III. hình thức và phương pháp kiểm soát
1. Các hình thức kiểm soát
- Xét theo quá trình hoạt động: + Kiểm soát trước
+ Kiểm soát trong + Kiểm soát sau
- Theo tần suất của các lần kiểm soát + Kiểm soát định kỳ
+ Kiểm soát liên tục + Kiểm soát đột suất
- Theo mức độ tổng quát của mục tiêu kiểm soát + Kiểm soát toàn bộ
+ Kiểm soát bộ phận + Kiểm soát cá nhân
III. hình thức và phương pháp kiểm soát
III. hình thức và phương pháp kiểm soát
2. Các phương pháp kiểm soát
- Phương pháp thống kê: Dựa vào số liệu trong một khoảng thời gian(có thể là số liệu thực tế hoặc số liệu dự báo) được trình bày dưới dạng bảng, biểu hoặc sơ đồ. Nhà quản trị dựa vào để nắm bắt tình hình và ra quyết định.
- Phương pháp phân tích, so sánh
+ Kiểm soát thông qua các bản báo cáo: phản ảnh kết quả, những sai xót từ đó tìm ra nguyên nhân trên cơ sở đó so sánh với tiêu chuẩn để đánh giá
+ Kiểm soát bằng việc kiểm tra các nguồn lực: tập trung vào kiểm tra từng nguồn lực cụ thể của doanh nghiệp và so sánh với dự kiến đề ra
- Phương pháp kiểm soát bằng biểu đồ Gantt
+ Bước 1: Xác định nhiệm vụ và các bước tiến hành
+ Bước 2: Dự đoán và phân bổ thời gian cho các bước công việc + Bước 3: Lập biểu đồ liệt kê nhiệm vụ và thời gian hoàn thành + Bước 4: Sử dụng đường thẳng hoặc các ô đen để minh hoạ + Bước 5: Kiểm tra lại nhiệm vụ và thời gian trên sơ đồ
III. hình thức và phương pháp kiểm soát
III. hình thức và phương pháp kiểm soát
2. Các phương pháp kiểm soát
- Kiểm soát bằng biểu đổ Gantt
*Ví dụ: Một dự án XD nhà chung cư với yêu cầu hoàn thành trong 15 tháng, khởi hành từ 01/2007 với các bước công việc cụ thể là:
Thứ tự công việc
Các bước công việc chính cần hoàn thành Công việc trước đó Thời hạn hoàn thành công việc
A Lập dự án và xin phê chuẩn - 3 tháng
Xây dựng công trình - 12 tháng
B Tuyển giám đốc và nhân viên quản lý dự án A 1 thángC Thuê địa điểm cho văn phòng dự án A 2 tháng C Thuê địa điểm cho văn phòng dự án A 2 tháng D Mua sắm và chuẩn bị nguyên vật liệu B 6 tháng E Xây dựng công trình thô B 8 tháng F Mua sắm thiết bị nội thất C, D 4 tháng G Lắp đặt nội thất và hoàn thiện toàn bộ CT E 2 tháng H Khai trương và bàn giao công trình G 1 tuần