Kế hoạch và tình hình tiêu thụ hàng hoá:
Chiến lược kinh doanh có vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó chiến lược kinh doanh có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình mua hàng, vì vậy quản trị mua hàng cũng phải phụ thuộc vào chiến lược, tuỳ theo chiến lược trong từng giai đoạn mà các nhà quản trị mua hàng đưa ra kế hoạch mua hàng hợp lý.
Kế hoạch chi tiết:
Công tác hoạch định mua hàng mà nhà quản trị phải đưa ra được một kế
hoạch mua hàng chi tiết, phải lựa chọn được mặt hàng cung ứng. Kế hoạch mua hàng chi tiết hợp lý phải đảm bảo cung cấp hàng mua đúng đủ kịp phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Kết quả kinh doanh:
Kết quả kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị mua hàng vì để
xây dựng nên một kế hoạch mua hàng hợp lý phải dựa trên kết quả kinh doanh.
Các nguồn lực của doanh nghiệp, gồm:
Vốn: Là điều kiện tiền đề vật chất cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đặc biệt là trong mua hàng.Đây là nhân tố quan trọng ảnh hởng
Cơ sở vật chất kỹ thuật: Là tạo điều kiện tốt trong mua hàng bởi nếu doanh nghiệp có cơ sở vật chất hiện đại thì doanh nghiệp sẽ nhanh chóng nắm bắt được thông tin, có nhiều cơ hội chớp lấy thời cơ để mua được hàng nhanh hơn và tốt hơn.
Nhân viên mua hàng: Mua hàng phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động của con người. Một nhân viên thu mua giỏi phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau: Kiến thức hiểu biết về hàng hoá, hiểu biết pháp luật, có kinh nghiệm trong thu mua, giao tiếp tốt,…
Năng lực của nhà quản trị mua hàng:
Nhà quản trị có vai trò quyết định đến quá trình mua hàng. Nhà quản trị là người chỉ đạo cho nhân viên mua hàng, nên họ phải nắm rõ được về năng lực nhân viên, như khả năng làm việc đảm nhận việc mua hàng,…
Vị thế của doanh nghiệp trên thương trường:
Nếu doanh nghiệp có vị thế, uy tín trên thương trường thì việc đặt mua hàng sẽ dễ dàng hơn.
Ngoài ra còn có các nhân tố khác như tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ
tiến bộ khoa học kỹ thuật,…, đều có ảnh hởng đến công tác mua hàng.