Một số giải pháp nhằm củng cố và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Khoá Minh Kha
3.2.Tổ chức và nâng cao trình độ quản lý:
Bên cạnh việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý ta cũng phải lu ý tới việc giảm bớt biên chế của khối lợng lao động gián tiếp. Đây là một việc làm hết sức cần thiết và kịp thời đối với công ty Khoá Minh Khai hiện nay. ở các nớc phát triển, các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả chỉ để tỉ lệ khối lợng lao động quản lý chiếm 5% trên số lao động. Sự tinh giản gọn nhẹ trong tổ chức bộ máy đem lại nhiều lợi ích cho mỗi ngời nói rieneg và toàn doanh nghiệp nói chung. Hầu nh đây là tình trạng chung của các doanh nghiệp nhà nớc ở nớc ta hiện nay. Nhân viên ở các phòng ban có ngời làm không hết việc, có ngời thì lại nhàn rỗi và vẫn đợc h- ởng lơng theo chức vụ của mình.
Công ty Khoá Minh Khai có khối lợng lao động gián tiếp 10,2% gấp đôi so với tỉ lệ cho phép. Để giải quyết đợc vấn đề này công ty có thể rà soát lại đội ngũ nhân viên, cán bộ quản lý giữa các phòng ban xem trình độ công việc có phù hợp cha: một ngời có thể làm từ 2-3 công việc chứ không cần mỗi ngời một công việc, nh vậy sẽ có thời gian d giả trong giờ làm việc. Để giải quyết việc này thì công ty có thẻ khuyến khích các cán bộ đã đủ tuổi nghỉ hu thì nghỉ hu, cán bộ nào gần đủ tuổi nghỉ hu nhng sức khoẻ không đảm bảo cho công việc thì cũng giải quyết chệ độ cho về hu sớm. Số còn lại công ty cần xem xét tiếp để cử cán bộ đi học và đào tạo thêm cho phù hợp với công tác hơn. Ngoài ra, công ty còn có những phơng h- ớng nh:
- Phân tích tình hình thực hiện các chức năng đã quy định cho từng bộ phận, từng cá nhân trong một bộ máy quản lý và phân tích khối lợng công tác kinh tế của mỗi phòng ban, mỗi cá nhân, đồng thời phát hiện ra những mặt yếu mà họ cha nắm bắt đợc trong công việc để từ đó có thể bổ sung hoặc tinh giản cán bộ quản lý chức năng.
- Công ty phân tích trách nhiệm cá nhân và các mối quan hệ ngang dọc, kết hợp giữa bộ máy quản lý với các cấp đoàn thể khác đã có sự phối hợp, kết hợp lẫn nhau cha? Phân tích việc phân bố nguồn nhân lực trong công ty đã phù hợp với trình
độ cha, có hợp lý không để từ đó có thể nghiên cứu xây dựng lại, bổ sung các nội quy, quy chế hoặc thay đổi, chuyển rời cán bộ quản lý cho phù hợp.
- Phân tích các điều kiện khách quan và chủ quan có tác động lên quá trình làm việc để duy trì bộ máy quản lý để từ đó có thể tạo ra bầu không khi, tâm lý vui tơi hoặc tổ chức các buổi tham quan giải trí cho cán bộ công nhân viên nhằm khuyến khích, động viên họ làm việc có hiệu quả.