3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.2. Tăng cƣờng quản lý cú hiệu quả TSCĐ
3.2.2.1. Đầu tư mới tài sản cố định.
Những thỏch thức của thị trƣờng đũi hỏi cụng ty phải luụn đầu tƣ đổi mới trang thiết bị. Cú nhƣ vậy, cụng ty mới cú khả năng nõng cao đƣợc chất lƣợng sản phẩm, phục vụ tốt nhu cầu tiờu dựng. Tuy nhiờn, việc đầu tƣ TSCĐ là quỏ trỡnh đầu tƣ dài hạn, khụng thể đem lại hiệu quả ngay tức thỡ, cụng ty phải căn cứ vào tỡnh hỡnh hiện tại, cũng nhƣ khả năng vốn để lựa chọn việc đầu tƣ TSCĐ cho thớch hợp.
3.2.2.2. Tăng cường đổi mới cụng nghệ quản lý, đẩy mạnh việc sửa chữa, bảo dưỡng mỏy múc thiết bị.
Việc tăng cƣờng cụng tỏc quản lý, sử dụng, bảo quản, đổi mới cụng nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giỳp đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty đƣợc liờn tục, năng suất lao động sẽ đƣợc nõng cao kộo theo giỏ thành sản phẩm giảm và nhƣ vậy tạo lợi thế về chi phớ cho sản phẩm của cụng ty cú thể cạnh tranh trờn thị trƣờng.
Mặc dự mỏy múc thiết bị của cụng ty đó đổi mới rất nhiều nhƣng cho đến nay vẫn chƣa đỏp ứng đƣợc yờu cầu đổi mới toàn bộ cụng nghệ. Vỡ vậy, để mỏy múc thiết bị mới đầu tƣ mang lại hiệu quả thỡ cụng ty phải mua sắm đồng bộ, tức là đầu tƣ đổi mới cả dõy chuyền sản xuất trong cựng thời gian.
Cụng ty cần phải khụng ngừng thực hiện việc chuyển giao cụng nghệ để cải tiến cụng nghệ, đầu tƣ mỏy múc thiết bị hiện đại của nƣớc ngoài. Cú nhƣ vậy, cỏc TSCĐ mới phỏt huy tỏc dụng nhằm tạo ra những sản phẩm cú chất lƣợng cao.
Cụng ty nờn cú những cuộc hội thảo bàn về vấn đề sử dụng hiệu quả TSCĐ để cú thể thu thập đƣợc những sỏng kiến của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong
82
và ngoài cụng ty, bởi họ mới chớnh là những ngƣời trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ. Đối với những cỏ nhõn cú sỏng kiến thiết thực, cụng ty nờn phổ biến cho cỏc bộ phận, đồng thời thực hiện chế độ khen thƣởng kịp thời.
Trỏnh việc mất mỏt, hƣ hỏng TSCĐ trƣớc thời gian dự tớnh bằng việc phõn cấp quản lý chặt chẽ đến từng phũng ban, xớ nghiệp, phõn xƣởng, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm vật chất trong quản lý chấp hành nội quy, trong đú quy chế sử dụng TSCĐ là nội dung quan trọng nhất. Cụng ty cần quy định rừ quyền hạn, trỏch nhiệm của từng bộ phận và cỏ nhõn trong bảo quản, bảo dƣỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chỳng luụn đƣợc duy trỡ hoạt động với cụng suất cao.
Ngoài ra, cụng ty nờn ỏp dụng cỏc quy chế thƣởng phạt rừ ràng, nghiờm chỉnh, cụng ty cần nõng cao và khuyến khớch ý thức, tinh thần trỏch nhiệm của cụng nhõn viờn trong việc giữ gỡn TSCĐ.
Thực hiện giải phỏp này sẽ giỳp cụng ty:
- Nắm chắc tỡnh trạng kỹ thuật và sức sản xuất của cỏc TSCĐ hiện cú. Từ đú cú thể lờn kế hoạch đầu tƣ, đổi mới TSCĐ cho phự hợp với nhiệm vụ sản xuất trong tƣơng lai.
- Đảm bảo an toàn cho cỏc TSCĐ trong cụng ty và giảm chi phớ quản lý TSCĐ trong cụng ty.
- Cụng ty cú thể bố trớ dõy chuyền cụng nghệ hợp lý trờn diện tớch hiện cú. - Giỳp cho TSCĐ luụn duy trỡ hoạt động liờn tục với cụng suất cao, tạo ra đƣợc những sản phẩm cú chất lƣợng tốt và cú tớnh cạnh tranh cao, khụng những ở thị trƣờng trong nƣớc mà cũn cả thị trƣờng nƣớc ngoài.
3.2.2.3. Việc theo dừi hao mũn và phương phỏp tớnh khấu hao.
Hiện nay, Cụng ty cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Tam Bạc đang ỏp dụng phƣơng phỏp tớnh khấu hao đƣờng thẳng theo thụng tƣ 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chớnh. Song việc ỏp dụng phƣơng phỏp khấu hao của cụng ty là chƣa hợp lý. Để đảm bảo nguyờn tắc phự hợp của kế toỏn, đú là: thu nhập phải phự hợp với chi phớ đó bỏ ra trong kỳ kế toỏn, Cụng ty cổ phần cụng
83
nghiệp tàu thủy Tam Bạc nờn thay đổi phƣơng phỏp khấu hao theo hƣớng nhƣ sau:
- Cỏc thiết bị, dụng cụ quản lý thƣờng chịu tỏc động nhiều của hao mũn vụ hỡnh nờn ỏp dụng phƣơng phỏp khấu hao giảm dần.
- Mỏy múc thiết bị, phƣơng tiện vận tải gắn liền với quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh, tớnh năng, cụng suất sử dụng bị giảm dần trong quỏ trỡnh hoạt động, cú thể ỏp dụng phƣơng phỏp khấu hao theo sản lƣợng hoặc phƣơng phỏp khấu hao giảm dần.
- Nhà cửa, vật kiến trỳc ỏp dụng phƣơng phỏp khấu hao theo đƣờng thẳng.
3.2.2.4. Nõng cao trỡnh độ cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty.
* Đối với cỏn bộ quản lý.
Đõy là đội ngũ quan trọng, quyết định hƣớng đi cho cụng ty. Họ đứng ra quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, đảm bảo cho cụng ty cú thể phỏt triển mạnh mẽ. Vỡ vậy, cần:
- Khụng ngừng nõng cao trỡnh độ quản lý nghiệp vụ cho cỏn bộ nhõn viờn, mặt khỏc tạo cơ hội cho họ tự phấn đấu vƣơn lờn.
- Chăm lo cụng tỏc đào tạo về mọi mặt: đào tạo nõng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyờn ngành cho cỏn bộ kỹ thuật cho phự hợp với điều kiện mỏy múc trang thiết bị ngày càng tiờn tiến và hiện đại. Cần đặt ra yờu cầu cho họ là phải thƣờng xuyờn cập nhật thụng tin về cỏc cụng nghệ mới, hiện đại mà cụng ty chƣa cú điều kiện đầu tƣ để cú thể tham mƣu cho ban lónh đạo khi cụng ty tiến hành đổi mới TSCĐ.
* Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Hiệu quả sử dụng TSCĐ phụ thuộc rất nhiều vào lực lƣợng lao động này, bởi họ là những ngƣời trực tiếp vận hành mỏy múc để tạo ra sản phẩm. Do mỏy múc thiết bị ngày càng hiện đại húa nờn trỡnh độ của họ cũng phải thay đổi theo để phỏt huy tớnh năng của chỳng.
84
- Cụng ty cần phải khuyến khớch họ phỏt huy vai trũ tự chủ, năng động, sỏng tạo và cú tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc thụng qua việc sử dụng chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng…
- Mở cỏc lớp đào tạo, bồi dƣỡng tay nghề cho cụng nhõn viờn, giỳp họ hoàn thiện kỹ năng sử dụng cỏc mỏy múc thiết bị kỹ thuật mới, đảm bảo hiệu suất hoạt động ở mức tối đa.
- Tiến hành sắp xếp, bố trớ cụng nhõn cú trỡnh độ tay nghề khỏc nhau một cỏch khoa học, sao cho cú thể đảm bảo đƣợc sự hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả của tất cả cỏc dõy chuyền sản xuất mà cụng ty hiện cú.
Tỏc dụng của giải phỏp này:
- Cỏc TSCĐ trong cụng ty đƣợc giữ gỡn, bảo quản tốt, ớt khi bị hƣ hỏng và nhƣ vậy chi phớ liờn quan sẽ giảm đi nhiều.
- Cỏc mỏy múc thiết bị sẽ hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu quả cao, tạo ra nhiều sản phẩm cú chất lƣợng cao.
3.2.3. Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch chứng từ.
- Hệ thống chứng từ kế toỏn phải đƣợc luõn chuyển theo đỳng thời gian. Phũng kế toỏn phải thƣờng xuyờn chỉ đạo việc đăng ký và chuyển chứng từ về phũng kế toỏn theo đỳng trỡnh tự và thời gian.
- Hệ thống sổ sỏch theo dừi TSCĐ ngoài cỏc sổ sỏch theo hƣớng dẫn của Bộ tài chớnh, nhƣ: Sổ TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Sổ theo dừi TSCĐ và CCDC tại nơi sử dụng… cụng ty cần lập thờm một số loại sổ sỏch để quản lý, theo dừi biến động của TSCĐ đƣợc chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Đối với TSCĐ tăng trong năm, ngoài việc hạch toỏn theo dừi trờn sổ sỏch theo quy định, hàng năm cụng ty nờn cú “Bảng tổng hợp bỏo cỏo chi tiết TSCĐ tăng (giảm)” để bỏo cỏo chi tiết mốc tăng, giảm và tỷ trọng tăng, giảm của từng loại TSCĐ. Bảng này do kế toỏn TSCĐ lập.
85
BIỂU SỐ 3.1
BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO CHI TIẾT TSCĐ TĂNG.
Năm: STT Ngày sử dụng Số thẻ TSCĐ Loại TSCĐ Đơn vị sử dụng Nguyờn giỏ Ghi chỳ 1 Quý 1 ……….. ……….. Cộng 2 Quý 2 ……….. ……….. Cộng 3 Quý 3 ……….. ……….. Cộng 4 Quý 4 ……….. ……….. Cộng 5 Tổng cộng Ngày……thỏng…..năm…. Ngƣời lập bỏo cỏo
(Ký, họ tờn)
Kế toỏn trƣởng
(Ký, họ tờn)
Giỏm đốc
86
BIỂU SỐ 3.2.
BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO CHI TIẾT TSCĐ GIẢM.
Năm: STT Ngày sử dụng Số thẻ TSCĐ Loại TSCĐ Đơn vị sử dụng Nguyờn giỏ Ghi chỳ 1 Quý 1 ……….. ……….. Cộng 2 Quý 2 ……….. ……….. Cộng 3 Quý 3 ……….. ……….. Cộng 4 Quý 4 ……….. ……….. Cộng 5 Tổng cộng Ngày……thỏng…..năm…. Ngƣời lập bỏo cỏo
(Ký, họ tờn)
Kế toỏn trƣởng
(Ký, họ tờn)
Giỏm đốc
87
Trờn đõy là những giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Cụng ty cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Tam Bạc. Để những giải phỏp đƣa ra cú thể thực hiện thành cụng thỡ riờng cỏ nhõn Cụng ty cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Tam Bạc khụng thể làm tốt đƣợc mà cần phải cú sự kết hợp của cả Nhà nƣớc và cụng ty. Trong đú, cụng ty phỏt huy tinh thần trỏch nhiệm, chủ động trong việc tiến hành hoạt động kinh doanh, cũn Nhà nƣớc đúng vai trũ là ngƣời giỏm sỏt và quản lý.
88
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng, việc chịu sức ộp từ cỏc đối thủ cạnh tranh núi riờng và chịu ảnh hƣởng của ngành đúng tàu núi chung là điều khụng doanh nghiệp đúng tàu nào trỏnh khỏi. Hiện nay, Cụng ty cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Tam Bạc đang phải chịu sự cạnh tranh gay gắt từ cỏc đơn vị cựng ngành cả trong và ngoài nƣớc. Đõy vừa là cơ hội mà cũng vừa là thỏch thức lớn cho cụng ty. Để cú thể đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trƣờng thỡ khụng chỉ cụng ty mà tất cả cỏc doanh nghiệp đều phải cố gắng nõng cao năng lực sản xuất, khụng ngừng đổi mới, ỏp dụng cỏc tiến bộ khoa học cụng nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phớ kinh doanh.
Hiện nay cụng tỏc kế toỏn TSCĐ đúng vai trũ quan trọng, gúp phần trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nờn việc quản lý và sử dụng TSCĐ nhƣ thế nào để đạt hiệu quả cao là một nội dung quan trọng trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Mặc dự những giải phỏp của em đƣợc đƣa ra dựa trờn cơ sử nghiờn cứu nghiờm tỳc về tỡnh hỡnh tài chớnh và hoạt động sử dụng TSCĐ của cụng ty trong thời gian qua, song do thời gian nghiờn cứu cú hạn, bản thõn chƣa tiếp xỳc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là do trỡnh độ cũn hạn chế nờn những giải phỏp em đƣa ra cũn nhiều điểm chƣa phự hợp và cần đƣợc tiếp tục nghiờn cứu, xem xột.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Tam Bạc, em đó cú điều kiện tỡm hiểu phần nào thực tế quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn TSCĐ để cú thể so sỏnh với những kiến thức mà em đó đƣợc trang bị ở trƣờng. Đồng thời, em cũng học đƣợc nhiều điều bổ ớch từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài chớnh kế toỏn tại cụng ty. Với đề tài: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tài sản cố định tại Cụng ty cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Tam Bạc” . Mặc dự đó
rất cố gắng trong suốt quỏ trỡnh nhƣng đề tài tốt nghiệp của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận đƣợc sự chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo để luận ỏn tốt nghiệp của em đƣợc hoàn thiện hơn.
89
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn Ths. Hoàng Thị Ngà – ngƣời đó trực tiếp hƣớng dẫn em hoàn thành bài khúa luận này, đồng thời em cũng xin cảm ơn cỏc cụ chỳ ở phũng kế toỏn tài chớnh tại Cụng ty cổ phần cụng nghiệp tàu thủy Tam Bạc đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập để em cú thể hoàn thiện luận ỏn tốt nghiệp của mỡnh.