SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
2.2.2.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty tư vấn thiết kế cầu đường với đặc điểm là một công ty tư vấn nhưng vẫn mang tính chất của một công ty xây, lắp, do vậy trong các khoản mục chi phí của công ty bao gồm cả chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí: Chi phí nhiên liệu sử dụng máy thi công
Chi phí công nhân điều khiển máy thi công Chi phí khấu hao máy thi công
Chi phí khác phát sinh khi sử dụng máy thi công
Do nhiệm vụ của công việc khảo sát thiết kế là khảo sát thực địa và nén nền móng… do vậy máy thi công của tổ khảo sát thường là các máy: máy khoản, máy ủi, máy toán đạc điện tử sét 2C.
Dựa trên kế hoạch công việc được xác định tổ trưởng tổ khảo sát sẽ lập bảng kê nhiên liệu cần mua cho hoạt động khảo sát, đội trưởng đội khảo sát duyệt bảng kê và cho tiến hành mua nhiên liệu, việc mua nhiên liệu được thể hiện qua các chứng từ gốc gồm hóa đơn giá trị gia tăng mua nhiên liệu do đơn vị bán cung cấp và phiếu nhập kho nhiên liệu do thủ kho lập
Khi có nhu cầu về nhiên liệu cho hoạt động của máy thi công thủ kho làm thủ tục xuất kho đồng thời lập phiếu xuất kho nhiên liệu phục vụ kịp thời cho công việc, nhiên liệu được cấp phải đảm bảo phục vụ theo đúng mục đích đề nghị, đúng công việc. Nhiên liệu xuất kho tính giá xuất theo giá thực tế đích danh.
Cuối mỗi tháng nhân viên thống kê đội dựa vào phiếu xuất kho để lập tờ kê chi tiết nhiên liệu xuất dùng cho vận hành máy thi công.
Ví dụ cụ thể đối với công trình Đường 287 Bắc Giang vào cuối tháng 10 nhân viên thống kê lập tờ kê chi tiết nhiên liệu xuất dùng cho vận hành máy thi công như sau: