Để thực hiện công tác hoàn thiện tổ chức bộ máy của công ty khoá Minh Khai trớc hết đòi hỏi chúng ta phải tìm hiểu rõ thực trạng của đơn vị hiện tại nh thế nào?.
Tình hình về lao động, cơ cấu tổ chức, tình hình phân công và hợp tác lao động của công ty để từ đó rút ra đợc mặt mạnh, mặt hạn chế. Mặt mạnh thì tiếp tục đợc phát huy, mặt hạn chế thì tìm ra nguyên nhân để khắc phục.
Hiện nay, công ty có tổng số lao động là 340 ngời trong đó độ tuổi từ 40 tuổi trở xuống chiếm đa số 247 ngời = 72,65%, độ tuỏi từ 41-50 tuổi là 79 chiếm 23,23% so với tổng số và độ tuổi trên 51 là 14 ngời chiếm 4,12% so với tổng số. Từ những con số này có thể thấy đợc rằng đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty khoá Minh Khai tơng đối trẻ, đây chính là điểm mạnh của công ty, công ty có đợc nguồn lao động dồi dào, công ty đã có ddwowcj lực lợng lao động trẻ hoá. Nhng bên cạnh đó cũng có những điểm hạn chế đó là đội ngũ công nhân trẻ cha có nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên vấn đề này còn phải xét về trình độ của cán bộ công nhân viên của công ty.
Nội dung Đơn vị Tổng số % so với tổng số CBCNV - Đội ngũ lao động gián tiếp Ngời 68 20
+ Trình độ đại học Ngời 41 60
+ Trình độ cao đẳng Ngời 2 3
+ Trình độ quản lý kinh tế Ngời 3 4 + Trình độ trung sơ cấp Ngời 22 32 - Đội ngũ lao động trực tiếp Ngời 272 80
+ Bậc 1/7 Ngời 48 14,13 + Bậc 2/7 Ngời 67 19,70 + Bậc 3/7 Ngời 47 13,82 + Bậc 4/7 Ngời 37 10,88 + Bậc 5/7 Ngời 55 16,18 + Bậc 6/7 Ngời 14 4,12 + Bậc 7/7 Ngời 4 1,18
Qua bảng phân tích trên ta thấy đội ngũ lao động gián tiếp có trình độ đại học tơng đối cao chiếm 60% trong tổng số lao động gián tiếp. Nhng bên cạnh đó lao động gián tiếp có trình độ sơ cấp còn tơng đối nhiều chiếm 32% so với tổng số lao động gián tiếp. Công ty cần phải có biện pháp để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ gián tiếp vì đây là bộ máy điều hành cho công ty hoạt động. Về phần đội ngũ cán bộ công nhân trực tiếp sản xuất cũng vậy, những ngời thợ giỏi, thợ lành nghề cha nhiều, số công nhân bậc 7/7 là 1,18% so với tổng số lao động trực tiếp trong khi đó thợ bậc 1/7 chiếm 14,12% và thợ bậc 2/7 chiếm 70%. Những con số cho ta thấy sự chênh lệch quá lớn về trình độ bậc thợ.
Từ những số liệu trên cho thấy cán bộ công nhân viên trong công ty chủ yếu ở độ tuổi từ 40 trở xuống, điều này cho ta thấy đợc công ty có một đội ngũ lao động khoẻ và đầy nhiệt huyết trong lao động, nhng cũng có những hạn chế đó là công nhân cha có nhiều kinh nghiệm, vì tuổi trẻ và trình độ cán bộ công nhân viên ở văn phòng cần phải nâng cao trình độ, những ngời đã có trình độ cao đẳng thì nên đợc tạo điều kiện học đại học, còn những ngời có trình độ trung sơ cấp nên đ- ợc tạo điều kện để đợc học lên cao hơn hoặc sắp xếp những công việc khác phù hợp với trình độ của họ hơn. Cơ cấu bộ máy hoạt động của công ty có thể nói là
gọn nhẹ. Tuy nhiên, có thể thấy yêu cầu ngày càng cao của công ty thì cần bổ sung thêm những ngời có trình độ cao, chuyên môn tay nghề cao. Thực tế đặt ra vấn đề là công ty phải quan tâm hơn nữa đến việc đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ, công nhân viên, đặc biệt là lực lợng lao động trẻ, cũng nh chú ý đến công tác tuyển dụng lao động.