Trên đây ta chỉ mới đề cập đến một số hàm thông dụng, hay dùng, thực tế trong Excel có quãng chừng 200 hàm, ta có thể xem các hàm này và nếu cần có thể chèn chúng vào công thức tính toán bằng lệnh Insert/Function (hay chọn nút lệnh fx trên
thanh công cụ Standard), máy sẽ đa ra hộp thoại bên, các tham số chọn lựa trong hộp thoại này là :
- Function category : Chọn các lớp hàm (Most Recently Used – Lớp các hàm sử dụng gần đây, All – Toàn bộ các hàm trong Excel, Financial – Lớp các hàm tài chính, Date & Time – Lớp các hàm ngày tháng thời gian, Math & Trig – Lớp các hàm toán học và lợng giác, Statistical – Lớp các hàm thống kê, Lookup & Reference – Lớp các hàm dò tìm và tham chiếu, Database – Lớp các hàm làm việc với cơ sở dữ liệu, Text – Lớp các hàm làm việc với ký tự, Logical – Lớp các hàm logic, Information – Lớp các hàm thông tin).
- Function name : Tên của các hàm trong lớp đợc chọn bên Function category.
Khi ta chọn một hàm nào đó trong Function name, phía dới hộp thoại sẽ hiện thị tên và cú pháp của hàm đó, đồng thời hiện thị lời giải thích chức năng và ý nghĩa của các đối trong hàm.
Bài tập ôn luyện mục III Bài 1
Cho bảng điểm
TT Họ Tên Điểm Xếp thứ Phân
loại HK I HK II TB Nguyễn Khoa 3.5 6.7 Trần Mạnh 8.2 9.1 Vũ Công 7.5 7.6 Mai Thuý 2.5 5.0 Phạm Trọng 7.7 7.0 Nguyễn Hàm 9.1 9.5 Trung bình Cao nhất Thấp nhất a. Nhập bảng dữ liệu.
b. Tính cột Trung bình (TB) theo công thức TB = (HK I + 2*HK II)/3 c. Dùng hàm RANK xếp thứ hạng theo cột TB, kết quả đa vào cột Xếp thứ.
d. Phân loại theo cột điểm TB, nếu TB>=8 thì loại giỏi, nếu 8>TB>=6 thì loại Khá, nếu 6>TB>=5 thì loại Trung bình, còn nếu TB<5 thì loại yếu, kết quả đa vào cột phân loại.
Bài 2
Bằng bảng tính Excel
a. Tính diện tích và chu vi hình tròn tơng ứng với mỗi bán kinh sau : Bán kính R (đv : m) Chu vi (2πR) Diện tích(πR2) 3 4 5 6 7 8
b. Tính cạnh hình vuông tơng ứng với mỗi diện tích sau : Diện tích (m2) Cạnh 2 3 4 5 6 7 Bài 3
Cho bảng lơng của hai phòng ở một đơn vị Quỹ lơng tháng 8 : 10 000 000 đ
Quỹ lơng tháng 9 : 11 000 000 đ Quỹ thởng tháng 8 và 9 : 2 000 000 đ
TT Họ tên Phòng Tháng 8 Tháng 9 Loại Thởng Tổng Số công Lơng Số công Lơng
1 Mai Tớng TV 27 26 2 Nguyễn Sĩ HC 18 15 3 Vũ Tợng HC 26 27 4 Lê Xe TV 17 26 5 Lý Pháo TV 22 22 6 Phạm Mã HC 27 25
7 Hoàng Tốt TV 22 20 Tổng
Cao nhất Thấp nhất
a). Căn cứ vào quỹ lơng tháng 8 để tính lơng cho các đối tợng, lơng này đợc tính nh sau : Lấy quỹ lơng tháng 8 chia cho tổng số ngày công của các đối tợng trong tháng 8 để xem một công tơng ứng với bao nhiêu tiền, sau đó lơng mỗi đối tợng bằng số công trong tháng nhân với số tiền của một công. (Yêu cầu : Tiền lơng đợc làm tròn đến đơn vị nghìn đồng).
Tơng tự, tính lơng tháng 9 cho các đối tợng. b). Phân loại đối tợng theo tổng số công hai tháng
Nếu Tổng sô công >= 50 Loại A
50 > Tổng số công >= 40 Loại B 40 > Tổng số công Loại C
c). Căn cứ vào quỹ thởng hai tháng và cột loại để tính thởng cho các đối tợng : Loại C không có thởng, Loại A thởng gấp rỡi loại B.
Gợi ý : Dùng hàm Countif đếm số ngời đạt loại A, số ngời đạt loại B. Sau đó mỗi ngời loại B có tiền thởng là Quỹ thởng / (1.5*số ngời loại A + số ngời loại B), mỗi ngời loại A có tiền thởng là 1.5*(Quỹ thởng / (1.5*số ngời loại A + số ngời loại B)). Yêu cầu : Tiền thởng đợc làm tròn đến đơn vị nghìn đồng.
d). Tính các dòng Tổng, Cao nhất, Thấp nhất.
Tính cột Tổng bằng tổng lơng hai tháng và tiền thởng.
e). Dùng hàm Countif thống kê xem có bao nhiêu nhân viên phòng TV, bao nhiêu nhân viên phòng HC.
f). Dùng hàm Sumif tính tổng lơng tháng 8, tổng lơng tháng 9 và tổng thởng của từng phòng.
Bài 4
Cho bảng lơng của một đơn vị có 50 nhân viên
TT Họ Tên Mã
NV Ngày công Lơng Thởng Tổng Phân loại
1 Nguyễn An Tv3 25
2 Trần Minh HC1 29
Bảng lơng ngày theo mã nhân viên 1 2 3 HC 50000 40000 35000 TV 50000 35000 25000 SX 50000 30000 10000 Bảng điểm chuẩn
Anh Nga Pháp Trung
KV1 25 24 24 24
50 Phạm Sang Sx1 24
Tổng Trung bình
a). Đổi tất cả mã nhân viên (Mã NV) ra chữ hoa.
b). Căn cứ vào mã nhân viên và bảng lơng ngày theo mã nhân viên tính cột :
Lơng = Lơng ngày * Ngày công c). Căn cứ vào mã nhân viên và ngày công tính cột thởng : Với nhân viên phòng HC và TV có số ngày công >22, với nhân viên tổ SX có số ngày công >25 sẽ đợc thởng 300 000, các trờng hợp còn lại không đợc thởng.
d). Tính cột Tổng = Lơng + Thởng. e). Tính các dòng Tổng, Trung bình.
f). Phân loại đối tợng theo cột tổng, kết quả đa vào cột phân loại Tổng >= 1 000 000 Cao
1 000 000 > Tổng > 500 000 Trung bình
500 000 >= Tổng Thấp
g). Dùng Sumif tính tổng lơng của những ngời làm ở phòng HC h). Dùng Countif đếm số lợng ngời ở tổ SX.
Bài tập 5
Cho bảng điểm tuyển sinh ở một trờng đại học ngoại ngữ
TT Họ tên Ngày sinh
Nơi sinh KV SBD T V NN Tổng Phân loại
1 Trần Hoa 22/8/84 Hà nội KV3 A12057 7 9 10 2 Lê Mai 1/12/86 Thái bình KV2 P00102 2 4 5 3 Võ Nh 27/7/84 Hà nội KV3 T00027 9 9 9 … … … … 12 570 Vũ Ngọc 4/7/85 Hà giang KV1 N14651 8 7 9 Cao nhất Thấp nhất Cột - KV : ghi mã khu vực Giáo trình tin học 2 68
- SBD : ghi số báo danh gồm 6 ký tự ký tự đầu ghi khoa mà thí sinh đăng ký thi vào (A : Anh, P : Pháp, T : Trung, N : Nga)
- T : ghi điểm toán - V : ghi điểm văn
- NN : ghi điểm ngoại ngữ a). Tính cột Tổng = T + V + 2*NN
b). Căn cứ vào khu vực, tổng điểm và bảng điểm chuẩn để phân loại đỗ, trợt cho các thí sinh (kết quả đa vào cột phân loại).
c). Dùng các hàm Max, Min để tính dòng cao nhất, thấp nhất d). Đếm số thí sinh sinh ở Hà nội đỗ khoa Anh.
e). Đếm số thí sinh đỗ khoa Anh có năm sinh <1985.
Bài tập 6
Cho phiếu bán hàng ở một cửa hàng (cửa hàng bán 4 mặt hàng A, B, C, D) TT Mặt
hàng Ngày bán Số l-ợng Thành tiền Lãi
1 B 15/7/2003 2 2 D 15/7/2003 5 3 D 16/7/2003 7 … … … … 275 A 2/8/2003 6 Tổng
a). Căn cứ vào mặt hàng, số lợng và bảng giá tính Thành tiền = Số lợng * Giá nhập b). Tính Lãi = Số lợng * (Giá nhập – Giá xuất)
c). Tính dòng Tổng
d). Dùng hàm Sumif, tính tổng lãi trong ngày 1/8/2003
e). Dùng hàm Sumif, tính tổng số lợng bán đợc của mặt hàng D trong phiếu. f). Dùng hàm Countif, tính tổng số lần bán của mặt hàng D trong phiếu.
Bảng giá
Giá nhập Giá xuất
A 25 000 35 000
B 12 000 20 000
C 75 000 90 000
IV. đồ thị, chèn hình ảnh vào bảng tính và in ấn
1. Tạo đồ thị cho bảng tính
Để tạo một đồ thị trong bảng tính Excel ta phải thực hiện lần lợt qua các bớc: - Chọn vùng dữ liệu cần tạo đồ thị
- Nháy chuột vào nút chart Wizard - Nháy vào dạng đồ thị, chọn dạng chi tiết
- Khai báo nguồn dữ liệu (Data range), biểu diễn đồ thị theo cột hay theo dòng ( Series in : Columns – Rows)
- Khai báo tiêu đề cho đồ thị và cho các trục
- Khai báo đặt đồ thị tại Sheet nào (Sheet 1, Sheet 2, . . .)
Ví dụ : các bớc tạo đồ thị cho bài toán sau
- Xét bảng tính dới đây về thu nhập của một đơn vị sản xuất nông nghiệp trên ba ngành nghề: trồng trọt, chăn
nuôi và thủ công từ năm 1997 đến năm 2003. Tạo đồ thị dạng cột từ dữ liệu của cột trồng trọt. Các bớc thực hiện:
b1: Dùng chuột để lựa chọn (bôi
đen) dữ liệu trong cột trồng trọt, hãy chọn cả tiêu đề cột.
b2: Nháy vào biểu tợng chart
Wizard trên thanh công cụ để hiển thị hộp thoại Wizard.
b3: Chọn kiểu đồ thị (chart type có 15 kiểu đồ thị) muốn chọn kiểu nào thì nhấn chuột vào hình kiểu đó, hoặc chấp nhận đồ thị mặc định dạng cột-column.
b4: Nháy lên nút Next để hiển thị màn hình Chart Wizard- Step 2 of 4- Chart Source Data. Màn hình này cho biết dạng của đồ thị sẽ hiện ( đồ thị nháp), phác hoạ một đồ thị với các thông số có thể thay đổi đợc.
+ Chọn lớp Series, hộp thoại của lớp này chỉ ra các dãy ô tạo thành dữ liệu