Một số giải pháp nhằm củng cố và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Khoá Minh Kha
3.1.Tổ chức lại các phòng ban:
Trong cơ chế thị trờng, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải luôn đợc hoàn thiện theo hớng ngày cang thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý với số l- ợng, với các khâu quản lý năng động đi sát vào phục vụ sản xuất kinh doanh. Mặt khác, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh các hoạt động khác, kết quả cao hay thấp cũng do phần lớn trình độ quản lý tổ chức đó.
Thông qua sự tìm hiểu trong công ty Khoá Minh Khai ta thấy công ty có 9 phòng ban, cha kể đến dới phân xởng sản xuất. Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật đồng thời nghiên cứu và lập ra các tieu chuẩn chất lợng sản phẩm. Thiết kế khuôn mẫu, bản vẽ thiết kế, nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Phòng KCS: kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi nhập vào kho của công ty theo tiêu chuẩn phòng kỹ thuật đề ra. Nh vậy, phòng KCS có mối liên hệ chặt chẽ với phòng kỹ thuật, theo em nên gộp phòng kỹ thuật với phòng KCS để việc quản lý chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo chặt chẽ hơn nữa. Phòng Marketing có trách nhiệm nghiên cứu cả thị trờng đầu ra và đầu vào, sau đó xây dựng phơng án có liên quan đến các hoạt động trớc và sau khi bán hàng. Còn phòng cung tiêu cùng phòng kế hoạch xây dựng phơng án tiêu thụ sản phẩm hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Nh vậy, sự kết hợp giữa hai phòng ban này sẽ góp phần vào việc xây dựng kế hoạch đợc chặt chẽ hơn. Tránh đợc tình trạng kéo dài thời gian của việc báo cáo kế hoạch. Bởi vì khi phòng Marketing nghiên cứu đợc trên thị trờng đầu ra và đầu vào sẽ phải thông qua giám đốc duyệt sau đó mới lại đa đến phòng cung tiêu xây dựng phơng án mua vật t và bán sản phẩm và lại trình giám đốc xét duyệt luôn một lần là xong. Với sự kết hợp đó sẽ làm giám đốc quản lý đợc thuận lợi hơn, nắm bắt đợc tình
hình hơn, tiết kiệm đợc một số chi phí không cần thiết: phòng làm việc, thiết bị, tiện nghi trong phòng.