3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần cụng nghiệp tàu
thuỷ Tam Bạc.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần cụng nghiệp tàu thuỷ Tam Bạc đƣợc mụ tả qua sơ đồ số 2.1.
29 quan hệ chức năng quan hệ trực tuyến Ban giỏm đốc Phũng KCS Phũng điều độ sản xuất Phũng kỹ thuật Phũng kế hoạch Phũng vật tƣ Phũng tổng hợp Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng tin học Phũng tiền lƣơng
Phõn xƣởng vỏ Phõn xƣởng cơ khớ Phõn xƣởng mỏy Phõn xƣởng cơ điện
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần cụng nghiệp tàu thuỷ Tam Bạc
Phũng bảo vệ
30
* Bộ mỏy lónh đạo cựa Cụng ty cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Tam Bạc. - Giỏm đốc Vũ Quốc Hựng : là ngƣời đại diện cho Nhà nƣớc và cụng nhõn viờn chức quản lý Cụng ty, Giỏm đốc cú quyền quyết định mọi hoạt động của Cụng ty theo đỳng kế hoạch, chớnh sỏch phỏp luật của Nhà nƣớc ban hành. Giỏm đốc cú nhiệm vụ đảm bảo tổ chức và hoạt động của đại hội cụng nhõn viờn chức, Đảng ủy, Cụng đoàn, Thanh niờn, ban thanh tra cụng nhõn. Phải định kỳ thụng bỏo tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty với Đảng ủy và hội đồng Cụng ty.
- Phú giỏm đốc Vũ Đỡnh Nhƣơng : là ngƣời giỳp việc cho Giỏm đốc và thực hiện những nhiệm vụ do Giỏm đốc ủy quyền.
* Bộ mỏy tham mƣu của cụng ty.
- Phũng KCS: là bộ phận kiểm tra chất lƣợng nguyờn vật liệu đầu vào, kiểm tra và nghiệm thu cỏc thụng số kỹ thuật và chất lƣợng sản phẩm hoàn thành.
- Phũng điều độ sản xuất : viết phiếu giao việc cho cỏ nhõn, tổ sản xuất của cỏc phõn xƣởng trong toàn cụng ty, theo dừi tiến độ sản xuất và lập phƣơng ỏn tiến độ thi cụng của một con tàu khi vào cụng ty.
- Phũng kỹ thuật : quản lý và triển khai cỏc bản vẽ kỹ thuật, định mức tiờu chuẩn kỹ thuật, vật tƣ, lao động. Triển khai cỏc bƣớc cụng nghệ kỹ thuật, giỏm sỏt chất lƣợng kỹ thuật.
- Phũng kế hoạch : theo dừi điều độ kế hoạch sản xuất của cỏc đội thực hiện cụng tỏc quản lý đầu tƣ, tổng hợp số liệu bỏo cỏo về sản xuất của cụng ty, cựng giỏm đốc ký kết cỏc hợp đồng với khỏch hàng.
- Phũng vật tƣ : Quản lý mua sắm, cấp phỏt vật tƣ theo định mức kỹ thuật. Tham mƣu cho giỏm đốc những vật tƣ chậm luõn chuyển, sử dụng hỗ trợ quay vũng vốn, duyệt phiếu lĩnh vật tƣ cho từng đơn vị cho sản phẩm, bỏo cỏo lƣợng vật tƣ tiờu hao cho từng sản phẩm.
31
- Phũng tổng hợp : nắm chế độ chớnh sỏch điều động, tuyển chọn nguồn lực, quản lý hồ sơ của toàn bộ nhõn viờn trong Cụng ty, đào tạo và bồi dƣỡng nõng cao trỡnh độ tay nghề của cỏn bộ cụng nhõn viờn, lập lý lịch cụng tỏc, tham mƣu cho Giỏm đốc để điều động lao động cho hợp lý, theo dừi lao động khối giỏn tiếp, bảo hộ lao động, BHXH, BHYT, BHTN. Tổ chức thực hiện và quản lý cụng tỏc hành chớnh văn thƣ đỏnh mỏy, lƣu trữ hồ sơ tiếp khỏch, trực tổng đài điện thoại, tuyờn truyền trang trớ khỏnh tiết, bảo vệ con dấu của Cụng ty.
- Phũng Tài chớnh kế toỏn : cú chức năng quản lý vốn, giỏm sỏt sự vận động của vốn trong quỏ trỡnh sản xuất, việc sử dụng vốn cú mục đớch và kết quả thu thập của cụng ty. Tổ chức chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ theo phỏp lệnh kế toỏn do Nhà nƣớc quy định, nắm bắt và xử lý những thụng tin kinh tế phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo đỳng cỏc quy đinh, chế độ của Nhà nƣớc.
Hƣớng dẫn cụng tỏc mở sổ sỏch đầy đủ và cỏc biểu bỏo theo dừi phõn tớch hoạt động sản xuất đỳng phỏp lệnh thống kờ kế toỏn. Thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch cú liờn quan đến ngƣời lao động, theo dừi lao động, an toàn lao động, bảo hộ lao động, lập kế hoạch quỹ lƣơng, tham mƣu cho Giỏm đốc về tỡnh hỡnh sử dụng và quản lý quỹ lƣơng, nõng bậc lƣơng, cỏc chế độ bảo hộ lao động, theo dừi thi đua khen thƣởng.
Xõy dựng định mức kinh tế kỹ thuật, định mức ngày giờ cụng cho từng sản phẩm đúng mới và sửa chữa, quản lý mỏy múc thiết bị, thiết kế theo dừi mạng lƣới điện, xõy dựng giỏ bỏn với khỏch hàng. Những định mức trờn đều phải trỡnh giỏm đốc, phú giỏm đốc kỹ thuật duyệt.
- Phũng tin học : phụ tụ cỏc tài liệu cho giỏm đốc, phú giỏm đốc và toàn bộ cỏc phũng ban trong cụng ty, soạn thỏa văn bản cho giỏm đốc và cỏc phũng ban lƣu trữ cỏc tài liệu vào cụng ty.
- Phũng tiền lƣơng : nắm chế độ chớnh sỏch điều động, tuyển chọn nhõn lực, quản lý hồ sơ của toàn bộ nhõn viờn chớnh của cụng ty, theo dừi
32
chấm cụng, làm lƣơng, đào tạo, bồi dƣỡng nõng cao trỡnh độ tay nghề của cỏn bộ cụng nhõn viờn, lập lý lịch cụng tỏc, tham mƣu với giỏm đốc điều động lao động cho hợp lý, theo dừi lao động khối giỏn tiếp, bảo hộ lao động, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Tổ chức chăm súc sức khỏe, khỏm chữa bệnh cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, cấp giấy nghỉ ốm, làm hồ sơ sức khỏe cho những ngƣời đến tuổi về hƣu, tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Phũng bảo vệ : thực hiện cụng tỏc bảo vệ tài sản, trật tự an toàn cụng ty, từ cỏc kho hàng, phõn xƣởng, phũng ban, giữ gỡn trật tự, an ninh quốc phũng, cụng tỏc phũng chống chỏy nổ, cụng tỏc quõn sự tự vệ, phục vụ cho cụng tỏc hạ thủy cho con tàu nhƣ : căn kẻ tời toạc đà đƣa vào ụ để sửa chữa, kờ tàu bơm nƣớc và vệ sinh õu đà cho cụng nhõn cỏc đội khỏc làm tiếp, xỏc định vị trớ neo tàu vào sửa chữa.