Trước khi bắt đầu năm kế hoạch, mỗi doanh nghiệp đều phải lập kế hoạch khấu hao TSCĐ bởi vì kế hoạch khấu hao TSCĐ là căn cứ quan trọng để quản lý vốn cố định, để xây dựng các quyết định đầu tư xây dựng mới. Khấu hao TSCĐ có chính xác hay không trực tiếp ảnh hưởng đến mức chính xác của kế hoạch giá thành, kế hoạch chi phí lưu thông và kế hoạch thu chi tài chính trong doanh nghiệp. Thông qua kế hoạch khấu
hao, nhà quản lý thấy được nhu cầu tăng, giảm vốn cố định trong năm kế hoạch, thấy được khả năng đáp ứng nhu cầu và trên cơ sở đó đề ra các biện pháp cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Xác định phạm vi tính khấu hao TSCĐ:
Không phải tất cả TSCĐ hiện có của doanh nghiệp đều phải tính khấu hao, cho nên việc đầu tiên khi lập kế hoạch khấu hao là phải xác định rõ phạm vi TSCĐ phải tính khấu hao.
2. Xác định thời điểm tính khấu hao tài sản cố định
Thông thường trong năm kế hoạch, TSCĐ của doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm. Hơn nữa thời gian sử dụng TSCĐ tăng hay giảm cũng không xảy ra cùng một lúc. Vì vậy khi lập kế hoạch khấu hao TSCĐ, cần xác định số khấu hao tăng, giảm và tổng giá trị tăng, giảm bình quân.
- Những TSCĐ phải tính khấu hao tăng thêm năm kế hoạch bao gồm tài sản do mua sắm, tài sản đã hoàn thành xây dựng cơ bản đưa vào sản xuất, TSCĐ được phép đưa vào sử dụng và TSCĐ từ nơi khác chuyển đến...
- Những TSCĐ phải tính khấu hao giảm bớt năm kế hoạch bao gồm TSCĐ sa thải, TSCĐ chuyển từ sử dụng sang dự trữ hoặc điều đình sử dụng theo quyết định của cấp trên và TSCĐ được điều động đi nơi khác...
Trên thực tế, việc tăng, giảm tài sản trong năm không phải xảy ra cùng một lúc. Vì vậy, căn cứ vào thời gian tăng, giảm để tính ra tổng giá trị TSCĐ phải tính khấu hao bình quân trong năm. Theo chế độ hiện hành, việc xác định thời gian TSCĐ tăng thêm hoặc giảm bớt được tính như sau:
+ TSCĐ tăng ngày nào thì tính khấu hao vào ngày tăng tài sản đó. + TSCĐ giảm ngày nào thì tính khấu hao giảm vào ngày đó.
3. Phương pháp lập kế hoạch khấu hao TSCĐ
- Bước 1: Xác định nguyên giá tài sản cố định của doanh nghiệp, bao gồm nguyên giá đầu kỳ, nguyên giá tăng trong kỳ, nguyên giá giảm trong kỳ và nguyên giá cuối kỳ.
- Bước 2: Xác định nguyên giá tài sản cố định phải tính khấu hao bao gồm nguyên giá tài sản cố định phải tính khấu hao đầu kỳ, nguyên giá tài sản cố định phải tính khấu
hao tăng trong kỳ, nguyên giá tài sản cố định phải tính khấu hao giảm trong kỳ và nguyên giá tài sản cố định phải tính khấu hao cuối kỳ.
- Bước 3: Xác định mức trích khấu hao tài sản cố định bao gồm số dư đầu kỳ, mức khấu hao trong kỳ, và số dư cuối kỳ.
+ Số dư đầu kỳ năm kế hoạch chính bằng số dư cuối kỳ của năm báo cáo
+ Mức khấu hao trong kỳ chính bằng tổng mức khấu hao của các tháng trong năm.
Mức khấu hao của tháng này =
Mức khấu hao của tháng trước +
Mức khấu hao tăng thêm trong tháng này
-
Mức khấu hao giảm bớt trong tháng này
Trong đó: Mức khấu hao tăng thêm trong tháng này:
KHt = NGt x Số ngày tính khấu hao tăng thêm trong tháng
x Tỉ lệ khấu hao 1 năm
Số ngày của tháng tính khấu hao 12
Mức khấu hao phát sinh giảm trong tháng này:
KHg = NGg x Số ngày tính khấu hao giảm bớt trong tháng
x Tỉ lệ khấu hao 1 năm
Số ngày của tháng tính khấu hao 12
Chú ý: Mức khấu hao phải trích trong kỳ được tính cụ thể cho từng loại tài sản và từng phương pháp khấu hao.
+ Số dư cuối kỳ được xác định như sau:
Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Khấu hao trong kỳ
- Bước 4: Xác định giá trị còn lại của tài sản cố định bao gồm giá trị còn lại đầu
kỳ, và giá trị còn lại cuối kỳ.
- Bước 5: Phản ánh vào bảng kế hoạch khấu hao tài sản cố định
BẢNG KẾ HOẠCH KHẤU HAO TSCĐ Năm: ... ĐVT: ... Năm: ... ĐVT: ... ST T Nhóm TSCĐ Chỉ tiêu Nhà cửa, vật kiến trúc Phương tiện vận tải … Tổng I. Nguyên giá TSCĐ
1. Số dư đầu kỳ 2. Số tăng trong kỳ 3. Số giảm trong kỳ 4. Số dư cuối kỳ