣợc sửa chữa,cố vấn khách hàng lựa chọn xe
- Phòng kinh doanh : Nghiên cứu thị trƣờng , tìm kiếm bạn hàng kinh doanh , tổ chức kế hoạch , chiến lƣợc kinh doanh . Phòng kinh doanh sẽ quản lý các bộ phận kinh doanh khai thác kho bãi.
- Phòng tài chính – kế toán :
Tổ chức thực hiện, quản lý nghiệp vụ hành chính lao động và tiền lƣơng. Tham mƣu cho giám đốc xây dựng, thực hiện và giám sát mọi chế độ,
chính sách nội quy, khen thƣởng, kỷ luật của công ty theo quyết định của nhà nƣớc. Tự đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.Có chức năng lập và tổ chức thực hiện kế
GIÁM ĐỐC PHÒNG BÁN HÀNG PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÒNG VẬT TƢ – PHỤ TÙNG PHÒNG KINH DOANH BỘ PHẬN KHO CỐ VẤN DỊCH VỤ
cần thiết cho giám đốc công ty ; thực hiện hạch toán theo quy định của nhà nƣớc và điều lệ công ty , lập các báo cáo tài chính theo tháng , năm , quý - Phòng vật tƣ – phụ tùng:Có chức năng tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực mua bán quản lý vật tƣ, phụ tùng của Doanh nghiệp.Có nhiệm vụ tổng hợp lập kế hoạch mua vật tƣ , phụ tùng phục vụ nhu cầu khách hàng và phân xƣởng,tổ chức thực hiện định giá vật tƣ , phụ tùng.
+ Bộ phận kho: Tổ chức quản lý hàng hóa lƣu kho , lƣu bãi , theo dõi và ghi chép việc thực hiện nhập , xuất hàng hóa tại kho