Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hàng sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…
Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đƣợc kế toán tập hợp đến cuối kỳ để thực hiện kết chuyển hoặc phân bổ xác định kết quả kinh doanh. Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, cuối kỳ sản xuất kinh doanh và tuỳ thuộc vào doanh thu tiêu thụ trong kỳ để kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí bán hàng
Tài khoản 641 đƣợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí nhƣ: Chi phí nhân viên bán hàng, vật liệu, dụng cụ, bao bì, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 641 có thể đƣợc mở them một số nội dung chi phí. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ tài khoản 911.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
39
Sơ đồ 15: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
TK 334,338 TK 641 TK 911
Chi phí nhân viên
K/c chi phí xác định TK 152 kết quả kinh doanh
Chi phí vật liệu bao bì
TK 153
Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 111,112,331
Chi phí bằng tiền khác
Các chứng từ sổ sách ghi chép:
- Các chứng từ thanh toán nhƣ: Phiếu chi, giấy đề nghị tạm thanh toán, giấy thanh toán tiền tạm ứng, séc thanh toán, uỷ nhiệm chi…
- Bảng thanh toán lƣơng, bảng phân bổ tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội. - Bảng trích khấu hao.
Hàng ngày, dựa vào các chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tiến hành ghi vào các sổ sách kế toán theo hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng.
S/v : BÙI KIM CÚC – LỚP QT 1105K
40
Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêu thụ trong kỳ đƣợc căn cứ vào mức độ (quy mô) phát sinh chi phí, vào doanh thu bán hàng ghi và vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp sao cho bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu. Trƣờng hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hơn hoặc chƣa có thì chi phí bán hàng đƣợc tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142 (1422- Chi phí chờ kết chuyển). Số chi phí này sẽ đƣợc kết chuyển, một lần hoặc nhiều lần ở các kỳ sau khi có doanh thu.
Công thức phân bổ: Chi phí BH phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ = Chi phí BH chưa phân bổ đầu kỳ + Chi phí BH phát sinh trong kỳ * Trị giá hàng còn lại cuối kỳ Trị giá hàng xuất trong kỳ + Trị giá hàng còn lại cuối kỳ Chi phí BH phân bổ cho hàng đã bán = Chi phí BH chưa phân bổ đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí BH còn lại cuối kỳ