I. Tổng quỏt Về Cụng ty Việt Thắng
2. Cơ Cấu Bộ Mỏy Của cụng ty
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và kinh doanh tại cụng ty Việt
* Bộ mỏy quản lý cuả cụng ty:
Cụng ty Việt Thắng là đơn vị đúng trờn địa bàn phường Ngụ Quyền - Thị xó Bắc Giang- Tỉnh Bắc giang cú nhiều đại lý tiờu thụ thuốc Bảo vệ thực vật (BVTV) và được bà con nụng dõn cả nước biết đến như một địa chỉ quen thuộc. Cụng ty vừa sản xuất vừa kinh doanh, vỡ thế Cụng ty lựa chọn hỡnh thức tổ chức theo phương phỏp tập trung cú phõn cấp quản lý . Giỏm đốc chỉ đạo và quản lý, phú giỏm đốc điều hành và cỏc phũng, ban, nhà mỏy, phõn xưởng sản xuất chịu trỏch nhiệm thi hành.
Sơ đồ 9: Tổ chức bộ mỏy cụng ty Việt Thắng Giỏm đốc cụng ty Phú Giỏm đốc Kinh doanh Phũng kế toỏn t i vụ Phú Giỏm đốc Sản Xuất Phũng Marketing Tiếp Thị Phũng kế hoạch kinh doanh Phũng nhập khẩu Phũng kỹ thuật Ban cơđiện Ban kiểm Định KCS Nh Mỏy Sản xuất Phũng Tổ chức H nh chớnh
* Nhiệm Vụ của cỏc phũng ban.
Ban giỏm đốc:
Giỏm đốc : Là người đứng đầu đại diện cho nhõn viờn toàn cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật Nhà nước.
Phú giỏm đốc ( Phụ trỏch kinh doanh): chỉ đạo theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ , kế hoạch mở rộng thị trường và trực thay giỏm đốc đi vắng.
Phú giỏm đốc( phụ trỏch sản xuất): Chỉ đạo sản xuất , cụng tỏc kỹ thuật, nghiờn cứu ứng dụng cỏc phỏt minh tạo sản phẩm mới.
Phũng tổ chức hành chớnh:
Lập kế hoạch nhõn sự , bố trớ điều phối nhõn sự theo yờu cầu sản xuất kinh doanh.
Tổ chức phõn loại và định mức lao động để trả lương , thực hiện theo dừi tăng lương thưởng cho CB- CNV.
Quản lý cỏc phũng, xõy dựng chỉnh trang khuụn viờn cụng ty , thoe dừi việc tu sửa cảnh quan cụng ty đảm bảo vệ sinh mụi trường.
Phũng kế hoạch kinh doanh:
Lập kế hoạch sản xuất hàng thỏng hàng quý, năm cho nhà mỏy sản xuất .
Theo dừi việc nhập nguyờn liệu nước ngoài để ổn định sản xuất và tiờu thụ hàng húa.
Tổng hợp quỏ trỡnh đưa sản phẩm ra tiờu thụ.
Phũng Marketinh- Tiếp thị :
Sưu tầm, giới thiệu và đề xuất cỏc sản phẩm Thuốc BVTV phự hợp thị trường để tiến hành nghiờn cứu đưa vào sản xuất .
Đưa ra cỏc mẫu mó bao bỡ nhón mỏc thuốc phự hợp với thị hiếu người tiờu dựng để cải tiến cỏc mẫu mó của sản phẩm khụng cũn phự hợp .
Quảng cỏo sản phẩm qua cỏc phương tiện thụng tin , in cỏc catalogue giới thiệu sản phẩm đang được ưa chuộng và sản phẩm mới.
Phũng Kế toỏn tài vụ:
Quản lý chặt chẽ tài sản , nguồn vốn của cụng ty.
Tổ chức phõn bổ chớnh xỏc chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cho Giỏm đốc và cơ quan chức năng .
Giỏm sỏt việc thu chi tài chớnh trong cụng ty , Cung cấp thụng tin tài chớnh cho Giỏm đốc và cơ quan chức năng .
Thụng qua việc ghi chộp phản ỏnh giỏm đốc kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu nhiệm vụ kinh doanh
Phũng kỹ thuật:
Theo dừi quy trỡnh sản xuất tạo sản phẩm, kịp thời điểu chỉnh cỏc sai sút kỹ thuật, kiểm tra nguyờn vật liệu trước khi đem vào sản xuất.
Cải tiến quy trỡnh cụng nghệ tạo sản phẩm ,theo dừi tỡnh trỡnh tiờu hao nguyờn vật liệu với từng lọai sản phẩm phũng kế hoạch kinh doanh xõy dựng định mức kế hoạch tiờu hao nguyờn vật liệu .
Nhà mỏy sản xuất:
Sản xuất cỏc chủng loại sản phẩm theo đỳng cỏc chỉ tiờu, định mức và kế hoạch mà cụng ty đó đề ra.
Bộ phận cơ điện
Quản lý và tiến hành sửa chữa đột xuất, định kỳ hệ thống điện, mỏy múc trong cụng ty .
Bộ phận kiểm định KCS:
Giỏm sỏt việc kiểm tra cỏc định mức kỹ thuật của cỏc loại thành phẩm cho phộp hay khụng cho phộp nhập kho thành phẩm.
2.3. Cụng tỏc quản lý tài chớnh của cụng ty
- Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Hỡnh thức tổ chức kế toỏn hiện nay mà cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức kế toỏn tập trung. Hỡnh thức này cụng ty chỉ cú một phũng kế toỏn duy nhất để thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty. Cụng ty cú 04 chi nhỏnh ởThành phố Hồ Chớ Minh, Hà Nội, Bắc Ninh và Quảng Nam. Định kỳ chuyển về phũng kế toỏn tài vụ cụng ty để kiểm tra và ghi sổ kế toỏn. Tại phũng kế toỏn tài vụ của cụng ty thực hiện việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp, sổ kếtoỏn chi tiết và toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh ở tất cả cỏc đơn vị bộ phận trong cụng ty
Sơ đồ 10: Bộ mỏy kế toỏn tập trung của cụng ty Việt Thắng
Phũng kế toỏn cú 10 nhõn viờn, toàn bộ đặt dưới sự chỉ đạo của trưởng phũng kiờm kế toỏn trưởng.
Phũng tài vụ lập chứng từ căn cứ trờn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kiểm tra chứng từ vào cỏc sổ chi tiết và sổ nhật ký tổng hợp, cuối kỳ bỏo cỏo kế toỏn tổng hợp lập bỏo cỏo chung toàn cụng ty.
Trưởng phũng t i vụ (kế toỏn trưởng) KẾ TO N TỔNG HỢP KẾ TO N 04 CHI NH N KẾ TO N VẬT TƯ KẾ TO N NG N H NG KẾ TO N DOAN H THU KẾ TO N THAN H THỦ QUỸ
* Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ hướng dẫn chế độ, thể lệ kế toỏn tài chớnh cho mọi nhõn viờn. Kiểm tra phõn tớch kế toỏn tài chớnh, ký duyệt cỏc chứng từ liờn quan đến hợp đồng kinh tế. Tổ chức việc ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực kịp thời toàn bộ hoạt động theo quy định của chế độ kế toỏn. Bỏo cỏo quyết toỏn cho năm tài chớnh cựng Giỏm đốc lập kế hoạch tài chớnh cho năm tiếp theo. Bờn cạch đú kế toỏn trưởng cũn cú nhiệm vụ tham mưu cho giỏm đốc trong việc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế
* Kế toỏn tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp cỏc bỏo cỏo theo quy định nhà nước. Định kỳ khi nhận chứng từ sổ sỏch của cỏc phần hành kế toỏn gửi lờn cú nhiệm vụ nhập dữ liệu vào mỏy tớnh kịp thời, chớnh xỏc để tờ đú làm cơ sở cho việc tổng hợp cũng như bỏo cỏo tài chớnh. Ngoài ra kế toỏn tổng hợp làm phần hành tài sản cố định và tớnh giỏ thành sản phẩm
* Kế toỏn thanh toỏn: Làm nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt. Lập cỏc phiếu thu chi hạch toỏn chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, thu hồi tạm ứng thực hiện việc theo dừi nộp thuế GTGT tại đơn vị. Hàng ngày tiến hành ghi sổ vào nhật ký thu chi tiền mặt và lờn nhật ký chứng từ số 01 và bảng kờ số 01. Căn cứ tờn bảng chấm cụng mà phũng hành chớnh cung cấp tớnh toỏn lương và cỏc khoản phải nộp bỏo cỏo cho kế toỏn tổng hợp.
* Kế toỏn vật tư: Căn cứ vào nhập xuất của phũng kế hoạch kinh doanh theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - Tồn kho vật tư đưa vào sổ chi tiết và lờn nhật ký chứng từ. Cuối thỏng lập bảng phõn bổ vật tư số 03 và tớnh giỏ thành vật từ số 04.
* Kế toỏn ngõn hàng: cú nhiệm vụ lập và chuyển cỏc chứng liờn quan đến việc thanh toỏn qua ngõn hàng như chuyển khoản, tiền vay (nội tệ, ngoại tệ) theo dừi sự biến động tỷ giỏ hối đoỏi để kịp thời cung cấp thụng tin cho cấp trờn và cú biện phỏp thực hiện việc lưu chuyển tiền tệ một cỏch hợp lý. Cuối kỳ lờn bảng kờ số 02 và bảng kờ số 04 và nhật ký chứng từ số 02.
* Kế toỏn doanh thu và cụng nợ: Theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng tại cụng ty và trờn hoỏ đơn bỏn hàng của phũng kinh doanh xỏc định cụng nợ của khỏch hàng, chủ động đề xuất với kế toỏn trưởng trong việc thu hồi cụng nợ (trả chậm, khú đũi). Căn cứ vào chứng từ lờn nhật ký số 08.
* Thủ quỹ: chiụ trỏch nhiệm thu chi hàng ngày đảm bảo thu đỳng thu đủ, ghi chộp chớnh xỏc hàng ngày kết sổ đối chiếu việc thu chi với kế toỏn tiền mặt, thực hiện kiểm quỹ và bỏo cỏo ngày.
* Kế toỏn 4 chi nhỏnh: Ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại 4 chi nhỏnh, cuối kỳ gửi bỏo cỏo về phũng tài vụ cụng ty.