Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm. Tại Công ty Cổ phần CNTT An Đồng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu là đóng mới và sửa chữa phương tiện vận tải thuỷ nên các loại nguyên vật liệu chủ yếu cấu thành nên sản phẩm là các loại thép hình, tôn, ống, sơn, cát, ôxy, xăng dầu....Giá trị của những vật liệu tiêu hao để sản xuất sản phẩm chính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trong giá thành của con tàu thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất (khoảng 65 – 70 % giá thành sản phẩm) do đó
việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của kế toán trong Công ty không những là một điều kiện quan trọng để đảm bảo tính giá thành chính xác mà còn là một biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Do việc sản xuất của Công ty tiến hành theo đơn đặt hàng nên vật liệu sử dụng cho các phương tiện thường khác nhau tuỳ thuộc vào yêu cầu của đơn đặt hàng và hợp đồng sản xuất mỗi phương tiện. Việc xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp được bộ phận vật tư quản lý chặt chẽ. Sau khi ký hợp đồng kinh tế, phòng kế hoạch kỹ thuật có ban kiểm tra xác định mức độ tiêu hao vật liệu của tàu và ký sổ định mức cấp nguyên vật liệu. Dựa vào mức độ đã duyệt ở sổ định mức cấp nguyên vật liệu, phòng vật tư viết phiếu xuất kho, tổ sản xuất đến kho lĩnh hàng, thủ kho xuất vật liệu theo đúng số lượng ghi trên phiếu xuất kho đã được duyệt (Không có trường hợp mua vào dùng ngay cho sản xuất hay bên chủ đầu tư cấp dùng ngay cho sản xuất vì quy định của Công ty là mọi vật tư kể cả mua và bên chủ đầu tư giao đều phải nhập qua kho rồi mới được xuất dùng). Sau khi xuất kho nguyên vật liệu, phiếu xuất kho có đủ chữ ký của người nhận, thủ kho, thủ trưởng đơn vị ...được chuyển sang cho kế toán nguyên vật liệu.
Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp trung bình tháng. Hàng ngày, kế toán vật tư tập hợp và vào máy tính các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho (phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng chưa có giá trị) từ phòng Vật tư chuyển sang. Đến ngày cuối tháng, kế toán tiến hành tính giá trung bình tháng thông qua phân hệ kế toán vật tư của phần mềm kế toán trên máy tính. Kế toán có thể kiểm tra lại giá trị của vật tư xuất kho theo phương pháp trung bình tháng qua công thức:
Giá đơn vị bình quân
cả tháng từng loại vật tư =
GTT tồn kho đầu tháng + GTT nhập kho trong tháng SL tồn kho đầu tháng + SL nhập kho trong tháng
Đến ngày cuối tháng này kế toán đã xác định được giá đơn vị của các loại vật tư xuất kho do đó tính được giá trị vật tư xuất kho dùng cho sản xuất trong từng Phiếu xuất kho. Như vậy cuối tháng kế toán mới xác định được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong tháng.
Biểu 01: Mẫu Phiếu xuất kho
Đơn vị: CT CPCNTT An Đồng PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số: 02-VT Địa chỉ: Số 215A- Đường 208 Ngày 10 tháng 9 năm 2007
An Đồng-An Dương-HP Số: 103
Nợ: TK 621-Tàu Hải Long Có: TK 152
Họ và tên người nhận hàng: Trần Minh Hùng...Bộ phận: Phân xưởng vỏ tàu.. Lý do xuất: Xuất cho sản xuất tàu Hải Long ... Xuất tại kho: Kho công ty...
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã số
Đơn vị tính Số lượng
Đơn gía (Đồng)
Trên mỗi phiếu xuất kho đều có ghi lý do lĩnh để sản xuất từng tàu. Đến cuối tháng kế toán tập hợp các phiếu xuất kho có cùng lý do lĩnh vào với nhau để có được tổng số nguyên vật liệu từng loại dùng cho sản xuất từng tàu. Cũng ở ngày cuối tháng kế toán đã tính được giá đơn vị bình quân của vật liệu xuất kho. Kế toán chi phí giá thành dựa vào số lượng và giá đơn vị bình quân tháng của từng loại vật tư xuất dùng để tính giá trị vật tư xuất kho phục vụ sản xuất mỗi đơn hàng, từ đó lập bảng tính chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 cho từng tàu. Kế toán sẽ lên một bảng chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho mỗi tàu theo mẫu như sau:
Biểu 02: Mẫu sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621