Phõn tớch hoạt động kinh tế là việc phõn chia cỏc hiện tượng, cỏc quỏ trỡnh và cỏc kết quả kinh tế thành nhiều bộ phận cấu thành. Trờn cơ sở đú bằng cỏc phương phỏp khoa học xỏc định cỏc nhõn tố ảnh hưởng và xu thế ảnh hưởng của từng nhõn tố đến quỏ trỡnh kinh tế. Từ đú đề xuất cỏc biện phỏp để phỏt huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, khai thỏc tốt tiềm năng của doanh nghiệp nhằm thỳc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cú hiệu quả.
So sỏnh là phương phỏp được sử dụng phổ biến trong phõn tớch để xỏc định xu hướng, mức độ biến động của chỉ tiờu phõn tớch. Để tiến hành so sỏnh ta cần phải giải quyết cỏc vấn đề cơ bản như: xỏc định số gốc so sỏnh, xỏc định điều kiện so sỏnh, mục tiờu so sỏnh.
Gốc để so sỏnh ở đõy cú thể là cỏc trị số của chỉ tiờu kỳ trước, kỳ kế hoạch hoặc cựng kỳ năm trước (so sỏnh theo thời gian), cú thể là so sỏnh mức đạt được của cỏc đơn vị với một đơn vị được chọn làm gốc so sỏnh - đơn vị điển hỡnh trong một lĩnh vực nào đú (so sỏnh theo khụng gian).
Khi tiến hành so sỏnh theo thời gian cần chỳ ý phải đảm bảo được tớnh thụng nhất về mặt kinh tế, về phương phỏp tớnh cỏc chỉ tiờu, đơn vị tớnh cỏc chỉ tiờu cả về số lượng thời gian và giỏ trị.
Mục tiờu so sỏnh trong phõn tớch kinh doanh là xỏc định mức độ biến động tuyệt đối, tương đối cựng biến động xu hướng của chỉ tiờu phõn tớch.
So sỏnh tuyệt đối: ∆ = C1 – C0 So sỏnh tuyệt đối: %∆ = x 100. Trong đú: C0 : Số liệu kỳ gốc
C1 : Số liệu kỳ phõn tớch
Phương phỏp thay thế liờn hoàn.
Phương phỏp thay thế liờn hoàn được sử dụng để xỏc định mức độ ảnh hưởng của từng nhõn tố đến kết quả kinh tế khi cỏc nhõn tố ảnh hưởng này cú quan hệ tớch số, thương số hoặc cả tớch số và thương số với kết quả kinh tế:
Thứ nhất: Phải biết được số lượng cỏc nhõn tố ảnh hưởng, mối quan hệ của chỳng với chỉ tiờu phõn tớch từ đú xỏc định cụng thức tớnh cỏc chỉ tiờu.
Thứ hai: Cần sắp xếp thứ tự cỏc nhõn tố theo một trỡnh tự nhất định. Nhõn tố số lượng xếp trước, nhõn tố chất lượng xếp sau. Trường hợp cú
C1 C0
nhiều nhõn tố số lượng cựng ảnh hưởng thỡ nhõn tố chủ yếu xếp trước, nhõn tố thứ yếu xếp sau.
Thứ ba: Tiến hành lần lượt thay thế từng nhõn tố một theo trỡnh tự núi trờn. Nhõn tố nào được thay thế, nú sẽ lấy giỏ trị thực tế, cũn cỏc nhõn tố chưa được thay thế phải giữ nguyờn giỏ trị ở kỳ gốc hoặc kỳ kế hoạch.
Cuối cựng: Cú bao nhiờu nhõn tố phải thay thế bấy nhiờu lần và tổng hợp ảnh hưởng của cỏc nhõn tố phải bằng với đối tượng cụ thể của phõn tớch (chớnh là chờnh lệch giữa thực tế với kế hoạch kỳ gốc của chỉ tiờu phõn tớch).
Phương phỏp cõn đối.
Trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hỡnh thành rất nhiều mối quan hệ cõn đối về lượng giữa hai mặt của cỏc yếu tố và quỏ trỡnh kinh doanh. Dựa vào cỏc mối quan hệ cõn đối này, người phõn tớch sẽ xỏc định được ảnh hưởng của cỏc nhõn tốt đến sự biến động của chỉ tiờu phõn tớch.
Phương phỏp hồi quy tương quan.
Hồi quy và tương quan là cỏc phương phỏp của toỏn học được vận dụng trong phõn tớch kinh doanh để biểu hiện và đỏnh giỏ mối liờn hệ tương quan giữa cỏc chỉ tiờu kinh tế.
Phương phỏp tương quan là quan sỏt mối liờn hệ giữa một tiờu thức kết quả và một hoặc nhiều tiờu thức nguyờn nhõn, nhưng ở dạng liờn hệ thực. Cũn hồi quy là một phương phỏp xỏc định độ biến thiờn của tiờu thức kết quả theo sự biến thiờn của tiờu thức nguyờn nhõn. Nếu quan sỏt đỏnh giỏ mối liờn hệ giữa một tiờu thức kết quả và một tiờu thức nguyờn nhõn gọi là tương quan đơn và ngược lại gọi là tương quan bội.