Cú pháp : VLOOKUP(x, Bảng dò tìm, N, Cách dò) Trong đó x là giá trị mang dò tìm.
Trong bảng dò tìm của hàm VLOOKUP thì cột đầu tiên là cột dò tìm.
N là số nguyên dơng chỉ số thứ tự cột tham chiếu trong bảng dò tìm (cột mà hàm sẽ dóng sang để lấy giá trị khi tìm đợc giá trị x trên cột dò tìm).
Cách dò có hai giá trị 0, hoặc 1 (ngầm định là 1).
Nếu cách dò là 1 thì trong bảng dò tìm, cột dò tìm phải đợc sắp xếp theo trật tự tăng dần. Trong trờng hợp này nếu giá trị x tìm đợc trên cột dò tìm thì dóng sang cột N lấy giá trị tơng ứng làm giá trị của hàm, nếu giá trị x không tìm đợc trên cột dò tìm thì lấy giá trị tơng ứng trên cột thứ N của mã (loại) trên cột dò tìm có giá trị nhỏ hơn x mà gần x nhất làm giá trị của hàm, còn nếu x nhỏ hơn giá trị mã (loại) đầu tiên trên cột dò tìm đợc sắp này (không có giá nhỏ hơn gần x trên cột dò tìm) thì hàm sẽ cho giá trị #N/A (Not available – Giá trị không phân bố trong bảng).
Nếu cách dò là 0 thì giá trị mã (loại) trên cột dò tìm không cần phải sắp xếp và khi dò tìm nếu tìm đợc giá trị x trên cột dò thì dóng sang cột thứ N của bảng dò tìm để lấy giá trị làm giá trị của hàm, còn nếu không tìm đợc giá trị x trên cột dò tìm hàm sẽ cho giá trị #N/A.
Chức năng : Hàm tìm giá trị x trong cột đầu tiên của bảng dò tìm, nếu tìm đợc thì dóng sang cột thứ N của bảng dò tìm để lấy giá trị.
Ví dụ : Với bảng lơng cho ở ví dụ 1 bên trên và dùng bảng dò tìm thứ nhất (A6:B8) khi đó công thức tính tiền lĩnh cho đối tợng đầu tiên là
H6 = G6*Vlookup(F6, A$6:B$8, 2, 0)
trong công thức này bảng dò tìm A$6:B$8 ta đa vào dới dạng địa chỉ tuyệt đối là để khi sao chép công thức xuống cho các đối tợng bên dới thì địa chỉ bảng này không bị thay đổi, đảm bảo các đối tợng bên dới cũng lấy mã loại của mình mà dò tìm trong bảng này.
Trong công thức trên do cách dò là 0 do đó với đối tợng có mã loại D máy sẽ trả lại giá trị #N/A, nếu ta đa vào công thức với cách dò là 1
H6 = G6*Vlookup(F6, A$6:B$8, 2, 1)
thì với đối tợng mã loại D máy sẽ lấy mức lơng ngày của đối tợng mã loại C tính cho đối tợng mã loại D này.