Tên KV Khoa Toán Lý Hoá Ưu tiên Tổng

Một phần của tài liệu GT Excel 2000 phan 1 (Trang 42 - 44)

5 Trơng Lam KV3 Toán 8 8 7 ? ?

6 Vũ Trọng KV1 Toán 4 3 4 ? ?

7 Trần Tuấn KV3 Hoá 7 8 10 ? ?

8 Nguyễn Huy KV2 Lý 9 10 9 ? ?

9 Trung bình ? ? ? ?

1. Nhập dữ liệu

Yêu cầu : Bảng điểm u tiên theo khu vực

K L

a. Nhập đủ, đúng kiểu dữ liệu

b. Kẻ đờng viền khung, kẻ dòng, kẻ cột cho hai bảng

c. Tiêu đề bảng điểm thi tuyển sinh phải viết hoa và đa vào giữa bảng bằng lệnh Merge and Center.

d. Làm sẫm (làm bóng mờ) dòng tiêu đề các cột của bảng điểm thi tuyển sinh 2. Tính cột Ưu tiên dựa vào bảng điểm u tiên theo khu vực

3. Tính cột Tổng, nếu thí sinh thi vào khoa nào thì điểm môn đó đợc tính với hệ số 2 còn các môn khác tính với hệ số 1

4. Tính dòng Trung bình

5. Ghi bảng tính vào tệp có tên là baitap.xls và để trong Desktop. V. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính Excel.

1. Khái niệm cơ sở dữ liệu (Database)

Dữ liệu (Hay cơ sở dữ liệu viết tắt là CSDL) là tập hợp các dữ liệu, thông tin đ - ợc tổ chức theo cấu trúc dạng bảng để có thể liệt kê, truy tìm, xoá, rút trích những dòng dữ liệu thoả mãn một tiêu chuẩn nào đó nhanh chóng. Để thực hiện các thao tác này ta phải tạo ra các vùng Database( vùng cơ sở dữ liệu), Criteria( vùng tiêu chuẩn) và Extract(vùng trích dữ liệu).

Vùng Database (vùng cơ sở dữ liệu) : gồm ít nhất 2 dòng. Dòng đầu tiên chứa các tiêu đề cột, mỗi tiêu đề trên một

cột, không trùng lặp. Các tiêu đề này đợc gọi là tên trờng (Field name) của Cơ sở dữ liệu. Từ dòng thứ hai trở đi chứa dữ liệu của cơ sở dữ liệu, mỗi dòng là một bản ghi (Record) của CSDL.

Vùng Criteria (vùng tiêu chuẩn) : chứa điều kiện để tìm kiếm, xoá, rút trích . . Vùng này gồm ít nhất 2 dòng: Dòng đầu tiên chứa các tiêu đề các cột, các dòng còn lại chứa điều kiện.

Vùng Extract (vùng trích dữ liệu) : chứa các bản ghi của vùng Database thoả mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn. Vùng Extract cũng có dòng đầu tiên chứa các tiêu đề các cột muốn rút trích. Chỉ cần dùng vùng này trong trờng hợp thực hiện thao tác rút trích, còn các thao tác tìm kiếm xoá . . thì không cần dùng đến vùng này.Quản trị cơ sở dữ liệu bao gồm các công việc nh sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất và các thao tác trực tiếp với bản ghi và trờng của CSDL.

Trong bảng tính “ Lơng giáo viên” ở trên, vùng A1:D8 là vùng Database, F1:F2 là vùng Criteria, vùng A10:D13 là vùng Extract

Số con 2

Một phần của tài liệu GT Excel 2000 phan 1 (Trang 42 - 44)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(62 trang)
w