1.2.5.1. Khịi niỷm
Dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất sẽ ảnh hƣởng đến kết quả sản xuất kinh doanh do giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng trị giá thực tế
thuần tuý hàng tồn kho trong doanh nghiệp, nhằm đƣa ra một giá trị thực về tài sản của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chắnh vào cuối kỳ hạch toán.
Giá trị thuần của hàng hoá đƣợc xác định trên báo cáo tài chắnh của doanh nghiệp là giá trị điều chỉnh giữa trị giá tồn kho thực tế trên sổ kế toán và trị giá dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ hạch toán.
1.2.5.2. Thêi ệiÓm lẺp
Việc trắch lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc thực hiện ở thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chắnh năm.
1.2.5.3. ậèi t-ĩng lẺp
Hàng hoá tồn kho để bán mà giá trị trên thực tế nhỏ hơn giá trị đang hạch toán trên sổ kế toán.
1.2.5.4. ậiÒu kiỷn lẺp
- Hàng hoá tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chắnh có giá trị thị trƣờng nhỏ hơn giá ghi sổ kế toán.
- Hàng hoá là mặt hàng kinh doanh, thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. - Có chứng từ, hoá đơn hợp lý, hợp lệ hoặc các chứng từ khác chứng minh giá vốn hàng hoá tồn kho.
1.2.5.5. Ph-ểng phịp xịc ệỡnh mục dù phưng
Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế của hàng hoá để xác định mức dự phòng.
Giá thực tế trên thị trƣờng của hàng hoá bị giảm giá tại thời điểm 31/12 là giá có thể mua bán đƣợc trên thị trƣờng.
Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại hàng hoá bị giảm giá Mức dự phòng
giảm giá hàng hoá cho năm kế hoạch
=
Lƣợng hàng hoá tồn kho giảm giá tại thời điểm 31/12 năm BC X Giá hạch toán trên sổ kế toán _ Giá thực tế trên thị trƣờng tại thời điểm 31/12
và tổng hợp bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho của doanh nghiệp. Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào chi phắ quản lý doanh nghiệp.
1.2.5.6. Ph-ểng phịp hỰch toịn kạ toịn
Mục đắch:
Mục đắch của việc lập dự phòng là bù đắp các khoản tổn thất do giảm giá hàng tồn kho. Nhƣng theo nguyên tắc hạch toán hiện hành, các khoản tổn thất do giảm giá hàng hoá tồn kho đã đƣợc phản ánh trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp phải hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thu nhập của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng đã lập cuối năm trƣớc vào khoản thu nhập bất thƣờng để xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời tiến hành lập dự phòng mới cho năm sau theo các quy định trên đây.
Thời điểm hoàn nhập dự phòng đã lập và lập dự phòng mới đƣợc tiến hành tại thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chắnh năm.
Phƣơng pháp hạch toán kế toán:
- Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá số lƣợng tồn kho thực tế của từng hàng hoá kế toán xác định mức trắch lập dự phòng cho niên độ kế toán.(1)
Nợ TK 6426: chi phắ dự phòng
Có TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Cuối niên độ kế toán sau, kế toán hạch toán toán bộ khoản dự phòng để lập cuối niên độ kế toán trƣớc vào thu nhập bất thƣờng.(2a)
Nợ TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 711: thu nhập khác
Đồng thời tắnh, xác định mức trắch lập dự phòng mới phải lập cho niên độ kế toán sau.(2b)
Nợ TK 642: chi phắ quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 1.4: Trắch lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
TK 721 TK 159 TK642
(2a) (1)
Ch-ểng II
HộNG TăN KHO Vộ Tữ CHụC Kạ TOịN HộNG TăN KHO TỰI CấNG TY Cữ PHẵN THĐP MIÒN BớC