3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.4.1. Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung.
Theo mụ hỡnh này, toàn cụng ty tổ chức một phũng kế toỏn làm nhiệm vụ tổng hợp và hạch toỏn chi tiết, lập bỏo cỏo tài chớnh, phõn tớch hoạt động kinh doanh, kinh tế, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn toàn cụng ty.
33
Sơ đồ 2.2. Mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn
* Kế toỏn trƣởng: là ngƣời đứng đầu phúng tài chớnh kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trƣớc hội đồng quản trị, cỏc cổ đụng, giỏm đốc cụng ty, cỏc cơ quan Nhà nƣớc cú thẩm quyền về những thụng tin kế toỏn cung cấp, cú trỏch nhiờm tổ chức điều hành cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty, đụn đốc, giỏm sỏt, hƣỡng dẫn chỉ đạo, kiểm tra cỏc cụng việc do nhõn viờn kế toỏn tiến hành.
* Phú phũng kế toỏn:
- Kiểm tra số liệu chi tiết, lập bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp, kiểm kờ theo quy định và mục tiờu của phũng đề ra.
- Chịu trỏch nhiệm theo dừi toàn bộ quỏ trỡnh trong lĩnh vực kinh doanh, xõy dựng bao gồm: doanh thu, chu phớ, cụng nợ khỏch hàng.
- Chịu trỏch nhiệm theo dừi nguồn vốn của cụng ty.
- Chịu trỏch nhiệm bảo quản cỏc thiết bị văn phũng, cụng vụ trong quỏ trỡnh làm việc. Bảo quản, lƣu trữ, phõn loại hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi quản lý theo yờu cầu luật định và quy trỡnh kiểm soỏt hồ sơ.
- Cú trỏch nhiệm khỏc do kế toỏn trƣởng phõn cụng.
- Cú quyền ký thay kế toỏn trƣởng ngoài nhiệm vụ đƣợc phõn cụng khi kế toỏn trƣởng đi vắng. Kế toỏn trƣởng Phú phũng kế toỏn (kế toỏn tổng hợp) Kế toỏn viờn Kế toỏn viờn Kế toỏn viờn Thủ quỹ cụng ty
34
* Kế toỏn thuế, kế toỏn vốn bằng tiền, kế toỏn cỏc khoản đầu tƣ xõy dựng cơ bản.
- Kế toỏn thuế:
+ Làm việc với cơ quan thuế khi cú phỏt sinh; hàng thỏng lập bỏo cỏo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào của cụng ty, đúng chứng từ bỏo cỏo thuế của cụng ty.
+ Lập tờ khai thuế. - Kế toỏn vốn bằng tiền:
+ Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ liờn quan đến cỏc nghiệp vụ phỏt sinh về tiền mặt, tiền gửi. Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi.
+ Kiểm tra thƣờng xuyờn tỡnh hỡnh thực hiện chế độ sử dụng và quản lý vốn bằng tiền, kỷ luật thanh toỏn, kỷ luật tớn dụng. Phỏt hiện và ngăn ngừa cỏc hiện tƣợng tham ụ và lợi dụng tiền mặt trong doanh nghiệp.
+ Cựng thủ quỹ lập biờn bản kiểm kờ tiền mặt hàng tuần. + Mở sổ theo dừi cỏc tài khoản vốn bằng tiền theo quy định. + Chịu trỏch nhiệm quản lý cụng nợ, tạm ứng nội bộ cụng ty.
* Kế toỏn vật tƣ, kế toỏn TSCĐ: cú trỏch nhiệm quản lý, thống kờ, theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, khấu hao TSCĐ, tỡnh hỡnh vật tƣ nhập, xuất, tồn. Kiểm tra đối chiếu từng chủng loại vật tƣ, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện mức tiờu hao nguyờn vật liệu. Hàng thỏng tiến hành ghi sổ kế toỏn.
* Kế toỏn tiền lƣơng: làm nhiệm vụ hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng cho ngƣời lao động trờn cơ sở quyết định của Nhà nƣớc và của đơn vị.
35
- Chịu trỏch nhiệm thu tiền mặt hoặc cỏc chứng khoỏn cú giỏ trị (cụng trỏi, cổ phiếu, trỏi phiếu, vàng, bạc, đỏ quý…) và chi tiền theo chứng từ thu, chi hợp lệ đó đƣợc phờ duyệt.
- Hàng ngày kiểm kờ số tồn quỹ thực tế, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với tài khoản tiền mặt của kế toỏn thanh toỏn.