- Để tồn tại và phát triển ổn định Công ty coi công tác quản lý là nhiệm vụ quán triệt hàng đầu, Công ty đặc biệt chú trọng công tác quản lý, hạch toán hàng tồn kho.
- Công tác thu mua: Công ty có biện pháp chuyên chịu trách nhiệm thu mua và bốc xếp từ cảng về đến kho của đơn vị, nguồn thu mua của Công ty là tƣơng đối ổn định với nhiều nhà cung cấp bảo đảm cho hàng hóa luôn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, ắt có trƣờng hợp bị ép giá hoặc thiếu hàng hóa cho tiêu dùng. Trong khâu nhập kho hàng hóa Công ty đảm bảo có sự giám sát chặt chẽ giữa phòng kế toán với bộ phận thu mua và thủ kho bằng hóa đơn giá trị gia tăng, biên
bản kiểm kê vật tƣ, phiếu nhập kho để xác định chắnh xác, đầy đủ về mặt số lƣợng cũng nhƣ giá trị hàng hóa nhập kho.
- Quản lý hàng tồn kho đầu kỳ: đƣợc theo dõi chắnh xác về số lƣợng và giá trị. Đƣợc bộ phận quan lý kho bãi bảo vệ đảm bảo an toàn tài sản của Công ty.
- Tổ chức quản lý hàng mua vào nhập kho
+ Mua trong nƣớc: Quy trình tƣơng đối đơn giản, căn cứ vào hoá đơn GTGT từ bên bán, kế toán viết phiếu nhập kho.
+ Nhập khẩu: Công ty luôn là khách hàng quen thuộc nên nhập khẩu với khối lƣợng thép lớn, nhanh chóng, thuận tiện.
- Tổ chức quản lý hàng bán ra:
+Công ty căn cứ vào định mức hàng tồn kho và kế hoạch tiêu thụ để chủ động có kế hoạch mua vật tƣ nên lƣợng tồn kho rất ắt, giảm chi phắ lƣu kho, vốn không ứ đọng, giá thành sẽ hạ bớt đƣợc phần nào.
+Công ty luôn cung cấp thép cho các công trình trọng điểm, các công trình giao thông cầu đƣờng, cầu cảng, khách hàng của Công ty là các tập đoàn kinh tế lớn: Vinaxin, Xi măng, dầu khắ, điện lực,.... Các khách hàng luôn coi Thép Miền Bắc là ngƣời bạn hàng truyền thống từ nhiều năm nay.
- Hàng tồn kho đƣợc quản lý chặt chẽ, mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh đều đƣợc lập kế hoạch từ trƣớc và đƣợc giám đốc thông qua. Công tác kinh doanh đảm bảo đủ giấy tờ: các phiếu, lệnh xuất. Trong khâu xuất kho, Công ty đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng và hợp lý về bộ phận kinh doanh và mục đắch kinh doanh hàng hóa cũng nhƣ mối liên hệ thống nhất giữa bộ phận sản xuất kinh doanh, thủ kho, phòng kế toán thông qua phiếu yêu cầu xuất vật tƣ, phiếu xuất kho, thẻ kho.
Chắnh sự thống nhất, chặt chẽ trong thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa đã giúp Công ty trong công tác quản lý, hạch toán kế toán hàng tồn kho đƣợc chắnh xác, đảm bảo chất lƣợng hàng hóa, đáp ứng nhu cầu thị trƣờng.
- Công ty đánh giá hàng hóa theo trị giá vốn thực tế và tắnh giá xuất kho theo phƣơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Việc đánh giá nhƣ vậy là hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty thƣơng mại.
đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu.
- Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣơng xuyên nên bất cứ thời điểm nào cũng tắnh đƣợc trị giá nhập, xuất, tăng, giảm hiện có của hàng hóa. Nhƣ vậy Công ty có điều kiện để quản lý tốt hàng tồn kho và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại Công ty.
- Trong công tác hạch toán chi tiết hàng tồn kho, giữa phòng kế toán và thủ kho có sự phối hợp chặt chẽ: thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết hàng hóa trên các thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết trên các sổ chi tiết hàng hóa. Hàng tuần nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và nhận các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
- Vấn đề kiểm tra tắnh chắnh xác của việc ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho đƣợc thực hiện tốt. Cuối mỗi tháng, kế toán vật tƣ đều đối chiếu số liệu của sổ chi tiết hàng hóa với số liệu trên thẻ kho, giữa sổ cái TK156 với bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hóa.
- Vấn đề kiểm kê hàng hoá cuối kỳ:
Hàng tồn kho tại Công ty thƣờng xuyên đƣợc kiểm tra và kiểm kê chặt chẽ dƣới sự giám sát của lãnh đạo và những ngƣời trực tiếp liên quan. Kiểm kê hàng là khâu quan trọng nên Công ty luôn chủ trọng đảm bảo hàng tồn kho đƣợc kiểm kê chắnh xác, công khai một năm bốn lần thƣờng là vào cuối mỗi quý.
- Xử lý sau kiểm kê: Sau kiểm kê Công ty lập một hội đồng để xử lý hàng thiếu hoặc thừa vì thế đảm bảo xử lý đúng đắn, khách quan.