Theo dõi kết quả được hiểu là một quá trình liên tục nhằm thu thập số liệu một cách hệ thống bằng các chỉ số cụ thể, và thông qua đó, hướng dẫn cho BQL Chương trìnhBQL các dự ánBQL và các BQL DAHP và các đơn vị có liên quan về tiến độ và việc đạt được các mục tiêu cũng như tiến độ giải ngân. Mỗi đơn vị (BQL DAHP và BQL) chịu trách nhiệm cho việc xây dựng hệ thống theo dõi của mình. BQL DAHP có thể nhận được hỗ trợ từ BQL hoặc thông qua chuyên viên tư vấn. Cán bộ theo dõi và đánh giá sẽ chịu trách nhiệm chính trong công tác theo dõi kết quả.
3.3.1 Công cụ theo dõi:
- Các kế hoạch 6 tháng, kế hoạch năm và các chỉ số đầu ra/dự án đính kèm.
- Các báo cáo tháng và báo cáo tiến độ khác (cùng với báo cáo tài chính đính kèm)
- Các báo cáo chia sẻ thông tin và kinh nghiệm tốt. - Báo cáo về kết quả thí điểm
- Báo cáo đánh giá về hoạt động đào tạo và bồi dưỡng. - Báo cáo kết quả khảo sát.
3.3.2 Phương thức theo dõi:
- Tổng hợp các báo cáo đã nêu ở trên và dựa vào các thông tin đó đưa ra so sánh và kết luận liên quan đến việc triển khai những đầu ra được đề cập trong kế hoạch hoạt động 6 tháng và kế hoạch hoạt động năm.
- Trước khi tổ chức họp kiểm điểm 6 tháng và kiểm điểm năm, BQL Chương trìnhBQL các dự ánBQL và các BQL DAHP có thể tiến hành khảo sát thu thập thông tin ngoài những thông tin đã tổng hợp được từ các báo cáo đề cập phía trên. BQL Chương trìnhBQL các dự ánBQL sẽ đưa ra tư vấn về các lĩnh vực và phương pháp tiến hành khảo sát/ thu thập thông tin.
3.3.3 Sử dụng thông tin thu thập được từ việc theo dõi kết quả:
Các thông tin thu thập được từ việc theo dõi các đầu ra sẽ được đưa vào báo cáo kiểm điểm 6 tháng và báo cáo kiểm điểm năm. Những báo cáo này được gửi cho BQL Chương trìnhBQL các dự ánBQL và tổng hợp thành báo cáo kiểm điểm 6 tháng và báo cáo kiểm điểm năm của Chương trìnhChương trình, ; sau đó sẽ được gửi cho các nhà tài trợĐối tác phát triển xem xét và là cơ sở để các nhà tài trợĐối tác phát triển thông qua các kế hoạch 6 tháng và kế hoạch năm tiếp theo.