Nháy vào biểu tợng bảng tính ở bên phải của vùng Category (X) axis làm hộp thoại thu gọn lại để có thể nhìn thấy bảng tính.
- Lựa cột chứa các năm trong bảng tính để đặt năm nh là các nhãn cho trục X thay thế cho nhãn đơn giản mặc định của Excel.
- Nháy một lần nữa lên biểu tợng bảng tính nằm bên phải của vùng Category (X) axis để khôi phục lại hộp thoại Series. Chú ý các năm đã đợc chèn vào nh là nhãn của trục X.
b5: Nháy nút Next để hiển thị hộp thoại
Chart Wizard - Step 3 of 4 - Chart Options.
Trong vùng Chart Title :
+ gõ nội dung tiêu đề cho đồ thị: “Thu nhập về trồng trọt”.
+ Nhập thuyết minh cho trục X tại Category(X) axis và thuyết minh cho trục Y tại Value (Y) axis.
b6: Nháy nút Next để đến màn hình cuối cùng Chart Wizard-Step 4 of 4- Chart Location. Hộp thoại này để ta quyết định
hoặc là chèn đồ thị vào trong bảng tính hiện hành, hoặc để đồ thị nh là một đối t- ợng riêng lẻ ở một Sheet bên trong Workbook hiện hành.
Đối với ví dụ này ta sẽ đặt đồ thị trong Sheet hiện hành, nháy Finish để chấp nhận các khai báo. Cuối cùng ta đợc đồ thị và có thể kéo nó tới vị trí bất kì trên Sheet hiện hành.
Đối với cột dữ liệu chăn nuôi, cột thủ công ta cũng có thể làm các đồ thị dạng cột tơng tự nh trên. Chú ý nếu muốn bôi đen các cột nằm không liền nhau ta bôi đen cột thứ nhất sau đó giữ phím Ctrl và bôi tiếp các cột tiếp theo.
Bây giờ ta muốn biểu diễn một đồ thị đặt tất cả các dữ liệu của ba nghề chung
lại với nhau để dễ dàng so sánh, ta sử dụng đồ thị hợp cột. Khi đó ta cần lựa chọn dữ liệu của ba cột trồng trọt, chăn nuôi và thủ công; sau đó làm các bớc tơng tự:
* Hiệu chỉnh đồ thị
Để hiệu chỉnh biểu đồ trớc tiên ta cần chọn biểu đồ bằng cách nháy chuột vào biểu đồ muốn hiệu chỉnh, khung hình biểu đồ sẽ hiện 8 núm ở 4 góc và điểm giữa các cạnh. Sau đó có thể tiến hành các thao tác:
+ Di chuyển đồ thị: nháy chuột vào đồ thị và giữ tay cho đến khi con trỏ chuột biến thành dấu chữ thập với bốn mũi tên ở đầu thì kéo chuột để di chuyển đồ thị đến vị trí mới.
+ Thay đổi kích thớc: đa chuột đến nút đen trên cạnh muốn thay đổi kích thớc, xuất hiện mũi tên 2 chiều, dùng chuột di mũi tên để thay đổi kích
thớc của đồ thị theo các hớng mà ta muốn thay đổi. Nháy nút phải chuột lên đồ thị, xuất hiện menu dọc nhỏ, chọn Chart options xuất hiện hộp thoại
Chart Options. Hộp thoại này có nhiều lớp dùng để thay đổi tiêu đề đồ thị, thuyết minh các cột, các đ- ờng kẻ ngang dọc, chú thích, các nhãn...
+ Muốn hiệu chỉnh các phần bên trong đồ thị nh:
- Xoá một thành phần: nháy chuột vào thành phần cần xoá, ấn nút Delete trên bàn phím.
- Thay đổi kích thớc một thành phần: nháy chuột lên thành phần cần xoá, xuất hiện 8 nút hình vuông, kéo các nút để thay đổi kích thớc.
- Di chuyển thành phần sang vị trí khác: nháy chuột lên thành phần và kéo. - Định dạng lại một thành phần: nháy đúp chuột vào thành phần, xuất hiện một hộp thoại gồm nhiều lớp, tiến hành lựa chọn theo hớng dẫn ghi trên hộp thoại.
2. Chèn các đối tợng hình ảnh vào bảng tính.
Ta dùng lệnh Insert/ Picture/ From File để chèn một bức tranh lấy từ một tệp vào bảng tính, hoặc có thể dùng lệnh Insert / Picture / Clip Art để chèn một bức tranh lấy từ Clip Art vào bảng tính. Khi hình ảnh đã vào bảng tính, ta có thể kéo nó tới vị trí bất kỳ trên bảng tính.
Ta có thể thực hiện thay đổi kích cỡ, di chuyển, định dạng lại, xoá bức tranh nếu muốn. Các thao tác này thực hiện giống nh các thao tác đã trình bày ở phần hiệu chỉnh đồ thị .
3. In ấn
Chú ý :Một số thao tác chuẩn bị trớc khi in: - Dạng trang in ( nh mục III. phần Word tại giáo trình tin học 1)
- Xem phân bố các trang xem vừa ý cha, bằng lệnh File / Print preview (hoặc nháy chuột vào biểu tợng print preview trên thanh standard).
Chọn File / print (hoặc nháy chuột vào biểu tợng print trên thanh Standard), xuất hiện hộp thoại print:
khai báo các thông số trong hộp thoại: + Mục printer: lựa chọn máy in.
+ Mục print what để lựa chọn một trong ba khả năng:
- Selection (in vùng đợc chọn),
- Active sheets (in bảng tính hiện hành),
- Entire Workbook (in toàn bộ các bảng tính có chứa dữ liệu trong WORKBOOK)
+ Chọn Pages From . . . To . . . : in từ trang . . .đến trang. . .
ô kiểm Print to file : nếu đợc đánh dấu thì in ra tệp, trái lại thì in ra máy in. Chọn Ok để bắt đầu in ra giấy hoặc tệp.
Bài tập ôn luyện mục IV Bài 1:
Nhập bảng tính theo mẫu:
2. Cột PCCV (phụ cấp chức vụ) tính theo yêu cầu sau: Nếu chức vụ là giám đốc (GD) thì phụ cấp là 300000 đồng, nếu là phó giám đốc (PG) thì phụ cấp là 200000 đồng, nếu là Trởng phòng (TP) thì phụ cấp là 100000, nếu là nhân viên (NV) và số ngày công > 25 thì phụ cấp 50000 đồng, nếu là công nhân và số ngày công <= 25 thì không có phụ cấp.
3. Cột lơng tháng đợc tính theo công thức: Lơng tháng = Lơng ngày* Ngày công
Nếu ngày công > 25 thì mỗi ngày d đợc tính gấp đôi. 4. Tính cột tạm ứng theo công thức:
Tạm ứng = (Lơng tháng + PCCV) *75% 5. Tính cột còn lại theo công thức:
Còn lại = Lơng tháng + Phụ cấp chức vụ - tạm ứng.
6. Dùng các hàm Sum, Average, Max, Min để tính các cột tổng cộng, Bình quân, Cao nhất, Thấp nhất.
7. Tiến hành kẻ các đờng kẻ trong bảng theo mẫu ở trên.
8. Tạo đồ thị so sánh lơng tháng của các nhân viên, ghi tiêu đề của đồ thị là : “biểu đồ so sánh lơng tháng 4”
Phần h ớng dẫn :
Câu 2:nhập vào ô F3 công thức:
=IF(c3=“PG”,200000,IF(c3=“TP”,100000,IF(AND(c3=“NV”,e3>25), 50000,0)))
Sau đó copy công thức ở ô F3 sang khối F4: F7. Câu 3: Đa con trỏ ô đến ô G3 tính theo công thức sau: = IF ( e3>25, d3*25 + d3*(e3-25)*2,d3*e3)
Sau đó copy công thức ở ô G3 sang khối ô G4: G7
Bài 2:
Cho bảng tính:
Yêu cầu: 1. Nhập dữ liệu
- Nhập đủ, đúng kiểu dữ liệu ở 2 bảng
- Kẻ đờng viền khung, kẻ dòng, kẻ cột cho hai bảng
- Tiêu đề “Bảng kê doanh thu quí III năm 2000” phải viết hoa và đa vào giữa bảng bằng lệnh Merge and Center.
2. Tính cột Số ngày lu lại ở khách sạn của khách. 3. Tính cột tiền thuê phòng theo quy tắc:
Tiền thuê = Đơn giá ngày tơng ứng với loại phòng ( bảng đơn giá ) * Số ngày ở , nhng nếu số ngày ở bằng 0 ( ngày khách đi vẫn là ngày khách đến) thì:
Tiền thuê = Đơn giá ngày tơng ứng với loại phòng / 2.
4. Tính cột chi phí phục vụ, nó bằng tiền thuê nhân với chi phí phục vụ tơng ứng với loại phòng (tham khảo ở bảng đơn giá).
5. Tính cột tiền trả theo công thức: Tiền trả = tiền thuê + chi phí phục vụ. 6. Tính tổng 3 cột cuối ghi vào các ô H10, I10, J10
7. Kẻ các đờng ngang dọc theo mẫu ở trên 8. Sắp xếp lại bảng tính theo cột Tên tăng dần.
Phần h ớng dẫn:
Câu 2: Công thức nhập vào ô F4 là E4 - D4, sau đó copy xuống các hàng dới. Câu 3: Công thức nhập vào ô H4 là:
=IF(f4>0,Vlookup(Left(g4,1),$B$14:$D$16,2,1)*f4,Vlookup(Left(g4,1), $B$14:$D$16,2,1) / 2))
Bài 3:
Cho bảng điểm thi tuyển sinh và bảng điểm u tiên theo khu vực
A B C D E F G H
2
3 bảng điểm thi tuyển sinh