Ý kiến 1:Hỷ thèng cịc kho hộng hãa:
- Các kho hàng của Công ty nằm xa trụ sở chắnh nên có kế toán kho hàng thực hiện nghiệp vụ hạch toán để cuối tháng tập hợp gửi lên Công ty.
- Tuyển kế toán bán hàng tại kho.
Tác dụng: + Giảm thời gian và chi phắ đi lại
+ Chứng từ kế toán sẽ luân chuyển nhanh hơn làm cho quá trình tổng hợp hàng tồn kho dễ dàng hơn.
+ Quản lý tốt hơn hàng tồn kho.
Ý kiến 2: Nhẹn sù kạ toịn kho:
- Phòng kế toán ắt ngƣời mà công việc lại nhiều
Nên: +Tuyển thêm kế toán có nghiệp vụ, có năng lực, xử lý nghiệp vụ kế toán nhanh nhạy.
+Tuyển thông qua báo, đài, qua mạng hoặc qua trung tâm dịch vụ lao động.
Tác dụng: + Có ngƣời theo dõi, quản lý và xử lý nghiệp vụ kịp thời + Tăng hiệu quả công việc
+ Giảm thời gian và chi phắ cho Công ty.
Ý kiến 3: Từm hiÓu vộ ụng dông phẵn mÒm kạ toịn:
Tác dụng: + Để góp phần hiện đại hóa công tác quản lý nhằm nâng cao chất lƣợng công tác quản lý đồng thời tiết kiệm lao động của nhân viên kế toán; giải phóng cho kế toán chi tiết khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu tắnh toán,
tổng hợp 1 cách đơn điệu nhàm chán , mệt mỏi để họ giành nhiều thời gian cho công việc lao động thực sự sáng tạo của quá trình quản lý, bán hàng.
+ Hiện tại phòng kế toán của Công ty đã đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tắnh phục vụ cho công tác kế toán, điều đó là điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán. Từ đó giúp giảm bớt khó khăn cho kế toán viên trong công việc kiểm tra , đối chiếu số liệu. Phần mềm kế toán đƣợc ứng dụng sẽ mang lại hiệu quả trực tiếp, thiết thực cho doanh nghiệp.
+Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán mà Công ty có thể sử dụng nhƣ: Ad sorf, Sas innova, Fast accountingẦ
Ý kiến 4: Hộng mua vộo vộ bịn ra:
- Vấn đề mua vào:
+ Nên thƣơng lƣợng với bên bán để đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giảm giá vốn hàng mua vào.
Tác dụng: Giảm các khoản chi phắ phát sinh trong quá trình mua hàng. - Vấn đề bán ra:
+ Nên có chắnh sách khuyến khắch hàng mua vào nhƣ: chiết khấu thanh toán cho bên mua nếu họ trả sớm hoặc trả trƣớc, khuyến mãi hoặc giảm giá hàng bán đối với khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn
Tác dụng: Đẩy mạnh hàng bán ra và giúp Công ty thu hồi vốn nhanh hơn nếu khách hàng chấp nhận yêu cầu trên.
Ý kiến 5: VÒ hỰch toịn kạ toịn hộng tăn kho
Công ty nên mở sổ theo dõi cho TK 1561: Trị giá mua hàng hoá và TK 1562: Chi phắ thu mua hàng hoá
Mẫu:
SỔ THEO DạI TK 1561
Trị giá mua hàng hoá
STT Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Nhập kho
Số Ngày Đơn giá (đ) Số lƣợng(kg) Thành tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 PN56 15/11 Nhập kho thép tấm 331 12.000 5.000 60.000.000 SỔ THEO DạI TK 1562 Chi phắ mua hàng
STT Chứng từ Diễn giải Số tiền (đ)
Số Ngày
1 PN56 15/11 Chi phắ thu mua 1.500.000
Tác dụng:
Nắm đƣợc một cách cụ thể và chắnh xác giá mua và chi phắ thu mua của từng loại hàng hoá.
Công ty nên mở sổ tổng hợp TK 156 để theo dõi một cách tổng hợp toàn bộ hàng tồn kho của Công ty.
Mẫu:
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Tài khoản: 156 ThángẦnămẦ STT Tên quy cách sản phẩm, hàng hóa Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Cộng Tác dụng:
+ Tiết kiệm thời gian của kế toán viện khi tập hợp thông tin cần thiết + Đƣa ra các định hƣớng kịp thời
Ý kiến 6: VÒ bờo quờn hộng hãa ch-a tiếu thô
Công ty cần có kế hoạch đầu tƣ xây dựng các kho chứa hàng hoá hoặc có biện pháp che đậy, rào, chắn..
Tác dụng:
+ Tránh tình trạng sắt, thép để ngoài trời làm han, rỉ do thời tiết khắ hậu mƣa, gióẦ
KẾT LUẬN
Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng, đặc biệt với những công ty chuyên về thƣơng mại nhƣ Công ty cổ phần thép Miền Bắc. Hàng tồn kho biểu hiện vốn của doanh nghiệp chƣa luân chuyển, chuẩn bị cho luân chuyển. Vì vậy kế toán hàng tồn kho có vị trắ và tầm quan trọng đặc biệt trong việc mua vào bán ra đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp thƣơng mại. Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm và thu nhập cho ngƣời lao động trong các doanh nghiệp.
Khoá luận ỘHoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty cổ phần thép Miền BắcỢ đã đề cập đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản, những tình hình thực tế và đƣa ra một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty.
1. Về lý luận: Đã nêu đƣợc một cách có hệ thống những vấn đề cơ bản về hàng tồn kho và hạch toán kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp thƣơng mại.
2. Về thực tiễn: Phản ánh tình hình kế toán hàng tồn kho của Công ty cổ phần thép Miền Bắc thông qua số liệu thực tế năm 2009.
3. Những biện pháp hoàn thiện: Qua việc tìm hiểu kế toán hàng tồn kho tại Công ty đối chiếu với lý luận, khoá luận đã đƣa ra một số kiến nghị về bộ máy kế toán, vấn đề nhập xuất, tồn kho hàng hoá nhằm góp phần hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty. Tuy nhiên, vì chƣa có kinh nghiệm, chƣa am hiểu kỹ càng về thực tế nên những biện pháp còn nặng về lý thuyết, tắnh khả thi chƣa cao song dù sao cũng là những ý kiến để Công ty tham khảo.
Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức bản thân hạn chế, vấn đề nghiên cứu còn mới nhƣng với sự nhiệt tình giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty và của thầy giáo hƣớng dẫn em đã hoàn thành bài khoá luận này.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, các anh chị phòng kế toán Công ty và thầy giáo hƣớng dẫn đã giúp đỡ để em hoàn thành bài khoá luận này.
Sinh viên Phạm Hoài Thu
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 1 - Bộ tài chắnh - Nhà xuất bản tài chắnh, Hà Nội,2006.
2. Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 2 - Bộ tài chắnh - Nhà xuất bản tài chắnh, Hà Nội,2006.
3. Các sổ sách chứng từ của Công ty cổ phần Thép Miền Bắc.
4. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chắnh - TS. Nguyễn văn Công - Nhà xuất bản tài chắnh.
MỤC LỤC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
Ch-ểng I NHọNG VÊN ậÒ Cầ BờN vÒ hộng tăn kho vộ kạ toịn hộng hoị tăn kho trong CịC doanh nghiỷp th-ểng mỰi ... 3
1.1. Nhọng vÊn ệÒ chung vÒ hộng tăn kho trong doanh nghiỷp th-ểng mỰi ... 3
1.1.1. Khịi niỷm, ệẳc ệiÓm vộ vai trư cựa hộng tăn kho trong doanh nghiỷp th-ểng mỰi ... 3
1.1.1.1.Khịi niỷm vÒ hộng tăn kho trong doanh nghiỷp th-ểng mỰi ... 3
1.1.1.2. Đặc điểm hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại ... 3
1.1.2. Phẹn loỰi hộng tăn kho trong cịc doanh nghiỷp th-ểng mỰi ... 4
1.1.2.1. Phẹn loỰi hộng hãa ... 4
1.1.2.2. LẺp danh ệiÓm hộng hãa ... 5
1.1.3. Yếu cẵu vộ nhiỷm vô cể bờn cựa kạ toịn hộng tăn kho ... 6
1.1.3.1.Yếu cẵu quờn lý hộng hãa ... 6
1.1.3.2. Nhiỷm vô cựa kạ toịn hộng tăn kho trong doanh nghiỷp th-ểng mỰi ... 6
1.2. Kạ toịn hộng tăn kho trong cịc doanh nghiỷp th-ểng mỰi ... 8
1.2.1. Quy ệỡnh chung vÒ hỰch toịn hộng tăn kho ... 8
1.2.1.1. Yếu cẵu ệịnh giị hộng hãa ... 8
1.2.1.2. Xịc ệỡnh giị trỡ nhẺp -xuÊt hộng tăn kho ... 8
1.2.1.3. Xịc ệỡnh giị trỡ hộng tăn kho cuèi kú ... 9
1.2.1.4. ậèi vắi vẺt t- hộng hãa mua bỪng ngoỰi tỷ ... 9
1.2.1.5. Kạ toịn chi tiạt vÒ giị trỡ vộ hiỷn vẺt theo tõng loỰi hộng hãa tăn kho ... 10
1.2.1.6. Ph-ểng phịp hỰch toịn kạ toịn hộng tăn kho ... 14
1.2.1.6.1.Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: ... 15
1.2.1.6.1.1.Đặc điểm của phương pháp ... 15
1.2.1.6.1.2.Công thức tắnh giá hàng tồn kho ... 15
1.2.1.6.1.3.Các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho ... 15
1.2.1.6.2.1. Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ ... 19
1.2.1.6.2.2. Tài khoản sử dụng ... 19
1.2.1.6.2.3. Công thức trị giá hàng xuất dùng trong kỳ: ... 20
1.2.2.1 Trỡ giị tăn kho ệẵu kú ... 22
1.2.2.2 Trỡ giị hộng nhẺp kho trong kú ... 22
1.2.2.3 Trỡ giị hộng xuÊt bịn trong kú ... 29 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2.3 Kạ toịn tững hĩp hộng tăn kho... 30
1.2.3.1 Tội khoờn sỏ dông ... 30
1.2.3.2 Chụng tõ kạ toịn sỏ dông ... 31
1.2.3.3 Mề hừnh hỰch toịn tững hĩp ... 31
1.2.4 Vấn đề kiÓm kế vộ ệịnh giị lỰi hộng tăn kho ... 33
1.2.4.1 Khịi niỷm ... 33
1.2.4.2. Ph-ểng phịp hỰch toịn khi kiÓm kế ... 34
1.2.4.4. ậịnh giị lỰi hộng hãa ... 37
1.2.5. Kạ toịn dù phưng giờm giị hộng tăn kho ... 38
1.2.5.1. Khịi niỷm ... 38 1.2.5.2. Thêi ệiÓm lẺp ... 39 1.2.5.3. ậèi t-ĩng lẺp ... 39 1.2.5.4. ậiÒu kiỷn lẺp ... 39 1.2.5.5. Ph-ểng phịp xịc ệỡnh mục dù phưng ... 39 1.2.5.6. Ph-ểng phịp hỰch toịn kạ toịn ... 40
Ch-ểng II HộNG TăN KHO Vộ Tữ CHụC Kạ TOịN HộNG TăN KHO TỰI CấNG TY Cữ PHẵN THĐP MIÒN BớC ... 42
2.1 Khịi quịt chung vÒ Cềng ty cữ phẵn thĐp MiÒn Bớc ... 42
2.1.1. Quị trừnh hừnh thộnh vộ phịt triÓn cựa Cềng ty cữ phẵn thĐp MiÒn Bớc 42 2.1.2. Nhọng thộnh tÝch cể bờn cựa doanh nghiỷp ... 43
2.1.3 Nhọng thuẺn lĩi vộ khã khẽn cựa doanh nghiỷp ... 45
2.1.3.1.Thuận lợi: ... 45
2.1.4 ậỡnh h-ắng phịt triÓn cựa cềng ty cữ phẵn thĐp MiÒn Bớc ... 46
2.1.5 ậẳc ệiÓm sờn xuÊt kinh doanh th-ểng mỰi cựa Cềng ty ... 48
2.1.5.1 Hừnh thục phịp lý ... 48
2.1.5.2 Ngộnh nghÒ kinh doanh, lỵnh vùc vộ phỰm vi hoỰt ệéng ... 48
2.1.5.3 Nguăn lùc tội chÝnh vộ cể sẻ vẺt chÊt ... 49
2.1.6 Cể cÊu tữ chục bé mịy quờn lý ... 52
2.1.6.1.Ban giám đốc ... 52
2.1.6.2.Các phòng ban ... 53
2.1.7. Tữ chục cềng tịc kạ toịn tỰi Cềng ty ... 56
2.1.7.1.Tữ chục cềng tịc kạ toịn : ... 56
2.1.7.2.Nhiỷm vô bé mịy kạ toịn ... 56
2.1.7.3 Hừnh thục kạ toịn ịp dông tỰi Cềng ty ... 59
2.2. HỰch toịn kạ toịn hộng hoị tăn kho tỰi Cềng ty cữ phẵn thĐp MiÒn Bớc 60 2.2.1. Nhọng mẳt hộng kinh doanh chự yạu vộ l-ĩng hộng tăn kho cựa Cềng ty ... 61
2.2.1.1. Nhọng mẳt hộng chự yạu ... 61
2.2.2.2 Trỡ giị hộng tăn kho ệẵu kú ... 62 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.2.3 Trỡ giị hộng mua vộo trong kú ... 62
2.2.2.4 Trỡ giị hộng xuÊt bịn trong kú ... 73
2.2.3 Kạ toịn tững hĩp hộng tăn kho ... 81
2.2.3.1 Tội khoờn sỏ dông ... 81
2.2.3.2 Chụng tõ kạ toịn sỏ dông ... 81
2.2.3.3 Mề hừnh hỰch toịn tững hĩp ... 82
2.2.4 KiÓm kế vộ ệịnh giị lỰi hộng hãa ... 83
2.2.4.1 KiÓm kế thõa, thiạu hộng hãa ... 83
2.2.4.2. Xỏ lý kạt quờ kiÓm kế ... 85
Ch-ểng III Mét sè ý kiạn nhỪm hoộn thiỷn tữ chục kạ toịn
hộng tăn kho tỰi cềng ty cữ phẵn thĐp MiÒn Bớc ... 90
3.1. Nhọng ệịnh giị chung vÒ cềng tịc tữ chục quờn lý sờn xuÊt kinh doanh, tữ chục cềng tịc kạ toịn vộ tữ chục kạ toịn hộng tăn kho ... 90
3.1.1. ẩu ệiÓm: ... 91
3.1.1.1. Tữ chục quờn lý sờn xuÊt kinh doanh ... 92
3.1.1.2 Tữ chục cềng tịc kạ toịn : ... 93
3.1.1.3 Tữ chục kạ toịn hộng tăn kho: ... 94
3.1.2. Nh-ĩc ệiÓm: ... 96
3.1.2.1. Hỷ thèng cịc kho hộng hãa ... 96
3.1.2.2. Nhẹn sù kạ toịn kho ... 97
3.1.2.3 Từm hiÓu vộ ụng dông phẵn mÒm kạ toịn: ... 97
3.1.2.4. Hộng mua vộo vộ bịn ra ... 97
3.1.2.5 VÒ hỰch toịn kạ toịn hộng tăn kho ... 98
3.1.2.6 VÒ bờo quờn hộng hãa ch-a tiếu thô ... 98
3.1.3. Nguyến nhẹn cựa nhọng tăn tỰi: ... 98
3.2 Mét sè ệÒ xuÊt nhỪm hoộn thiỷn tữ chục cềng tịc kạ toịn hộng tăn kho tỰi cềng ty cữ phẵn thĐp MiÒn Bớc ... 99
3.2.1 Sù cẵn thiạt phời hoộn thiỷn ... 99
3.2.2. Yếu cẵu cựa viỷc hoộn thiỷn ... 100
3.3.3. Nguyến tớc cựa viỷc hoộn thiỷn kạ toịn hộng tăn kho ... 102
3.3.4. Mét sè ý kiạn nhỪm hoộn thiỷn cềng tịc kạ toịn hộng tăn kho tỰi Cềng ty ... 103
KẾT LUẬN ... 107 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});