III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong kỳ:
SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG 1 Về công tác kế toán nói chung.
1. Về công tác kế toán nói chung.
Qua thời gian thực tập ở Công ty XNK Súc sản và gia cầm Hải Phòng, em thấy bộ máy kế toán của Công ty về cơ bản đáp ứng được yêu cầu hạch toán của Nhà nước ban hành và phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vốn, vật tư, lao động tiền vốn, xác định chính xác doanh thu bán hàng, làm cơ sở xác định đúng kết quả hoạt động tiêu thụ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Cụ thể, công tác kế toán của Công ty có những yêu điểm như sau:
Về bộ mỏy kế toỏn:
Việc phân công, bố trí cán bộ kế toán trong phòng kế toán tài vụ của Công ty là tương đối phù hợp với khả năng chuyên môn của từng kế toán viên. Phũng kế toỏn cú cỏc nhõn viờn cũn khỏ trẻ được đào tạo chuyên ngành kế toán tại các trường đại học, có năng lực chuyên môn, trỡnh độ về ngoại ngữ, vi tớnh tốt, nhiệt tỡnh trong cụng việc và luụn trau dồi thờm kiến thức để hoàn thành tốt công việc. Đội ngũ kế toán viên là tương đối đồng đều. Đặc biệt kế toán trưởng là người có kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sâu, rộng về chế độ tài chính kế toán. Do đó, việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán của Công ty luôn chính xác, đảm bảo yêu cầu quản lý của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung đã tạo ra sự quản lý thống nhất, tập trung, chặt chẽ trong bộ máy kế toán từ kế toán trưởng đến các nhân viên thống kê tại các phân xưởng. Việc Công ty không bố trí các nhân viên kế toán mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê tại các phân xưởng không làm ảnh hưởng đến chất lượng cung cấp thông tin kế toán vì các phân xưởng của Công
Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D Kế toán 44D
hiệu quả của bộ máy kế toán. Từ đó làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc phân chia nhiệm vụ của các kế toán viên thành các phần hành cụ thể giúp cho phòng kế toán bao quát được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày với khối lượng lớn, phức tạp cũng như đảm bảo đựơc sự phân công phân nhiệm rõ ràng giữa các nhân viên kế toán, tạo ra sự chuyên môn hoá cao trong công việc từ đó có thể nâng cao năng suất và chất lượng lao động của từng cá nhân.
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán xử lý kịp thời, đầy đủ. Đồng thời, giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp các số liệu liên quan, cùng nhau tháo gỡ những khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên các thông tin kế toán luôn được thông suốt, có thể cung cấp thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan vào bất cứ lúc nào.
Về hỡnh thức sổ kế toỏn:
Là doanh nghiệp có quy mô vừa, chủng loại sản phẩm đa dạng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều đòi hỏi yêu cầu về trình độ quản lý của nhân viên kế toán cao nên Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung - một hình thức ghi sổ kế toán rất phù hợp, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép lại đặc biệt thuận tiện cho việc phân công lao động và ứng dụng tin học trong xử lý thông tin kế toán.
Về việc sử dụng và luõn chuyển chứng từ:
Công ty đó sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chớnh. Các chứng từ kế toán được lập phù hợp với yêu cầu pháp lý cũng như yêu cầu quản lý kinh doanh. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành được phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định, các chứng từ được lưu giữ cẩn thận theo từng nhúm cụ thể thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D Kế toán 44D
Nhỡn chung, cụng ty sử dụng khỏ đầy đủ các loại sổ sách kế toán từ hệ thống sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Điều này giúp cho kế toán phản ánh đầy đủ, chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng được yêu cầu quản lý của Cụng ty.
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản được sử dụng tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Các tài khoản được mở chi tiết đảm bảo yêu cầu quản lý, hạch toán, đặc biệt là TK112 (tiền gửi ngõn hàng) và các TK công nợ. Do đặc điểm Công ty chuyên hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, mật độ giao dịch thanh toán qua ngân hàng lớn, lượng tiền nhiều nên TK 112 được mở chi tiết TK1121 và TK1122 và chi tiết từng loại ngoại tệ, từng ngân hàng có tham gia giao dịch. Các TK công nợ cũng được chi tiết theo từng đối tượng khách hàng trong ngoài ngành, theo từng khách hàng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, đảm bảo xử lý, cung cấp thông tin đúng đắn, kịp thời cho các nhà quản lý.
Trong qúa trình hoạt động, bộ máy kế toán của Công ty đã từng bước được hoàn thiện nhưng vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần phải được quan tâm, xem xét và không ngừng hoàn thiện. Qua thời gian thực tập tại Công ty, em nhận thấy những yếu điểm còn tồn tại đó là:
Về mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay kế toán trưởng phải kiêm quá nhiều công việc, vừa kiêm nhiệm vụ trưởng phòng kế toán vừa phải đảm nhiệm trách nhiệm hạch toán tiêu thụ. Hiện nay, Công ty có rất nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau, mức tiêu thụ cả trong và ngoài nước khá lớn, thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước cũng dần mở rộng do
Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D Kế toán 44D
kế toán trưởng khó có thể đảm đương tốt công việc của mình.
Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D Kế toán 44D
Hiện nay tại Công ty mới chỉ lập các báo cáo tài chính là: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh Báo cáo tài chính, còn Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - một báo cáo tài chính rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính cho doanh nghiệp vẫn chưa được Công ty chú ý, các nhân viên kế toán còn tỏ ra xa lạ với việc lập báo cáo này. Bên cạnh đó, Công ty cũng mới chỉ dừng lại ở việc lập các báo cáo kế toán tài chính, các báo cáo kế toán quản trị cũng vẫn chưa được quan tâm đúng mức, việc sử dụng các báo cáo quản trị còn rất ít.
Về vấn đề ứng dụng tin học trong công tác kế toán:
Hiện nay, Công ty vẫn chưa sử dụng phần mềm kế toán, toàn bộ công việc kế toán của Công ty đều được thực hiện thủ công. Điều này đã gây ra trở ngại rất lớn cho các nhân viên kế toán, đặc biệt khi quy mô sản xuất của Công ty ngày càng mở rộng, khối lượng công việc kế toán tăng lên một lượng đáng kể. Đây chính là vấn đề cấp bách mà Công ty cần phải giải quyết vì việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giảm bớt công việc của kế toán viên, giúp quá trình nhập liệu đơn giản, nhanh, gọn, chính xác, việc tìm và sửa chữa sai sót cũng đơn giản hơn nhiều, nhờ vậy có thể nâng cao năng suất, chất lượng lao động. Việc sử dụng phần mềm kế toán là biện pháp tối ưu giúp nâng cao tốc độ, chất lượng, hiệu quả cung cấp thông tin kế toán.