Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý , gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời , chính xác , công ty đã lựa chọn hịnh thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung . Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Sơ đồ 2.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của DN tƣ nhân Trọng Thiện.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ KẾ TOÁN NGÂN HÀNG, KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN KHO
Theo mô hình trên , chức năng , nhiệm vụ của từng ngƣời nhƣ sau:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : Chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán ; kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, tham vấn cho giám đốc để có thể đƣa ra các quyết định hợp lý. Cuối kỳ kế toán trƣởng tập hợp số liệu từ các bộ phận phòng ban , lập báo cáo tài chính , xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kế toán công nợ phải thu, phải trả : Kiểm tra chứng từ đầu vào , thanh toán với ngƣời bán, ngƣời tạm ứng .Theo dõi xem khách hàng còn nợ Doanh nghiệp mình bao nhiêu và Doanh nghiệp còn nợ nhà cung cấp từ đó lên sổ chi tiết tài khoản 131, tài khoản 331 để lên kế hoạch thu nợ và trả nợ theo nhƣ hợp đồng đã ký kết.
- Kế toán ngân hàng, thanh toán:Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền của doanh nghiệp, khóa sổ kế toán tiền mặt mỗi ngày để có số liệu đối chiếu với thủ quỹ . Theo dõi các khoản lãi tiền vay và lãi tiền gửi ngân hàng,các khoản chuyển khoản qua ngân hàng. Có nhiệm vụ quản lý và nhập , xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty . Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt.
- Kế toán kho:Quản lý nguyên vật liệu, phụ tùng nhập kho và xuất kho thông qua máy tính để kịp thời cung ứng đủ vật tƣ cho công tác sửa chữa ô tô.