3.2.3.1. Tồn tại 1:
*Về hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm giá
Việc sử dụng mẫu sổ trong hạch toán doanh thu chƣa đúng, chƣa đủ so với quy định chung của Bộ Tài Chính( QĐ 15/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006). Cụ thể mẫu sổ kế toán nhƣ: Sổ cái TK, sổ nhật ký chung chƣa đúng với qui định của Bộ Tài Chính.
Là một Doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, Doanh nghiệp phải tiến
hành mua, hàng hóa nhập kho, sau đó rồi đem tiêu thụ, mà lƣợng hàng hóa lại lớn sẽ không tránh khỏi việc giảm giá thƣờng xuyên của hàng tồn kho. Nhƣng Doanh nghiệp không có khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nếu hàng hóa bị giảm giá mạnh sẽ làm ảnh hƣởng đến doanh thu và lợi nhuận của Doanh nghiệp. Công ty chƣa lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
*Về thu nhập khác.
Việc hạch toán nghiệp vụ thu nhập khác: lãi tiền gửi vào TK 711 là không đúng với chuẩn mực.
3.2.3.2 . Tồn tại 2:
*Về hạch toán chi phí giá vốn hàng bán.
Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ nhật ký chung. Định kỳ cuối tháng mới phản ánh vào nhật ký chung. Theo cách hạch toán giá vốn của công ty là: lấy
dòng cộng tổng của hàng xuất trên Bảng chi tiết TK 154, 155. Nhƣ vậy rất dễ dẫn đến nhầm lẫn. Phƣơng pháp hạch toán này thiếu Bảng kê chi tiết cho TK giá vốn. Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Doanh nghiệp đều đƣợc hạch toán chung vào TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Điều này gây khó khăn cho ngƣời quản lý trong các quyết định xác định cắt giảm và phân bổ chi phí sao cho phù hợp giữa các bộ phận. Đặc biệt là trong thời điểm hiện tại, khủng hoảng kinh tế ảnh hƣởng rất lớn buộc các doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí đến mức tối đa.
* Về hạch toán chi phí khác.
Việc hạch toán nghiệp vụ chi phí khác: chi phí lãi tiền vay vào TK 811 là không đúng với chuẩn mực.