5. Kết cấu đề tài nghiên cứu
3.1.3 Về đội ngũ Cán bộ nhân viên
Các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm sốt đều là người lao động trong Cơng ty kiêm nhiệm, lực lượng lao động đầu năm 2009 là 58 người, cuối năm giảm cịn lại 48 người, do cĩ một số cán bộ cơng nhân viên nghỉ việc, chuyển cơng tác đi nơi khác, sự thay đổi này đã dẫn đến sự thay đổi về cơ cấu vốn điều lệ trong Cơng ty, làm giảm lượng cổ đơng cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty nhưng tăng lượng cổ đơng cơng chúng, cho nên Vốn điều lệ của Cơng ty trong năm 2009 khơng thay đổi, kể cả hợp đồng lao động thời vụ trong năm thì bình quân Cơng ty sử dụng tổng số lao động là 304 người.
Về trình độ chuyên mơn: - Đại học, cao đẳng 10 người. - Trung cấp 19 người
- Hơn 2/3 số lao động là thợ cĩ tay nghề. 3.1.4 Về việc áp dụng và ghi chép sổ kế tốn
Mặc dù Cơng ty chưa cĩ phần mền kế tốn riêng nhưng việc ghi chép sổ sách kế tốn đầy đủ và đúng theo chuẩn mực và chế độ kế tốn Việt Nam hiện
SVTH: Châu Quốc Phong Trang 59
hành, đây là sự nổ lực đầy quyết tâm của đội ngũ Cơng nhân viên trong Cơng ty nĩi chung và Phịng kinh tế - kế hoạch nĩi riêng.
Thường xuyên cập nhật những thay đổi về các chuẩn mực hay nghị định của Bộ tài chính.
Tuy nhiên, Cơng ty khơng cĩ phần mền kế tốn riêng hổ trợ nên việc ghi chép sổ sách bằng thủ cơng mất nhiều thời gian.
3.1.5 Về cơng tác hạch tốn
Nhìn chung cơng tác kế tốn trong Cơng ty đã thực hiện theo chế độ kế tốn Việt Nam hiện hành, các sổ kế tốn và chứng từ theo đúng mẫu của Bộ tài chính quy định. Các chứng từ được lưu trữ một cách cĩ hệ thống, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách rất dể dàng.
Tổ chức cơng tác hạch tốn chặt chẽ, phân cơng phân nhiệm rõ ràng tránh được sự chồng tréo trong cơng việc, tạo được sự đồn kết trong nội bộ.
3.2 Định hướng phát triển của Cơng Ty
Với những kết quả đã đạt được, Cơng ty tiếp tục phát huy và đưa ra định hướng phát triển trung và dài hạn trong tương lai như sau:
- Giữ vững những thế mạnh của Cơng ty trong ngành nghề truyền thống là thi cơng xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, phát triển thêm các tổ đội thi cơng như bên cạnh các tổ, đội thi cơng nhận khốn trọn gĩi, xây dựng thêm các tổ, đội chuyên nhận khốn phần cơng nhân, nghiên cứu mở chi nhánh ở các Huyện để cĩ khả năng nhận được các cơng trình chỉ định thầu ở các Huyện.
- Tuyển dụng thêm nhân viên, mua sắm thiết bị máy mĩc, cơng cụ cần thiết cũng như tận dụng nhân lực và máy mĩc thiết bị sẳn cĩ của Cơng ty.
- Khai thơng và phát triển ngành nghề tư vấn thiết kế và quản lý giám sát chất lượng cơng trình.
SVTH: Châu Quốc Phong Trang 60
3.3 Kiến nghị
3.3.1 Thị trường cạnh tranh
Trong cơ chế thị trường hiện nay thì sự cạnh tranh là rất khốc liệt và đĩ là một trong những động lực thúc đẩy cho sự phát triển kinh tế xã hội, trong hoạt động đấu thầu thì sự cạnh tranh cũng khơng kém phần quyết liệt là cơ sở để đưa Cơng ty lên và ngày càng phát triển, đĩ là cạnh tranh về giá bỏ thầu, cạnh tranh về chất lượng cơng trình, canh tranh về tiến độ thi cơng thể hiện thơng qua biện pháp kỹ thuật thi cơng, cùng với sự địi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng…Địi hỏi Cơng ty phải nổ lực rất nhiều để đáp ứng những nhu cầu trên. Trước những khĩ khăn mà Cơng ty gặp phải trong Cơng tác đấu thầu và thi cơng các cơng trình. Em xin đưa ra một số biện pháp để nâng cao chất lượng trong đấu thầu để từ đĩ nâng cao hiệu quả kinh doanh của Cơng ty:
- Tổ chức một bộ phận chuyên trách về Marketing nhằm mở rộng thị trường, tăng uy tính của Cơng ty mình, xây dựng kế hoạch dự báo giá linh hoạt để đáp ứng kịp thời sự biến động của thị trường.
Thơng qua hoạt động Marketing Cơng ty sẽ gây dựng được uy tín của mình trên thị trường, tạo được lịng tin và sự ưa thích của khách hàng khi tiêu dùng sản phẩm, cơng trình xây dựng của Cơng ty. Hơn nữa hoạt động Marketing sẽ giúp Cơng ty cĩ những thơng tin quý giá về sự biến động của giá cả vật liệu xây dựng, về khách hàng, về đối thủ cạnh tranh… như vậy thì Cơng ty mới xây dựng được một chiến lược kinh doanh đúng đắn, đặc biệt trong đấu thầu thì sẽ xây dựng được một chiến lược tranh thầu cĩ chất lượng.
Để hoạt động này cĩ hiệu quả thì Cơng ty cần phải xây dựng một bộ phận chuyên về Marketing và thực hiện các hoạt động sau:
Nghiên cứu tình hình nguồn máy mĩc xây dựng, nguồn lao động.
Tìm kiếm thu thập thơng tin về các dự án, cơng trình để Cơng ty tham gia đấu thầu.
Tìm hiểu và cập nhật các quy định, chế độ mới của Nhà Nước liên qua đến
ngành xây dựng.
Thu thập những thơng tin về những biến động giá cả nguyên vật liêu trên thị trường.
SVTH: Châu Quốc Phong Trang 61
Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh, tìm hiểu điểm mạnh, điểm yếu của đối
thủ, để từ đĩ đưa ra biện pháp cụ thể để đối phĩ.
- Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực và trình độ cho cán bộ tham gia dự thầu của Cơng ty, nhằm nâng cao chất lượng hồ sơ dự dự thầu, sẽ làm tăng khả năng trúng thầu của Cơng ty.
Yếu tố con người là gốc rễ của mọi sự thành cơng của các cơng ty. Trong cơng tác đấu thầu thì yếu tố con người rất quan trọng, điều này thể hiện thơng qua việc lập hồ sơ dự thầu các cơng trình xây dựng, việc đưa ra giá sát với giá thực tế, việc đưa ra một bản thuyết trình tổ chức thi cơng và đưa ra các biện pháp kỹ thuật hợp lý… để tạo ra một bộ hồ sơ dự thầu cĩ chất lượng. Cĩ thể nĩi trình độ năng lực của các Cán bộ tham gia đấu thầu của Cơng ty cĩ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hồ sơ dự thầu. Do đĩ muốn nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu và nâng cao khả nâng trúng thầu thì Cơng ty mình cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ tham gia đấu thầu.
- Một trong những khĩ khăn hiện nay mà Cơng ty gặp phải và cần được giải quyết đĩ là vấn đề về vốn, việc thu hồi vốn chậm ở các Cơng trình đã bàn giao, đặc biệt là đối với các Cơng trình mà chủ đầu tư cũng vay Ngân hàng để xây dựng đã làm cho vịng quay vốn của Cơng ty chậm lại, ứ đọng vốn, do đĩ việc thu hồi vốn để phục vụ cho các Cơng trình sau gặp nhiều khĩ khăn. Đứng trước tình hình đĩ Cơng ty cần phải tăng cường huy động và thu hồi vốn, để nâng cao chất lượng và hiệu quả đấu thầu. Để làm được điều này thì Cơng ty cần:
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với các Ngân hàng, giữ uy tín về các mối quan hệ về tài chính, để nhận được sự giúp đỡ về vốn hay đứng ra bảo lãnh cho Cơng ty trong quá trình tham gia đấu thầu và thực hiện thầu.
Chỉ đạo thi cơng dứt điểm từng hạng mục cơng trình, rút ngắn thời gian thi cơng để thu hồi vốn nhanh để tăng vịng quay vốn của Cơng ty.
- Tăng cường mua sắm máy mĩc, thiết bị xây dựng phù hợp với tính chất và yêu cầu xây dựng của các cơng trình dân dụng, bởi vì khi tham gia đấu thầu thì Cơng ty phải trình bày về năng lực máy mĩc, thiết bị thi cơng của mình để chủ đầu tư đánh giá và giao thầu cho Cơng ty thi cơng.
SVTH: Châu Quốc Phong Trang 62
- Tăng cường quản lý chất lượng theo nguyên tắc làm đúng ngay từ đầu để khơng phải mất thời gian cho việc điều chỉnh và sửa chữa cơng trình khơng đạt, làm được điều này sẻ rút ngắn được thời gian thi cơng của các cơng trình xây dựng, nâng cao chất lượng cơng trình để đảm bảo uy tín của Cơng ty.
- Ngồi ra, Cơng ty cần cĩ Wedsite riêng để quản bá về hình ảnh của mình và đưa tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty lên, để các khách hàng biết thêm về Cơng ty mình, đây là một điều rất tốt trong việc tham gia đấu thầu các cơng trình hay tăng khả năng được chỉ định thầu.
- Ngồi việc mở thêm chi nhánh ở các Huyện như trong định hướng phát triển của Cơng ty đã đưa ra trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đơng đầu năm 2010, thì Cơng ty cĩ thể huy động thêm vốn từ các cổ đơng để mở rộng chi nhánh ra các tỉnh bạn. Làm được điều này thì phạm vi hoạt động của Cơng ty sẽ tăng thêm và quy mơ về khách hàng sẽ lớn hơn.
3.3.2 Đội ngũ nhân viên
Ngồi việc đào tạo, bồi dưỡng Cán bộ, nhân viên tham gia đấu thấu để nâng cao khả năng trúng thầu các cơng trình thì Cơng ty cần đào tạo, bồi dưỡng cho các thợ trực tiếp thi cơng, để họ nâng cao tay nghề và hiệu suất làm việc, cĩ chính sách thu hút, tuyển dụng nhân sự phù hợp để cĩ những cán bộ và thợ giỏi.
3.3.3 Về việc áp dụng và ghi chép sổ kế tốn
Kế tốn đã áp dụng đúng các các quy định và chế độ của kế tốn Việt nam và hồn thành tốt nhiệm vụ trong năm 2009. Tuy nhiên, do Cơng ty khơng cĩ phần mền kế tốn riêng nên việc ghi chép sổ sách cũng mất nhiều thồi gian. Để tận dụng thời gian Cơng ty nên cĩ một phần mền kế tốn riêng, để khi các nghiệp vụ phát sinh, thì kế tốn nhập vào phần kế tốn riêng đĩ, nếu được như vậy thì sẽ giảm được lượng thời gian so với việc ghi chép bằng thủ cơng như hiện nay.
3.3.4 Kế tốn Quản trị trong Cơng Ty
Trong Cơng Ty khơng cĩ phân ra bộ phận kế tốn quản trị và kế tốn tài chính riêng mà những nhiệm vụ của kế tốn quản trị và kế tốn tài chính là do kế tốn trưởng kim nhiệm như phân tích tình hình tài chính trong Cơng ty hay lập kế hoạch doanh thu trong năm, vào đầu mỗi năm khi Đại hội đồng cổ đơng diễn ra thì kế hoạch doanh thu của kế tốn trưởng lập sẽ được đưa ra Đại hội đồng cổ đơng để bàn bạc và đi đến thống nhất về kế hoạch doanh thu trong năm đĩ, để từ kế hoạch doanh thu này mà làm mục tiêu phấn đấu của Cơng ty trong năm.
SVTH: Châu Quốc Phong Trang 63 Do khơng phân ra bộ phận kế tốn quản trị riêng mà kế tốn trưởng kim nhiệm nên cũng gây ra nhiều áp lực cho kế tốn trưởng, Cơng ty nên cĩ một bộ phận chuyên về kế tốn quản trị chịu trách nhiệm về khâu lập kế hoạch doanh thu hàng năm và phân tích tài chính cơng ty để giúp cho Ban giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn, ngồi ra cịn chia sẽ cơng việc kim nhiệm của kế tốn trưởng như hiện nay. Làm được điều này thì cơng việc ở từng bộ phận trong Cơng ty sẽ nhẹ nhàng hơn và ít bị áp lực hơn như hiện nay.
3.3.5 Về kiểm sốt hoạt động
Các hoạt động trong Cơng ty được kiểm sốt bởi Ban kiểm sốt của Cơng ty, ban kiểm sốt sẽ kiểm tra về tài chính của Cơng ty, hàng quý Ban kiểm sốt sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực của Báo cáo tài chính, thẩm định tình hình kinh doanh của Cơng ty và tiến hành báo cáo đánh giá cơng tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đơng tại cuộc họp thường niên.
Về hoạt động thi cơng các cơng trình xây dựng, Cơng ty cần thành lập một bộ phận độc lập chuyên về kiểm tra cơng tác thi cơng ở các đội đang trực tiếp thi cơng một cách thường xuyên, kiểm tra từ khâu sử dụng nguyên vật liệu cho đến tiến trình thi cơng các cơng trình, chống thất thốt nguyên vật liệu và rút ngắn thời gian thi cơng các cơng trình.
Để rút ngắn được thời gian thi cơng các cơng trình, Cơng ty cần cĩ chính sách khuyến khích các tổ, đội thi cơng bằng vật chất, chẳng hạn cĩ một cơng trình dự kiến sẽ hồn thành trong 3 tháng, nhưng nếu đội thi cơng đĩ cĩ năng suất làm việc cao và hồn thành trước thời hạn nhưng phải đảm bảo chất lượng cơng trình thì sẽ được khen thưởng, đây là chính sách khuyến khít các đội, tổ thi đua với nhau để hồn thành tốt cơng việc của mình. Đây cũng là một cách để rút ngắn thời gian thi cơng các cơng trình, để tăng khả năng luân chuyển vịng vốn trong Cơng ty.
SVTH: Châu Quốc Phong Trang 64
KẾT LUẬN
Trong mơi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay để cĩ thể tồn tại và phát triển thì doanh phải làm như thế nào để hoạt động kinh doanh cĩ hiệu quả hay nĩi cách khác là phải cĩ lợi nhuận, để cĩ lợi nhuận thì phải đảm bảo nguyên tắc là doanh thu thu về lớn hơn chi phí bỏ ra, đây là nguyên tắc cơ bản và là mục tiêu hàng đầu của Cơng ty hiện nay cũng như trong tương lai.
Cơng ty cổ phần xây dựng Vĩnh Long trước đây là doanh nghiệp Nhà Nước và chuyển qua cổ phần vào năm 2004 theo theo chủ trương cổ phần hĩa của Nhà nước. Tuy nhiên cổ phần của Nhà Nước vẫn chiếm hơn 50% trong Cơng ty, do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh là đấu thầu và xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cĩ những cơng trình thời gian thi cơng khá dài nên việc thu hồi vốn chậm làm ảnh hưởng đến các cơng trình sau, khả năng quay vịng vốn chậm cũng ảnh hưởng đến việc đấu thầu các cơng trình.
Mặc dù với đặc thù của ngành kinh doanh như thế, và bị ảnh hưởng bởi sự suy giảm của của nền kinh tế trong năm 2009, nhưng Cơng ty cổ phần xây dựng Vĩnh Long đã đạt lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp hơn 1,4 tỷ và đã đĩng gĩp vào ngân sách Nhà nước hơn 100 triệu. Đây là sự nổ lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty.
Với những thành quả đã đạt được thì sự đĩng gĩp của cơng tác kế tốn trong Cơng ty là khơng nhỏ, Cơng tác kế tốn trong Cơng ty đã cung cấp cho lãnh đạo Cơng ty các thơng tin, số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình biến động của hoạt động kinh tế - tài chính trong Cơng ty. Trong cơng tác kế tốn việc xác định doanh thu, chi phí là rất quan trọng, nĩ ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của Cơng ty, dựa trên các số liệu mà bộ phận kế tốn cung cấp, các nhà quản lý, điều hành tiến hành so sánh, phân tích kết quả đạt được nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần được khai thác của Cơng ty, đồng thời tìm ra những mặt tích cực để tiếp tục phát huy và những mặt hạn chế để tìm cách khắc phục. Từ đĩ sẽ giúp cho nhà quản lý đề ra các phương án để nâng cao hiệu quả kinnh doanh của Cơng ty. Chính vì vậy mà cơng tác Kế tốn đĩng vai trị rất quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của Cơng ty khi mà vấn đề cạnh tranh giữa các Cơng ty diễn ra cĩ tính chất thường xuyên, phức tạp và mang tính khĩc liệt trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay. Điều này địi hỏi cơng tác kế tốn trong các Cơng ty cần phải