của công ty TNHH Minh Hải
*Mô hình tổ chức.
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty gồm: - Phó giám đốc: 01 ngƣời - Phòng ban chức năng: 5 phòng + Phòng tổ chức hành chính + phòng tài chính - kế toán + Phòng kinh doanh + Phòng bảo vệ + Đội xe Nhận hợp đồng Kiểm tra HH Xuất ,nhập hàng Hoàn thành Bàn giao
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
61
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy quản lý
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý trong công ty TNHH Minh Hải.
Giám đốc : Là ngƣời đứng đầu đại diện cho Công ty trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của Công ty đồng thời là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất trƣớc pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên.
Phó giám đốc: Có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc trong việc điều hành quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng nhân sự: Có trách nhiệm quản lý công nhân viên trong công ty, thay mặt giám đốc tuyển dụng lao động cũng nhƣ chấm dứt hợp đồng lao động với công nhân viên, quản lý lao động
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh với giám đốc về toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Quyết toán với nhà nƣớc, cung cấp thông tin trong việc quản lý tài chính và điều hành Công ty, lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính, tính toán và ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình tài sản
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
62
cố định, chứng từ và các loại vốn bằng tiền, lập báo cáo tài chính kịp thời đầy đủ và chính xác.
Phòng kế toán đặt dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, có nhiệm vụ tham mƣu trực tiếp cho ban giám đốc những vấn đề có liên quan đến chuyên môn, tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong toàn doanh nghiệp, hƣớng dẫn chỉ đạo các bộ phận trong Công ty thực hiện đúng theo chính sách chế độ của nhà nƣớc ban hành. Thực hiện ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ, cuối tháng tổng hợp lên báo cáo gửi cho các phòng ban và các cơ quan nhà nƣớc có liên quan
Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm vụ tìm hiểu thị trƣờng, nắm bắt đƣợc thông tin khách hàng và thị trƣờng, lập kế hoach và xây dựng các phƣơng án kinh doanh, thực hiện việc kinh doanh theo đúng quy định và sự chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty, phát triển khách hàng
Phòng bảo vệ: Đảm bảo công tác bảo vệ an ninh trật tự và tài sản của Công ty. Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy chế của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Đội xe: Có nhiệm vụ chuẩn bị xe tốt phục vụ quá trình chuyên chở hàng hoá mang ra thị trƣờng tiêu thụ và công tác quản lý của Công ty.