Đỏnh giỏ chung:
Tuyển dụng là một quỏ trỡnh rất phức tạp, khụng phải cứ thiếu nhõn lực là chỳng ta đăng tin tuyển người. Đặc biệt là nhiều khi chỉ thiếu nhõn lực trong một thời gian rất ngắn cũng tuyển thờm người sẽ gõy ra sự tốn kộm và thiếu hiệu quả cho doanh nghiệp. Cụng đó xỏc định khỏ tốt nhu cầu tuyển dụng cho từng giai đoạn. Phối hợp nhịp nhàng giữa việc tuyển dụng và cỏc giải phỏp khỏc ngoài tuyển dụng, cụ thể là hợp đồng lao động thời vụ. Vẫn giải quyết tốt vấn đề nhõn sự của Cụng ty, lại tiết kiệm được chi phớ tuyển dụng và lương bổng những khi khụng cú việc làm.
Theo kế hoạch hàng năm cứ đến kỳ cuối của năm căn cứ theo yờu cầu của sản xuất kinh doanh trưởng cỏc phũng ban, trưởng cỏc đơn vị sản xuất phải tự cõn đối nguồn lực so với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được giao để xem xột, đỏnh giỏ chất lượng năng lực của người lao động. Sau đú nghiờn cứu nhu cầu của cụng việc cú đỏp ứng với khối lượng doanh thu này hay khụng? Sau cựng là ước lượng lao động cần thiết để đỏp ứng với nhu cầu sản xuất. Cụng ty tổng kết đỏnh giỏ lại tỡnh hỡnh sử dụng lao động trong cụng ty, đề xuất chấm dứt hợp đồng ( khi người lao động đó hết hợp đồng đó ký), đề xuất tuyển thờm lao động theo phiếu yờu cầu tuyển dụng.
Lập kế hoạch tuyển dụng:
Căn cứ vào phiếu yờu cầu của cỏc phũng ban và cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh, cỏc trưởng phũng và tổ trưởng tổ sản xuất tổng hợp cỏc ý kiến, đỏnh giỏ nhu cầu, lờn kế hoạch tiếp theo. Nếu cụng ty đủ khả
Sv: Bùi công nam Nghành: QTDN Page 53 năng cung ứng cho nhu cầu, thỡ cụng ty cú nờn thay đổi lao động hay khụng? Trong trường hợp nếu thiếu nhõn viờn thỡ cụng ty sẽ thế nào? Trong trường hợp nếu thừa nhõn viờn thỡ cụng ty sẽ cú kế hoạch và hành động gỡ? Trong cả hai trường hợp trờn đều phải được cỏc trưởng phũng, tổ trưởng sản xuất tớnh toỏn, cõn đối. Sau đú trỡnh giỏm đốc tớnh toỏn, phờ chuẩn. Nếu cụng tỏc lập kế hoạch tuyển dụng tốt thỡ việc tuyển dụng lao động sẽ tốt, nếu cụng tỏc này làm khụng tốt thỡ việc tuyển dụng lao động cũng sẽ khụng tốt. Điều này bất lợi cho cụng ty và làm cho cụng ty khụng tuyển được lao động như mong muốn.
Thụng bỏo tuyển dụng và thu thập hồ sơ
Căn cứ vào kế hoạch đó được ban giỏm đốc phờ duyệt, phũng kinh doanh và phũng tài chớnh – kế toỏn, tổ trưởng cỏc tổ sản xuất tiến hành làm thụng bỏo tuyển dụng lao động. Bằng cỏc hỡnh thức tuyển dụng như:
- Thụng qua sự giới thiệu của cỏc nhõn viờn trong cụng ty - Thụng qua cỏc ứng cử viờn tự đến nộp đơn xin việc. Thành lập hội đồng tuyển dụng:
Thành phần hội đồng tuyển dụng của cụng ty bao gồm: Giỏm đốc hoặc phú giỏm đốc cụng ty, Trưởng phũng Tài chớnh – Kế toỏn. Nếu là cụng nhõn kỹ thuật thỡ thành phần hội đồng tuyển dụng cú đại diện cỏc tổ trưởng sản xuất.
Tiến hành thi, tuyển dụng lao động.
Sau khi thu thập và phõn loại hồ sơ, Trưởng phũng Tài chớnh – Kế toỏn sẽ tiến hành bỏo cỏo với giỏm đốc và hội đồng tuyển dụng. Những hồ
Sv: Bùi công nam Nghành: QTDN Page 54 sơ nào đạt thỡ gọi ứng viờn đến dự tuyển, ngược lại những hồ sơ nào khụng đạt tiờu chuẩn thỡ loại bỏ. Sau đú cụng khai những ứng cử viờn dự thi
Đối với cụng nhõn kỹ thuật sau khi đó phõn loại hồ sơ. Cỏc ứng viờn sẽ đến dự thi thực hành, những ứng viờn nào khụng đạt yờu cầu thỡ loại bỏ ngay, cũn lại tiếp nhận và ký hợp đồng thử việc với cỏc ứng viờn đạt yờu cầu.
Ký hợp đồng lao động thử việc
Căn cứ vào kết luận của Giỏm đốc cụng ty. Giỏm đốc và người lao động thỏa thuận ký hợp đồng lao động thử việc, thời gian thử việc. Đối với khối lao động giỏn tiếp: Khụng quỏ 60 ngày
Đối với khối lao động trực tiếp: Khụng quỏ 30 ngày
Lương ớt nhất phải bằng 70% lương cấp bậc của cụng việc đú Ký hợp đồng lao động dài hạn( Tuyển dụng chớnh thức)
Sau khi người lao động kết thỳc thời gian thử việc Trưởng phũng Tài chớnh – Kế toỏn và phũng Kế hoạch tiến hành soản thảo hợp đồng lao động đưa cho người lao động ký trước khi trỡnh Giỏm đốc cụng ty ký và thực hiện theo cỏc hiệp ước lao động tập thể hiện hành được Sở lao động thương binh xó hội thừa nhận tại Quyết định số 1694/LĐTB – Xh ngày 17/8/2001. Sau đú Trưởng phũng kế hoạch và phũng tài chớnh kế toỏn sẽ tiến hành phổ biến nội quy và quy định của cụng ty đối với người lao động.
Sv: Bùi công nam Nghành: QTDN Page 55