- Nhật ký chứng từ số 8: để ghi có các tài khoản 511, 632, 156 Sổ cái: Mở chi tiết cho từng tài khoản.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Việc chuyển đổi cơ chế kế toán nớc ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kế toán tiêu thụ có sự quản lý của nhà nớc là một xu hớng tất yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, doanh nghiệp thơng mại sẽ phải phát triển mạnh mẽ mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để đạt đợc điều đó thì cần thiết phải sử
dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán đợc coi là một công cụ đắc lực.
Nhà nớc đóng vai trò điều tiết vĩ mô nền kế toán, sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng phơng pháp hệ thống khoa học của kế toán: chứng từ, tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, các báo cáo tài chính của doanh nghiệp còn cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu t đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy, phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, và đây thật sự là một yêu cầu bức xúc.
Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, quá trình tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Vốn hàng hoá thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh, chính vì thế quá trình luân chuyển vốn kinh doanh phải đợc theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên. Đồng thời quá trình này là yếu tố quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Muốn hoàn thiện đợc đòi hỏi phải có nhận xét đúng trong việc thực hiện công tác kế toán, đảm báo phù hợp với chế độ chính sách và đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác những thông tin kinh tế , vừa tiết kiệm đợc chi phí, vừa có hiệu quả.
Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tốt thì hệ thống các chứng từ ban đầu sẽ đợc hoàn thiện, do đó sẽ đợc nâng cao đợc tính pháp lý, tính chính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán. Việc luân chuyển chứng từ hợp lý sẽ tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập -xuất - tồn hàng hoá.
Hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng đúng tài khoản để phán ánh các nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, đồng thời giúp các cổ đông, bạn hàng, những ngời quan tâm đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp.
Hoàn thiện quá trình hạch toán trên, ngoài việc góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán toàn Công ty, nó còn cung cấp cho các cơ quan quản lý cấp trên những số liệu chính xác, phản ánh đúng đắn tình hình tiêu thụ của Công ty theo từng hình thức bán và hiệu quả kinh doanh, giúp cho nhà lãnh đạo có thể quản lý hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc đợc tốt hơn.
Hoàn thiện quá trình kế toán này đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tợng sử dụng.