* Đại hội đồng cổ đụng.
Cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty là Đại hội đồng cổ đụng. Mọi hoạt động của cụng ty đều phải tuõn thủ theo điều lệ đó đƣợc Đại hội đồng cổ đụng thụng qua và bổ sung hàng năm theo tỡnh hỡnh thực tế. Đại hội đồng cổ đụng cú trỏch nhiệm thảo luận và thụng qua bỏo cỏo kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm, cỏc phƣơng ỏn phõn phối lợi nhuận. Đại hội đồng cổ đụng bầu ra Hội đồng quản trị cụng ty giữa 2 kỳ đại hội, bầu ban kiểm soỏt để kiểm soỏt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Đại Hội cổ đụng
HĐQT Ban kiểm soỏt
Tổng giỏm đốc Phũng tổ chức tổng hợp Hệ thống cửa hàng Trạm liờn doanh sản xuất giấy Cỏc phũng kinh doanh Phũng tài chớnh kế toỏn Chi nhỏnh ở Hà Nội Cửa hàng 114 LT Cửa hàng hoỏ chất 2 Phũng kinh doanh 1 Phũng kinh doanh 2 Phũng đầu tƣ và xõy dựng
* Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị cú trỏch nhiệm thay mặt cỏc cổ đụng để quản lý cụng ty. Ngƣời đại diện là chủ tịch hội đồng quản trị đƣợc bầu ra từ số cỏc thành viờn của hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị cú quyền quyết định sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty đồng thời cú nghĩa vụ phải chịu trỏch nhiệm trƣớc Đại hội cổ đụng về những vi phạm điều lệ cụng ty, sai phạm theo luật doanh nghiệp gõy thiệt hại cho cụng ty.
* Ban kiểm soỏt.
Ban kiểm soỏt do đại hội đồng cổ đụng bầu ra cú quyền kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty. Cụ thể là kiểm tra tớnh hợp phỏp, tớnh chớnh xỏc trong cỏc bỏo cỏo tài chớnh, sổ sỏch kế toỏn, thẩm tra từng vấn đề cụ thể cú liờn quan đến quản trị khi xột thấy cần thiết.
* Tổng giỏm đốc cụng ty.
Tổng giỏm đốc nắm quyền điều hành cụng ty theo nghị quyết của Hội đồng quản trị và luật doanh nghiệp. Cỏc kế hoạch kinh doanh, sản xuất hàng năm do ban giỏm đốc xõy dựng và chỉ đƣợc thực hiện khi đó đƣợc Hội đồng cổ đụng thƣờng niờn biểu quyết thụng qua với những chỉ tiờu cơ bản nhƣ doanh số, lợi nhuận, cổ tức, tổng quỹ lƣơng.
Chịu trỏch nhiệm trƣớc phỏp luật, cỏc cơ quan chức năng và trƣớc khỏch hàng về mọi hoạt động của cụng ty.
Xõy dựng nội quy, quy chế hoạt động của cụng ty và thực hiện cỏc cụng việc cần thiết cú hiệu quả cho việc quản trị nhõn sự.
* Văn phũng cụng ty.
- Chức năng: Tham mƣu cho Tổng giỏm đốc trong cụng tỏc : Văn thƣ, lƣu trữ, cụng tỏc hành chớnh quản trị, quản lý thiết bị văn phũng.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức quản lý, lƣu trữ cụng văn, giấy tờ ( cụng văn đến và đi ) phục vụ cụng tỏc đối nội đối ngoại.
+ Tổ chức thực hiện quản lý và sử dụng con dấu theo đỳng quy định của chớnh phủ và hƣớng dẫn của Bộ Cụng An.
+ Quản lý chặt chẽ hệ thống thụng tin liờn lạc và trang thiết bị văn phũng. + Tổ chức và chuẩn bị cơ sở vật chất cho cỏc cuộc họp , hội nghị. Bố trớ nơi ở và làm việc cho CB – CNV và khỏch đến giao dịch cụng tỏc
* Phũng tổ chức – Tổng hợp.
- Chức năng:Tham mƣu cho Tổng giỏm đốc trong lĩnh vực: Tổ chức, tiền lƣơng , nhõn sự, đào tạo, bồi dƣỡng và thực hiện chớnh sỏch đối với CB – CNV trong cụng ty.
- Nhiệm vụ :
+Về cụng tỏc tổ chức:
- Tham mƣu cho lónh đạo cụng ty xõy dựng cơ cấu tổ chức bộ mỏy sản xuất kinh doanh (SXKD), chức năng , nhiệm vụ, mối quan hệ làm việc của cỏc đơn vị trong cụng ty.
- Tham mƣu cho lónh đạo cụng ty tiến hành phõn cấp, phõn cụng quản lý tổ chức , lao động và đào tạo bồi dƣỡng CB – CNV.
- Xõy dựng điều lệ, quy chế, tổ chức hoạt động của toàn cụng ty. + Về cụng tỏc tiền lƣơng:
- Xõy dựng kế hoạch lao động tiền lƣơng hàng năm trỡnh Tổng giỏm đốc cụng ty duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức xõy dựng định mức lao động tổng hợp trỡnh Tổng giỏm đốc duyệt và cụng bố định mức lao động chi tiết.
- Tham mƣu về quy chế phõn phối thu nhập, đảm bảo đỳng chớnh sỏch tiền lƣơng làm đũn bẩy kớch thớch việc tăng năng suất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm.
- Xõy dựng quy hoạch kế hoạch tiếp nhận, đào tạo, bồi dƣỡng cỏn bộ, cụng nhõn trong toàn cụng ty.
- Quản lý chặt chẽ về số lƣợng và cơ cấu đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn trong cụng ty. Xõy dựng quy trỡnh để bổ nhiệm, nõng lƣơng, nõng bậc, khen thƣởng , kỷ luật, quản lý hồ sơ cỏn bộ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thực hiện thu nộp bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế , tai nạn lao động. Đề xuất giải quyết chế độ chớnh sỏch đối với CB – CNV đủ tiờu chuẩn về
hƣu, chuyển cụng tỏc.
- Thanh kiểm tra giải quyết khiếu nại, tố cỏo thuộc lĩnh vực đƣợc giao.
* Phũng kế toỏn tài chớnh:
- Chức năng : Tham mƣu cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn. - Nhiệm vụ :
+ Tham mƣu cho giỏm đốc trong việc quản lý tài chớnh của cụng ty, chiến lƣợc huy động vốn, biện phỏp phỏt huy hiệu quả vốn. Quản lý tài sản của cụng ty.
+ Hạch toỏn giỏ thành, thu chi tài chớnh của cụng ty.
+ Nghiờm chỉnh chấp hành nguyờn tắc chế độ kế toỏn của nhà nƣớc về quản lý tài chớnh trờn cơ sở ghi chộp chỳng từ sổ sỏch thƣờng xuyờn liờn tục. + Cuối thỏng phũng kế toỏn phải cú trỏch nhiệm quyết toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh đỳng theo thời gian quy định. Phõn tớch tài chớnh để bỏo cỏo cho giỏm đốc và kết hợp thƣờng xuyờn với cỏc phũng ban theo dừi chặt chẽ về tài sản, tiền vốn của cụng ty, trỏnh hiện tƣợng thất thoỏt về tài chớnh, luụn chủ động tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
+ Cõn đối và tớnh toỏn để trả lƣơng kịp thời cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
* Khối kinh doanh , sản xuất và dịch vụ.
+ Cỏc đơn vị trực tiếp kinh doanh , sản xuất và dịch vụ đƣợc chỉ đạo trực tiếp từ ban giỏm đốc với sự tƣ vấn, kiểm tra, giỏm sỏt của cỏc phũng nghiệp vụ trờn cụng ty. Cỏc đơn vị này cú mối quan hệ ngang bằng nhau, độc lập trong cụng việc nhƣng cũng hỗ trợ nhau về thụng tin thị trƣờng, giỏ cả, hàng hoỏ vật tƣ, mua bỏn hàng hoỏ với nhau trờn nguyờn tắc hai bờ cựng cú lợi.
+ Cỏc đơn vị kinh doanh, sản xuất và dịch vụ hoạt động trờn nguyờn tắc lời ăn, lỗ chịu. Hằng năm, cỏc đơn vị đƣợc cụng ty giao kế hoạch về doanh số, lợi nhuận. Trong hoạt động tự lo cỏc khoản chi phớ thớch hợp để thực hiện kế hoạch đƣợc giao.
+ Đơn vị nào thua lỗ phải chịu trỏch nhiệm vật chất đến cựng, phải bồi hoàn vốn cho cổ đụng. Cụng ty cú trỏch nhiệm đỏp ứng đủ vốn và kịp thời khi cỏc đơn vị yờu cầu thụng qua phƣơng ỏn đề xuất.
* Chi nhỏnh:
- Chi nhỏnh hoạt động chủ yếu về kinh doanh mua bỏn hạt nhựa và cao su nguyờn sinh trong nƣớc và xuất khẩu ra nƣớc ngoài.
- Đƣợc giao khoỏn hàng năm và hạch toỏn độc lập, hàng thỏng gửi bỏo cỏo về cụng ty.
- Đƣợc cụng ty hỗ trợ về vốn khi cú đề xuất, và chịu sự kiểm soỏt nội bộ của cụng ty.