- Nhật ký chứng từ số 8: để ghi có các tài khoản 511, 632, 156 Sổ cái: Mở chi tiết cho từng tài khoản.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hoàn hiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Gas Petrolimex.
2.9. Kiến nghị về hình thức sổ
Đối với các doanh nghiệp đợc vi tính hoá công tác kế toán thì hình thức sổ kế toán Nhật ký chung với sổ NKC, các sổ thẻ chi tiết, sổ cái tổng hợp có thẻ…
nói là hình thức sổ rất phù hợp. Mặt khác, hình thức sổ Nhật ký- Chứng từ chỉ
thích hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu chuyên môn hoá sâu lao động kế toán. theo em, Công ty nên nghiên cứu để chuyển sang hình thức sổ Nhật ký chung.
Trong phạm vi hạch toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ thì phần hạch toán chi tiết, công ty có thể mở các sổ kế toán sau:
- Sổ chi tiết bán hàng (mở cho từng loại hàng hoá tiêu thụ trong kỳ) - Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua (mở cho từng khách hàng) - Sổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh
- Sổ Nhật ký chung: Sổ này là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghịp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Số liệu ghi trên Nhật ký chung làm căn cứ để ghi sổ cái.
- Các sổ nhật ký đặc biệt: Đây là một phần của sổ Nhật ký chung nên ph- ơng pháp ghi chép tơng tự nh nhật ký chung. Song để tránh trùng lắp các nghiệp vụ ghi trên nhật ký đặc biệt thì không ghi vào Nhật ký chung.
Các sổ nhật ký dặc biệt sẽ mở cho một số đối tợng hạch toán vì lý do sau: + Có mật độ phát sinh lớn, thờng xuyên.
+ Cần phải có sự kiểm soát thờng xuyên.
- Sổ cái: Đây là sổ kế toán tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế , tài chính phát sinh trong niên độ kế toán.
Với hình thức này, trình tự ghi sổ đã đợc trình bầy ở mục (3) phần VI của chơng I.
III. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Gas - Petrolimex.