7.1. Kế toán chi phí bán hàng:
* Kế toán chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.
* Tài khoản sử dụng: Tk 641 " chi phí bán hàng " dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ
Kết cấu nội dung:
Bên nợ: - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ TK 911 hoặc bên nợ TK 142 (2). Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 641 có bảy tài khoản cấp hai :
TK 6411: Chi phí nghiệp vụ bán hàng TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì
TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6415: Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.
7.2.Kế toán chi phí QLDN:
- Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.
- Tài khoản sử dụng: Tk 642 " Chi phí quản lý doanh nghiệp " dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.
Bên nợ: - Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Số chi phí kết chuyển vào tài khoản 911 hoặc tài khoản 142 Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp hai:
6421: Chi phí nghiệp vụ quản lý 6422: Chi phí vật liệu quản lý 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định 6425: Thuế, phí và lệ phí
6426: Chi phí dự phòng
6427: Chi phí dich vụ mua ngoài 6428: Chi phí bằng tiền khác
Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được khái quát theo sơ đồ số 10:
Sơ đồ số 10. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp:
TK 334,338 TK 641,642 TK 111,152,1338
CPTL, BHXH, BHYT,... của NVBH Các khoản ghi giảm chi phí BH, NV QLDN chí phí QLDN
TK 152,153 TK 911
xuất NVL, CCDC cho bộ phận Cuối kỳ kết chuyển chi phí BH, BH,QLDN chi phí QLDN sang TK 911
TK 214
Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 1422
TK 335,1421 Đơn vị có chu kỳ kết chuyển sxkd dài, trong khi có Phân bổ hoặc trích trước chi
phí sửa chữa tài sản cố định kỳ không có tiêu thụ
TK 111,112,113 tiêu thụ sp sản phẩm Chi phí dịch vụ mua ngoài
và chi phí khác TK 333 Thuế, phí,lệ phí phải nộp tính vào chi phí QLDN TK 139,159 Trích lập dự phòng phải thu khó
đòi và dự phòng giảm giá HTK tính vào chi phí QLDN