Công ty cổ phần công nghệ môi tr-ờng và điện lạnh Hồng Anh là doanh nghiệp nhà n-ớc có t- cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng th-ơng mại thành phố HP và sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà n-ớc. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đ-ợc xây dựng và hoạt động theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng. Đây là kiểu tổ chức phổ biến ở các công ty hiện nay. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty đ-ợc thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 1:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần công nghệ môi tr-ờng và điện lạnh Hồng Anh
(Nguồn do phòng hành chính lao động cấp) Ghi chú:
Chỉ sự chỉ đạo lãnh đạo của cấp trên xuống cấp d-ới Báo cáo của bộ phận về lãnh đạo công ty
Khối quản lý Ban giám đốc Khối kinh doanh Khối sản xuất X-ởn g hàn X-ởn g gia công phong thiếp Phòng hành chính lđ Phòng tài chính kế hoạch Phòng kinh doanh I Phòng kinh doanh II Phòng kinh doanh III X-ởn g xây dựng công trình lạnh
Sv: Bùi Công Nam Nghành: QTDN Page 4
Trong đó:
Ban giám đốc gồm một giám đốc và một phó giám đốc:
- Giám đốc: là ng-ời đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ máy quản lý.
Giỏm đốc là ụng Nguyễn Huy Hồng, kiờm chủ tịch HĐQT. Thụng qua HĐQT quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hành chớnh của cụng ty . Từng bộ phận cấp dưới phải nghiờm chỉnh chấp hành mệnh lệnh do giỏm đốc ban ra.
- Phó giám đốc: là ng-ời điều hành đời sống, hành chính của công ty và nhận uỷ quyền của giám đốc.
ễng : Bựi éức Trung Là người chịu trỏch nhiệm phụ trỏch hoạt động kinh doanh của cụng ty, Phú giỏm đốc kinh doanh điều hành trực tiếp phũng Kế hoạch -kinh doanh và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về phần hành của mỡnh.
Khối quản lý bao gồm 2 phòng
Các phòng kinh doanh đứng đầu là tr-ởng phòng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời tham m-u cho giám đốc và ký kết các hợp đồng với khách hàng
- Phòng hành chính lao động : phụ trách việc sắp xếp, tuyển dụng công nhân viên của công ty, giải quyết chế độ chính sách về tiền l-ơng, BHXH, văn th- , bảo vệ tài sản, mua sắm đồ dùng văn phòng của công ty.
-Phòng tài chính kế hoạch: có nhiệm vụ thực hiện công tác hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện thanh toán mua bán với khách hàng, chỉ đạo công tác hạch toán xí nghiệp với toàn công ty.
Khối sản xuất kinh doanh bao gồm:
-X-ởng hàn: thực hiện tổ chức sản xuất công theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp.
-X-ởng gia công phong thiếp xuất khẩu, xí nghiệp xây dựng công trình thực hiện tổ chức sản xuất theo nhiệm vụ đ-ợc giao.
Sv: Bùi Công Nam Nghành: QTDN Page 4 Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng tỏ ra rất phù hợp với công ty, phát huy đ-ợc các -u điểm là gọn nhẹ linh hoạt, chi phí quản lý thấp, hạn chế tình trạng quan liêu giấy tờ. Các phòng chức năng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nhân sự trên cơ sở tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát huy năng lực sở tr-ờng của mình đồng thời có điều kiện để tích luỹ kiến thức và kinh nghiệm cho bản thân. Trong sản xuất đảm bảo sử dụng có hiệu quả các nguồn lực vật chất kỹ thuật nh- máy móc, trang thiết bị kỹ thuật, tiết kiệm chi phí trong việc mua sắm tài sản thuê m-ợn và sử dụng chúng.