3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
1.2.3.Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Tựy theo quy mụ và đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của doanh nghiệp mà tổ chức bộ mỏy kế toỏn đƣợc thực hiện theo cỏc hỡnh thức sau:
- Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung:
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung là hỡnh thức tổ chức mà toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp đƣợc tiến hành tập trung tại phũng kế toỏn doanh nghiệp. Ở cỏc đơn vị trực thuộc khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn làm nhiệm vụ hƣớng dẫn kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chộp sổ sỏch, hạch toỏn nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đú, lập bỏo cỏo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cựng bỏo cỏo về phũng kế toỏn doanh nghiệp để xử lý và tiến hành cụng tỏc kế toỏn.
Ƣu điểm của hỡnh thức này là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng cỏc phƣơng tiện kỹ thuật tớnh toỏn hiện đại, bộ mỏy kế toỏn ớt nhõn viờn nhƣng đảm bảo đƣợc việc cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn phõn tỏn:
Hỡnh thức tổ chức kế toỏn phõn tỏn là hỡnh thức tổ chức mà cụng tỏc kế toỏn khụng những đƣợc tiến hành ở phũng kế toỏn doanh nghiệp mà cũn đƣợc tiến hành ở cỏc đơn vị trực thuộc nhƣ phõn xƣởng hay đơn vị sản xuất trực thuộc doanh nghiệp. Cụng việc kế toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc do bộ mỏy kế toỏn ở nơi đú đảm nhận từ cụng việc kế toỏn ban đầu, kiểm tra xử lý chứng từ đến kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp một số hoặc tất cả cỏc phần hành kế toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn trong phạm vi của bộ phận theo quy định của kế toỏn trƣởng.
Phũng kế toỏn của doanh nghiệp thực hiện tổng hợp số liệu từ bỏo cỏo ở cỏc bộ phận gửi về, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ cú tớnh chất chung toàn doanh nghiệp, lập bỏo cỏo theo quy định của Nhà nƣớc, đồng thời thực hiện việc hƣớng dẫn kiểm tra cụng tỏc kế toỏn của cỏc bộ phận.
25
Hỡnh thức kế toỏn này đƣợc vận dụng thớch hợp trong cỏc doanh nghiệp cú quy mụ lớn – liờn hợp sản xuất kinh doanh.
- Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn:
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn là hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kết hợp hai hỡnh thức tổ chức trờn, bộ mỏy tổ chức theo hỡnh thức này gồm phũng kế toỏn trung tõm của doanh nghiệp và cỏc bộ phận kế toỏn hay nhõn viờn kế toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc. Phũng kế toỏn trung tõm thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến toàn doanh nghiệp và cỏc bộ phận khỏc khụng tổ chức kế toỏn, đồng thời thực hiện tổng hợp cỏc tài liệu kế toỏn từ cỏc bộ phận khỏc cú tổ chức kế toỏn gửi đến, lập bỏo cỏo chung toàn đơn vị, hƣớng dẫn kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, kiểm tra kế toỏn toàn đơn vị. Cỏc bộ phận kế toỏn ở cỏc bộ phận khỏc thực hiện cụng tỏc kế toỏn tƣơng đối hoàn chỉnh cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh ở bộ phận đú theo sự phõn cụng của phũng kế toỏn trung tõm. Cỏc nhõn viờn kế toỏn ở cỏc bộ phận cú nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và cú thể xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế toỏn về phũng kế toỏn trung tõm.
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn này thƣờng phự hợp với những đơn vị cú quy mụ lớn nhƣng cỏc bộ phận phụ thuộc cú sự phõn cấp quản lý khỏc nhau thực hiện cụng tỏc quản lý theo sự phõn cụng đú.
Túm lại, để thực hiện đầy đủ chức năng của mỡnh, bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp phải đƣợc tổ chức khoa học, hợp lý, chuyờn mụn húa, đảm bỏo sự lónh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toỏn trƣởng, đồng thời cũng phải phự hợp với việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng nhƣ trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp.
26
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ