- Viện khoa học cụng nghệ mỏ TKV Cụng ty cổ phần than Khe Chàm
93 SV : Nguyễn Thị Bích Hạnh Lớp : QT1103N
nghiờm tỳc hơn trong việc kiểm soỏt thực hiện việc sử dụng điện thoại theo định mức, sẽ tiết kiệm chi phớ điện thoại cho Cụng ty.
Dự kiến sau khi thực hiện biện phỏp thỡ số tiền điện thoại của Cụng ty sẽ giảm được 20%. số tiền điện thoại sẽ tiết kiệm được là :
(19.707 + 50.911) x 20% = 14.123,6 triệu đồng.
Bờn cạnh chi phớ điện thoại làm cho chi phớ dịch vụ mua ngoài tăng thờm thỡ chi phớ điện và internet cũng là một trong những khoản mục cần được quan tõm.Đối với bộ phận bỏn hàng chi phớ điện và internet tăng 61%. Đối với bộ phận quản lý chi phớ điện và internet tăng 114%. Cụng ty phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng điện và internet, trỏnh tỡnh trạng lóng phớ điện và sử dụng internet vào việc riờng. Việc nhõn viờn của Cụng ty chưa cú ý thức tiết kiờmh điện, vào internet nghe nhạc, xem phim, chơi game nhiều dẫn đến tiền điện và internet tăng nhanh, hiệu quả cụng việc giảm. Vỡ vậy biện phỏp tốt nhất để tiết kiệm chi phớ là sự đồng lũng từ ban giỏm đốc đến toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn phải cú ý thức tiết kiệm chi phớ trong từng cụng việc và hành động của mỡnh để sử dụng chi phớ hợp lý nhất. Cụng ty cần nõng cao ý thức cho cụng nhõn viờn hơn nữa về việc tiết kiờmh như : tắt những thiết bị khụng cần thiết, hạn chế vào internet ngoài mục đớch phục vụ cụng việc. Hiện nay giỏ điện đó tăng lờn nếu Cụng ty tiết kiệm được khoản tiền này sẽ tạo ra một lượng tiền cần thiết phục vụ cho họat động sản xuất kinh doanh.
Dự kiến sau khi thực hiện biện phỏp, chi phớ điện và internet giảm được 15%. (13.007 + 40.220) x 15% = 7.984,05 triệu đồng.
Tổng chi phớ dịch vụ mua ngoài sẽ giảm được : 14.123,6 + 7.984,05 = 22.107,65 triệu đồng.
Tổng chi phớ bỏn hàng và chi phớ QLDN giảm : 22.107,65 triệu đồng.
Ngoài ra đối với cỏc khoản chi tiền mặt cho tiếp khỏch, giao dịch hội họp, chi đối ngoại, cụng tỏc phớ, Cụng ty cần xõy dựng kế hoạch chi tiờu cụ thể cho từng thời kỳ. Cỏc khoản chi phải cú chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và phải được khống chế theo tỷ lệ tớnh trờn tổng chi phớ.
94 SV : Nguyễn Thị Bích Hạnh Lớp : QT1103N