Cho đến nay Công ty vẫn xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài theo giá FOB và xuất khẩu theo phương thức xuất khẩu trực tiếp.
2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng.
Bộ chứng từ tiêu thụ của Công ty là bộ chứng từ ngoại bao gồm: +Sale and purchase Contract: Hợp đồng mua bán.
+ Commercial Invoice: Hoá đơn thương mại. + Phiếu xuất kho.
+ Bill of Lading: Vận đơn. + Packing list: Bảng kê chi tiết.
+ Certificate of Original: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá. + Inspection Certificate: Giấy chứng nhận kiểm dịch.
+ Sanitary (Health) Certificate: Giấy chứng nhận vệ sinh. + Fumigation Certificate: Giấy chứng nhận khử trùng.
+ Chứng thư giám định về số lượng và tình trạng (do Vinacontrol cấp). + Biên bản giao nhận.
+ Tờ khai hàng hoá xuất khẩu.
Và các giấy tờ khác tuỳ từng điều kiện cụ thể.
Để hạch toán kế toán tiêu thụ, Công ty sử dụng các tài khoản sau:
- TK 632: Giá vốn hàng bán.
TK 6322: Giá vốn hàng xuất khẩu.
- TK 155: Thành phẩm.
-TK 511: Doanh thu bán hàng.
TK 511 được chi tiết với các tiểu khoản sau:
TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm. TK 51122 - Doanh thu xuất khẩu.
Đồng thời kế toán sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK 111, TK 112 , TK 131 và TK 333.
2.2. Sổ kế toán.
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý, kế toán xuất khẩu tại Công ty cũng sử dụng các sổ kế toán tương tự như kế toán tiêu thụ nội địa chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn hàng xuất khẩu và các khoản phải thu của khách hàng nước ngoài.
* Kế toán doanh thu bán hàng nội địa của Công ty được phản ánh vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp sau:
+ Sổ chi tiết:
- Báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng xuất khẩu. - Báo cáo chi tiết xuất hàng xuất khẩu.
- Sổ chi tiết bán hàng xuất khẩu. - Sổ chi tiết TK 511.
+ Sổ tổng hợp:
- Nhật ký chung.
- Nhật ký bán hàng.
- Báo cáo tổng hợp xuất hàng xuất khẩu. - Bỏo cỏo tổng hợp doanh thu xuất khẩu. - Báo cáo tiêu thụ hàng xuất khẩu.
- Sổ cái tài khoản: TK 511. - Bảng cân đối số phát sinh.
* Kế toán giá vốn hàng bán của Công ty được phản ánh vào các sổ chi tiết và tổng hợp sau:
+ Sổ chi tiết:
- Sổ chi tiết giá vốn hàng xuất khẩu. + Sổ tổng hợp:
- Nhật ký chung.
- Sổ tổng hợp giá vốn hàng xuất khẩu. - Sổ cái TK 632.
- Bảng cân đối số phát sinh.
Ngoài các sổ sách nêu trên, Công ty còn sử dụng các sổ sách khác có liên quan giống như kế toán tiêu thụ nội địa. Để phục vụ cho nhu cầu quản lý, Công ty còn mở Sổ báo cáo tiêu thụ theo thị trường. Mẫu sổ được trình bày dưới đây.
CTY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HP
16 Cù Chính Lan – Hồng Bàng – Hải Phòng
Biểu 1.19