- Nhật ký chứng từ số 8: để ghi có các tài khoản 511, 632, 156 Sổ cái: Mở chi tiết cho từng tài khoản.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hoàn hiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Gas Petrolimex.
2.7.2. Chính sách giảm giá
Với nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, việc áp dụng các chính sách giảm giá hàng bán là cần thiết trong thực tế kinh doanh và phù hợp với thông lệ trong hoạt động thơng mại. Tuy nhiên, do vớng mắc của việc áp dụng luật thuế GTGT cha đợc giải quyết nên việc thực hiện giảm giá theo quy định của Bộ Tài Chính gặp khó khăn. Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức giảm giá ngay trên hoá đơn với từng lần mua và đợc trừ vào giá bán tơng ứng với từng lợng hàng hoá bán ra. Hoá đơn GTGT sẽ đợc lập trên cơ sở đối chiếu giữa khối lợng mua hàng và khung giá bán của Công ty. Công ty có một khung giá bán theo sản lợng, khách hàng mua với khối lợng càng lớn thì giá càng thấp. Tuy nhiên việc giảm giá ngay trên hoá đơn này gây ra hiện tợng không đảm bảo mặt bằng chung về giá trên thị trờng do dơn vị này mua hàng của Công ty đợc hởng giá khác, đơn vị khác mua hàng lại ở mức giá khác tại cùng thời điểm và Công ty cũng khó xác định tổng mức giảm giá là bao nhiêu vì mỗi lần mua là khác nhau.
Theo em, Công ty nên viết hoá đơn GTGT theo giá bán bình thờng (đối với từng phơng thức bán) và không ghi giảm giá ngay trên hoá đơn GTGT mà đến cuối tháng sau khi thống kê số lợng tiêu thụ của từng khách hàng Công ty mới tiến hành áp dụng khung giá và quyết định giảm giá hàng bán. Số tiền giảm giá sẽ đợc trừ vào hoá đơn lấy hàng tiếp theo hoặc hoá đơn lấy hàng cuối cùng của tháng. Công ty nên mở sổ theo dõi giảm giá hàng bán. Sổ nàychỉ ghi cuối tháng cho từng khách hàng đợc giảm giá.