DV cho thuê kho
3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Ở Công ty XNK Súc sản và gia cầm Hải Phòng, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. Để theo dõi các khoản giảm doanh thu, kế toán không mở sổ chi tiết mà căn cứ vào các chứng từ liên quan đến khoản giảm doanh thu trong quý, kế toán ghi vào báo cáo doanh thu, báo cáo bán hàng và sổ tổng hợp tiêu thụ.
3.1. Kế toán chiết khấu thương mại.
Công ty thưởng Chiết khấu thương mại cho khách hàng trong trường hợp khách hàng đó mua hàng với khối lượng lớn trong 1 lần hoặc trong thời gian ngắn.
Để hạch toán chiết khấu thương mại, kế toán của công ty sử dụng tài khoản sau:
TK 521: Chiết khấu thương mại
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như; TK 111. TK 112, TK 131, TK 333….
Công ty không sử dụng sổ chi tiết riêng để ghi khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng mà Công ty chỉ ghi các khoản chiết khấu thương mại này vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 521 và các báo cáo tiêu thụ trong cột “Giảm trừ doanh thu”.
Công ty hạch toán khoản chiết khấu thương mại như sau:
- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521
Nợ TK 33311
Có TK 111, 112, 131.
- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu, ghi:
Nợ TK 5112 Có TK 521
3.2. Hàng bán bị trả lại.
Trong một số trường hợp Công ty đã tiêu thụ hàng hoá nhưng vì các lý do như: chất lượng hàng không đúng phẩm chất, quy cách mẫu mã theo như hợp đồng đã ký kết thì khách hàng sẽ trả lại hàng thông qua “Biên bản trả lại hàng”. Khách hàng sẽ được thanh toán theo như thoả thuận đã ký kết trong hợp đồng giữa công ty và khách hàng.
Công ty không sử dụng tài khoản riêng để hạch toán khoản hàng bán bị trả lại mà sử dụng ngay TK 511 để hạch toán khoản này bằng cách ghi bút toán ngược bút toán ghi nhận doanh thu.
Khi đã được công ty xác định là trả lại để nhập kho thì kế toán sẽ lập “Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại”, Thủ kho nhập hàng và ghi số lượng nhập vào sổ chi tiết vật tư. Kế toán căn cứ vào Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại ghi vào Sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết có liên quan.
Ví dụ 1.5: Ngày 23 tháng 02 năm 2006, Công Ty TNHH Trường Huy trả lại Công ty XNK Súc sản và gia cầm Hải Phòng một lô Cá Nục hoa đông lạnh mua ngày 14 tháng 02 năm 2006.
- Căn cứ vào Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại kế toán định khoản vào Nhật ký chung như sau:
- Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 155: 4.655.623,5
Có TK 632: 4.655.623,5
- Ghi giảm doanh thu, giảm thuế GTGT phải nộp: Nợ TK 5112: 4.890.000
Nợ TK 3331: 244.500
Có TK 111: 5.134.500
Từ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan như: sổ cái TK 632, TK 511, TK 155, TK 111, TK 333.
Cũng từ phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, kế toán ghi vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan như: sổ chi tiết giá vốn, doanh thu và các sổ khác.
3.3. Kế toán giảm giá hàng bán.
Công ty thực hiện chính sách giảm giá hàng bán cho hàng hoá không đúng quy cách phẩm chất theo hợp đồng đã ký kết. Công ty sẽ giảm trừ cho khách hàng chấp nhận mua hàng theo giá thoả thuận giữa 2 bên.
Đối với khách hàng đã thanh toán thì công ty có thể trả lại phần tiền hàng thừa cho khách hàng do giảm giá hoặc giảm số nợ phải thu khách hàng nếu khách hàng chưa thanh toán. Trong một số trường hợp, Công ty có thể thoả thuận với khách hàng tiến hành bù trừ công nợ nếu khách hàng vẫn còn
còn nợ tiền hàng trước đó hoặc đưa vào khoản khách hàng ứng trước tiền hàng cho những lần mua hàng sau này.
Để hạch toán khoản giảm giá hàng bán, Công ty sử dụng tài khoản sau:
TK 532: Giảm giá hàng bán.
Công ty cũng không sử dụng sổ sách riêng để ghi khoản giảm giá hàng bán mà khoản này được phản ánh trên sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 532 và trong các sổ chi tiết doanh thu ở cột “Giảm trừ doanh thu”.
Kế toán hạch toán khoản giảm giá hàng bán như sau:
- Khoản giảm giá đã chấp thuận cho khách hàng phát sinh, ghi: Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán
Nợ TK 33311: Thuế GTGT tương ứng.
Có TK 111, 112, 3388: Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng.
Có TK 131: Nếu khách hàng chưa thanh toán tiền mua hàng.
- Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang khoản doanh thu bán hàng:
Nợ TK 5112 Có TK 532