T Họ và tên Hệ số lơng Mức lơng
1.2: Hình thức trả lơng theo lơng khoán:
Hiện nay Công ty cổ phần phỏt triển Truyền thụng Truyền hỡnh đang áp dụng hình thức trả lơng khoán đối với ban bảo vệ và đội bốc vác…
Công Ty áp dụng hai hình thức sau: - Hình thức khoán theo công việc.
- Hình thức khoán quỹ lơng (theo hợp đồng kinh tế ) * Hình thức khoán theo công việc:
Công Ty áp dụng hình thức này cho những công việc lao động giản đơn nh ban bảo vệ và đội bốc vác …
Ví dụ : Tổng quỹ lơng khoán cho bảo vệ 1 tháng là: 9.600.000đồng. Số ngời là: 8 ngời.
bảo vệ =
8 ngời = 1.200.000.đồng/tháng - Cũng vẫn theo hình thức này Công Ty áp dụng trả lơng đối với đội bốc vác…
Ví dụ: Trong tháng đ/c Nguyễn Văn Tuấn đi làm 22 công. Mức lơng khoán 85.000đ/ngày vậy số tiền đợc lĩnh là
85.000đ x 22 ngày = 1.870.000 đồng * Hình thức khoán quỹ lơng:
Công ty áp dụng hình thức trả lơng này là trả lơng theo sản phẩm đối với các bộ phận sản xuất trực tiếp sản xuất ra sản phẩm tại các phân xởng sản xuất, phân x- ởng sản xuất và đội sản xuất.
Hình thức này đợc thực hiện nh sau: Kỳ 1 Giám đốc phân xởng sản xuất viết phiếu vay.
Đơn vị: Công ty cổ phần phỏt triển
Truyền thụng Truyền hỡnh Mẫu số C32-HD
Bộ phận: Sản xuất (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC
Mã đơn vị SDNS: ………… ngày 30/3/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính)
Giấy đề nghị tạm ứng
Ngày 20 tháng 01 năm 2009
Số: 21 Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty Cổ phần phỏt triển Truyền thụng Truyền hỡnh Tên tôi là : Vũ Đình Khải
Đơn vị: Phân xởng sản xuất
Đề nghị đợc tạm ứng số tiền : 20.000.000đồng.
Lý do tạm ứng: Chi tạm ứng lơng kỳ 1 tháng 01 năm 2009 cho công nhân. Thời hạn thanh toán: Quyết toán sản phẩm
Thủ trởng đơn vị. Kế toán trởng. phụ trách. ngời đề nghị
Đơn vị: Công ty cổ phần phỏt triển
Truyền thụng Truyền hỡnh Mẫu số C31-BB
Bộ phận: Sản xuất (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC
Mã đơn vị SDNS: ………… ngày 30/3/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính)
Phiếu chi
Số 16
Ngày 22 tháng 01 năm 2009 Họ và tên ngời nhận tiền: Vũ Đình Khải
Địa chỉ : Phân xởng sản xuất sản xuất
Lý do chi: Chi tạm ứng tiền lơng kỳ 1 tháng 01/2009 cho công nhân sản xuất Số tiền: 20.000.000đồng
Viết bằng chữ : Hai mơi triệu đồng chẵn. Kèm theo chứng từ gốc: 01 phiếu vay
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập Thủ quỹ Ngời nhận tiền
Căn cứ trên phiếu vay của phân xởng sản xuất kế toán viết phiếu chi ghi : Nợ TK 136 : 20.000.000
Có TK 1111 : 20.000.000
Để căn cứ vào khoán quỹ lơng Giám đốc Công ty ký hợp đồng với các phân x- ởng sản xuất nhng phòng Kế hoạch phải lập Hợp đồng kinh tế và chi phí giá thành sản xuất. Ngoài bảng Hợp đồng kinh tế ký với phân xởng sản xuất, phòng Kế hoạch lập 1 bảng giá thành chi tiết cho từng sản phẩm trong đó bao gồm tiền vật t, tiền lơng và các khoản chi phí khác. Sau khi đã nhận đợc bảng Hợp đồng kinh tế đã ký với phòng kế hoạch, nhìn vào bảng giá thành chi tiết khoán quỹ lơng của phòng Kế hoạch các đồng chí Giám đốc, quản đốc về lại giao khoán cho từng tổ sản xuất lơng đợc tính nh sau:
Quỹ lơng khoán giao cho
Tổng tiền lơng phòng kế hoạch khoán giao cho phân xởng số tiền là : 9.600.000 đồng . Sau khi công việc đã hoàn thành phòng Kế hoạch kỹ thuật xuống nghiệm thu. Phân xởng sản xuất phải tập hợp chứng từ chi phí vật t, tiền lơng và chi phí khác theo đúng giá thành đã giao cho công ty . Trong đó phần tiền lơng của từng công nhân sản xuất sẽ đợc thể hiện theo từng công việc làm do ngời tổ trởng chấm công và giao khoán công việc làm đợc theo sản phẩm .
Căn cứ vào tổng số lơng khoán đã giao cùng với việc thực hiện công việc đợc thể hiện trên bảng công, thống kê phân xởng lơng cho công nhân sản xuất theo từng công việc đợc giao .
Ví dụ : Căn cứ vào mức lơng khoán của Hợp đồng kinh tế số 12 ngày 5/01/2009 tổng quỹ lơng khoán theo giá thành của sản phẩm thiết bị truyền hỡnh là : 9.600.000 đồng phân xởng căn cứ vào tổng số công thực tế làm việc của sản phẩm nêu trên là: 200 công
Vậy số lơng khoán của 1 sản phẩm thiết bị truyền hỡnh đợc tính là : 9.600.000
= 48.000 đồng /1 sản phẩm 200
Đồng chí Phúc – Phân xởng sản xuất làm đợc 25 sản phẩm thiết bị truyền hỡnh nh vậy đồng chí Phúc đợc hởng lơng của sản phẩm tủ nhựa là :
48.000 đồng x 25 sản phẩm = 1.200.000 đồng .
* Đối với tiền lơng khoán Công ty chỉ tính theo sản phẩm đợc làm và cuối tháng đợc cộng tổng số tiền làm theo công việc của từng sản phẩm làm đợc trong tháng thì sẽ ra số tiền đợc lĩnh của cả tháng .
Ví dụ : Cũng trong tháng 01 năm 2009 đồng chí Phúc làm đợc 12 sản phẩm sản xuất thiết bị truyờn hỡnh công khoán 1 sản phẩm sản xuất là : 32.000 đồng /1 sản phẩm vậy số tiền hởng của sản phẩm là:
12 sản phẩm x 32.000 đồng/sản phẩm = 384.000 đồng
Để tính tổng tiền lơng thực tế đợc lĩnh trong T01 năm 2009của đ/c Phúc là : 1.200.000 đồng + 384.000 đồng = 1.584.000 đồng .
Mẫu bảng thanh toán lơng tháng 01 năm 2009 của Phân xởng sản xuất TT Họ và tên Lơng sản phẩm SX thiết bị TH Lơng sản phẩm SX thiết bị TH Lơngsản phẩm SX thiết bị TH Tổng số Tạm ứng Số
s.p Số tiền sp Số Số tiền Số sp Số tiền
1 Hoàng Đình Phúc 25 1.200.000 12 384.000 1.584.000 500.000
2 Nguyễn Minh Tân 22 1.056.000 18 576.000 1.632.000 500.000
3 Dơng Văn Hồi 19 912.000 11 275.000 1.187.000 500.000
4 Trịnh Thị Mai 10 480.000 20 500.000 980.000 500.000 5 Lý Sinh Tuấn 21 1.008.000 15 375.000 1.383.000 500.000 6 Phạm Anh Tuấn 25 800.000 8 200.000 1.000.000 500.000 7 Mai Từ Linh 14 672.000 22 704.000 1.376.000 500.000 8 Hoàng Mạnh Hiền 17 816.000 5 160.000 9 225.000 1.201.000 500.000 9 Nguyễn Văn Ch- ơng 12 576.000 17 425.000 1.001.000 500.000 --- --- -- - - - - - - - Tổng cộng 9.600.000 3.296.00 0 2.600.00 0 15.496.00 0 6.000.00
Thống kê Phân xởng sản xuất Quản đốc Phân xởng sản xuất
( Số liệu trên đợc trích từ bảng chấm công và bảng thanh toán lơng T01/2009 của Công ty cổ phần phỏt triển Truyền thụng Truyền hỡnh CSau khi đã hoàn thành công việc phòng Kế hoạch
viết bảng thanh lý Hợp đồng và nhập kho sản phẩm đã hoàn thành đạt chất lợng. Phân xởng sản xuất chuyển toàn bộ chứng từ phát sinh mà trên Hợp đồng kinh tế đã giao sang phòng Tài chính Kế toán để hạch toán.
Mẫu chứng từ ghi sổ . Số 06A
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Số Ngày Nợ Có
18 31.1.07 Hạch toán tiền lơng sản xuất thiết bị TH 334 9.600.000 336 9.600.000 Cộng 9.600.000 9.600.000 Ngời lập Kế toán trởng. Mẫu chứng từ ghi sổ . Số 06B Ngày 31 tháng 01 năm 2008
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Số Ngày Nợ Có
19 31.1.06 Phân bổ tiền lơng vào giá thành sản phẩm thiết bị TH 622 9.600.000 334 9.600.000 Cộng 9.600.000 9.600.000 Ngời lập Kế toán trởng.
Do điều kiện của Công ty, nhiều lúc các phân xởng sản xuất, đội sản xuất cha thanh toán hết các hợp đồng kinh tế nên khi hạch toán kế toán phải ghi vào tài khoản 336 "phải trả nội bộ "
Vì khi phân xởng sản xuất lên vay để tạm ứng lơng kỳ 1 của sản phẩm đợc giao thì đã ghi nợ của TK 136 cho nên khi thanh toán sản phẩm, kế toán kết chuyển tiền lơng để giảm nợ cho phân xởng sản xuất. Vẫn với ví dụ vay tiền lơng tạm ứng kỳ 1 cho công nhân sản xuất của phân xởng sản xuất với số tiền vay là: 20.000.000đồng. Đến khi thanh toán sản phẩm kế toán hạch toán giảm nợ phần vay tiền lơng tạm ứng kỳ I đúng bằng số tiền đã vay. Số tiền vay trên đợc hạch toán nh sau:
Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Số Ngày Nợ Có 20 31.2.0 7
Hạch toán kết chuyển giảm nợ cho phân xởng sản xuất số tiền tạm ứng
lơng kỳ 1 tháng 01/2009 622 20.000.000 334 20.000.00 0 Cộng 20.000.00 0 20.000.000 Ngời lập Kế toán trởng
Với hình thức trả lơng và cách hạch toán khoán quỹ lơng ở Công ty đã khuyến khích đợc tinh thần lao động của tập thể, gắn với lợi ích thu nhập của từng ngời lao động tới kết quả sản xuất của cả tổ. Từ đó nâng cao chất lơng tự giác đối với công việc sản xuất của mỗi ngời trong từng đơn vị sản xuất SP của Công ty.
Quỹ tiền lơng của Công Ty :
Do mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần phỏt triển Truyền thụng Truyền hỡnh đợc phân thành hai cấp:
+ Cấp Công ty: do Giám đốc Công ty lãnh đạo.
+ Cấp Phân xởng sản xuất: do Quản đốc và Đội trởng lãnh đạo. Vì vậy nên Quỹ tiền lơng của Công ty cũng gồm hai loại tơng ứng:
Quỹ tiền lơng của nhân viên quản lý Công ty do kế toán tiền lơng ở Công ty phụ trách.
Quỹ tiền lơng khoán của các phân xởng sản xuất và đội sản xuất, do quản đốc và thống kê phân xởng sản xuất phụ trách.